Vous est-il déjà arrivé d’imprimer quelque chose et d’oublier complètement ce que c’était ? Sans blague, ça arrive assez souvent. Heureusement, Windows 11 permet de suivre vos impressions, mais cette fonction n’est pas activée par défaut. Activer la journalisation des impressions peut vous éviter de retrouver un document complexe ou de réimprimer deux fois le même document par accident. C’est un peu étrange que Windows ne conserve pas automatiquement un historique, mais bon, vous pouvez au moins le configurer manuellement. Sachez simplement que l’activation de cette fonctionnalité peut avoir un léger impact sur les performances si vos journaux d’impression deviennent très volumineux. Sur certaines configurations, cela fonctionne parfaitement du premier coup, sur d’autres, un redémarrage ou une modification des paramètres peut être nécessaire. Bref, voici comment procéder.
Comment vérifier l’historique d’impression sous Windows 11
Donc, étape par étape : si vous souhaitez voir ce que vous avez imprimé, surtout si vous avez tendance à perdre le fil, voici quelques conseils pratiques. L’idée est d’activer d’abord le journal d’impression, puis de consulter la file d’attente dès que nécessaire. Cela ne rend pas votre flux de travail parfait, mais c’est un bon début pour obtenir une certaine transparence sur votre utilisation de l’imprimante.
Activer la journalisation des impressions via la console de gestion des impressions
C’est probablement la méthode la plus directe, mais pourtant négligée. Microsoft a ajouté un outil de gestion de l’impression à Windows (vous devrez peut-être l’installer s’il est manquant), qui permet d’activer la journalisation des impressions au niveau du système.
- Cliquez avec le bouton droit sur le menu Démarrer et choisissez Exécuter.
- Tapez
printmanagement.mscet appuyez sur Enter. En cas de problème, accédez au Panneau de configuration > Programmes > Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows, puis cochez la case Services d’impression et de numérisation. Une fois l’installation terminée, réessayez. - Dans la fenêtre Gestion de l’impression, accédez à Serveurs d’impression > sélectionnez le nom de votre PC > Imprimantes.
- Faites un clic droit sur votre imprimante et sélectionnez Propriétés. Sous l’ onglet Avancé, cochez la case « Conserver les documents imprimés ». Cela permet de conserver un historique des travaux. Vérifiez également si le pilote de votre imprimante autorise la journalisation ou l’historique : certains le permettent, d’autres non.
Cette méthode est efficace car elle fonctionne au niveau du système et détecte davantage de tâches d’impression, même celles provenant d’anciennes files d’attente. Cependant, gardez à l’esprit que ce journal n’est pas parfait, surtout si vous redémarrez souvent votre PC ou si vous effacez manuellement votre file d’attente.
Consultez la file d’attente d’impression pour voir ce qui est en attente ou récemment terminé
C’est la méthode la plus simple et la plus rapide. Lorsque vous imprimez quelque chose, celui-ci apparaît dans la file d’attente d’impression et, si vous avez activé la journalisation, vous pouvez obtenir un aperçu des travaux récents.
- Cliquez sur le menu Démarrer, puis choisissez Paramètres.
- Accédez à Bluetooth et appareils (ou simplement Appareils dans certaines versions), puis à Imprimantes et scanners.
- Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Ouvrir la file d’attente d’impression.
- Si vos documents sont répertoriés ici, ils sont quasiment imprimés. Si la journalisation est activée, ils devraient apparaître ici après l’impression. Cependant, la journalisation peut parfois être imparfaite, surtout si elle n’était pas activée au préalable.
C’est un peu aléatoire, mais c’est la méthode la plus rapide sans configuration supplémentaire. Sur une configuration, ça a fonctionné à merveille, sur une autre… pas vraiment. L’essentiel est de configurer d’abord la journalisation.
