Si vous essayez de configurer les réponses automatiques d’absence dans le nouvel Outlook pour Windows, la première étape peut être un peu déroutante. L’interface a bien sûr changé et tout ne se trouve pas exactement là où vous l’attendez. C’est en fait très pratique une fois pris en main, surtout si vous prévoyez de vous absenter et souhaitez prévenir vos contacts sans avoir à répondre manuellement à chaque e-mail. De plus, c’est un véritable gain de temps : vous n’avez plus besoin de consulter votre boîte de réception alors que vous êtes censé vous détendre ou gérer quelque chose hors ligne. Vous trouverez ici une méthode simple pour activer ces réponses automatiques, avec quelques conseils pour savoir quand cela fonctionne le mieux et ce à quoi il faut faire attention.
Comment corriger la configuration d’absence du bureau dans le nouvel Outlook pour Windows
Ouvrez Outlook et accédez au menu des paramètres
- Assurez-vous d’utiliser la nouvelle version d’Outlook, et non la version classique ; c’est une autre paire de manches. Vous pouvez basculer entre les deux dans le coin supérieur droit si nécessaire.
- Cliquez sur l’ icône d’engrenage en haut à droite pour ouvrir le panneau Paramètres. C’est votre interface principale pour tous les réglages.
Accéder correctement à la section Réponses automatiques
- Faites défiler le panneau Paramètres vers le bas et recherchez « Afficher tous les paramètres Outlook » en bas. Cliquez dessus pour afficher plus d’options. Le problème est que, sur certaines configurations, les options de réponse automatique se cachent derrière des menus différents.
- Une fois connecté, accédez à Courrier > Réponses automatiques. Parfois, cette option se trouve sous Général > Réponses automatiques (selon la version), mais elle est généralement présente.
Configurez vos réponses automatiques d’absence du bureau
- Activez maintenant « Activer les réponses automatiques ». C’est ce qui active réellement cette fonctionnalité.
- Choisissez « Envoyer les réponses uniquement pendant une période donnée » pour spécifier quand ces réponses seront envoyées. Saisissez vos dates de début et de fin ; Outlook propose désormais des sélecteurs de date. N’oubliez pas de définir correctement le fuseau horaire, sinon vous risquez de répondre pendant votre sommeil.
- Saisissez votre message sous « Envoyer des réponses automatiques au sein de votre organisation ». Soyez décontracté mais clair : évitez de paraître trop robotique et de trop en dire.
- Si vous souhaitez que tout le monde reçoive votre réponse, laissez la case décochée. Si vous souhaitez limiter les réponses à vos contacts, cochez « Envoyer les réponses uniquement aux contacts ». Ainsi, les spammeurs ou les newsletters aléatoires ne recevront pas votre message d’absence.
- N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer en bas de la page une fois que tout semble correct. Parfois, ce sont de petits détails, comme l’absence du bouton Enregistrer, qui gâchent tout.
Pour conclure
Honnêtement, configurer cela dans le nouvel Outlook n’est pas aussi simple que dans l’ancien, et parfois ces menus disparaissent juste au moment où vous en avez besoin. Généralement, si vous ne voyez pas les options de réponse automatique à l’endroit prévu, c’est parce que l’interface d’Outlook a changé ou que votre type de compte ne prend pas en charge les réponses automatiques complètes (comme certains comptes IMAP).Mais en utilisant le menu « Afficher tous les paramètres Outlook » et en allant dans « Courrier > Réponses automatiques », vous pouvez généralement résoudre le problème. Sur certains ordinateurs, c’est un peu délicat la première fois, puis ça fonctionne.
Outlook étant en constante évolution, certaines de ces étapes peuvent changer après les mises à jour. Cependant, cette approche couvre généralement la plupart des cas, notamment avec la nouvelle interface de Microsoft.
FAQ sur les réponses automatiques d’absence du bureau d’Outlook
Accédez à « Afficher tous les paramètres Outlook », puis sous « Courrier », recherchez « Réponses automatiques », activez-la, choisissez vos dates, rédigez votre message et cliquez sur « Enregistrer ». C’est facile une fois que vous y êtes.
Cliquez sur l’ icône d’engrenage, puis sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook ». Ensuite, accédez à « Courrier » > « Réponses automatiques ».
Cela est généralement dû au fait que votre type de compte ne prend pas en charge les réponses automatiques, comme certaines configurations IMAP ou POP. Dans ce cas, les réponses ne seront pas envoyées automatiquement. Cependant, si Outlook reste ouvert sur votre appareil, vous pouvez configurer des règles de réponses automatiques, même si c’est moins simple.
Les réponses automatiques sont automatiques avec la configuration actuelle, mais si vous envisagez d’ouvrir les réponses dans une nouvelle fenêtre, ce n’est malheureusement pas une fonctionnalité actuelle du nouvel Outlook. Peut-être un jour, non ?
Gardez à l’esprit que l’interface d’Outlook ne devrait pas vous donner envie de vous arracher les cheveux. Un peu de patience et quelques clics devraient suffire. Espérons que cela vous aidera.