Méthode 2 : utiliser la stratégie de groupe pour une journalisation plus avancée
Si vous souhaitez aller plus loin, par exemple sur un petit réseau ou si la journalisation doit être plus détaillée, vous pouvez ajuster la stratégie de groupe. Tous les particuliers n’en ont pas besoin, mais si vous utilisez Windows 11 Pro ou Entreprise, voici comment procéder :
- Appuyez sur Win + R, tapez
gpedit.mscet appuyez sur Enter. - Accédez à Configuration ordinateur > Modèles d’administration > Imprimantes.
- Recherchez des modèles liés à la journalisation, comme Audit Print Usage : activez cette option et configurez-la pour consigner les événements.
- Vous souhaiterez peut-être consulter l’Observateur d’événements sous Journaux des applications et services > Microsoft > Windows > PrintService pour obtenir des journaux détaillés sur l’activité d’impression.
Cela peut paraître un peu technique, mais c’est pratique si vous avez besoin d’un suivi précis, notamment pour résoudre des problèmes ou gérer plusieurs utilisateurs. Attention : ce n’est pas très simple pour une configuration domestique classique et, sur certaines machines, il se peut que les journaux ne soient pas détaillés, sauf si la configuration est correcte.
Outils tiers – une approche plus automatisée
Une autre solution à essayer, surtout si les options intégrées de Windows vous semblent trop limitées, est d’utiliser un logiciel de gestion d’impression tiers. Considérez-les comme des couches supplémentaires qui conservent de meilleurs journaux et vous envoient même des alertes. Parmi les options, on trouve Winhance ou des applications de gestion d’impression spécialisées. Ces applications peuvent généralement exporter des journaux, générer des rapports et bien plus encore, mais elles sont souvent plus coûteuses ou nécessitent plus de temps de configuration.À explorer si vous souhaitez vraiment surveiller vos données.
Conseils pour vérifier l’historique d’impression sous Windows 11
- Vérifiez les paramètres de votre imprimante : assurez-vous qu’elle est sous tension et connectée. Inutile d’essayer si elle est hors ligne.
- Définissez un rappel pour vérifier régulièrement ce journal d’impression, afin de ne pas perdre la trace de vos documents.
- Videz la file d’attente d’impression de temps en temps : Windows peut ralentir si elle est remplie d’anciens travaux.
- Consultez les options tierces si vous souhaitez plus d’informations ou des options d’exportation. Parfois, les outils intégrés sont assez basiques.
- Maintenez vos pilotes d’imprimante à jour : cela peut éviter de nombreux problèmes de journaux ou de connectivité étranges.
FAQ
Puis-je vérifier l’historique d’impression sans activer la journalisation ?
Non. Les journaux n’apparaissent que si vous activez la journalisation des impressions ou utilisez des solutions tierces. Sans cela, Windows ne conserve pas d’historique détaillé.
Que faire si mon imprimante n’apparaît pas dans Périphériques et imprimantes ?
Vérifiez vos connexions ou mettez à jour vos pilotes. Parfois, un redémarrage rapide ou une réinstallation résout le problème. Choisir le bon pilote est essentiel.
Comment effacer mon historique d’impression ?
Pour supprimer les tâches d’impression de la file d’attente, faites un clic droit sur votre imprimante et choisissez « Annuler tous les documents ». Notez toutefois que si la journalisation est activée, l’historique peut être enregistré ailleurs, par exemple dans l’Observateur d’événements ou dans des journaux d’outils tiers.
Puis-je exporter les journaux d’impression ?
Pas directement dans Windows par défaut. Vous avez besoin d’applications tierces ou de l’Observateur d’événements pour enregistrer les journaux sous forme de fichiers texte ou de rapports.
L’activation de la journalisation des impressions ralentira-t-elle mon PC ?
La plupart du temps, non. Mais si vos journaux deviennent volumineux ou si votre système est déjà ralenti, l’impression ou d’autres tâches peuvent être légèrement ralenties. Surveillez cela si vous constatez des ralentissements.
Résumé
- Ouvrez la console de gestion d’impression ou configurez via la stratégie de groupe pour un suivi détaillé.
- Activez les journaux d’impression, puis vérifiez la file d’attente d’impression ou l’observateur d’événements pour les documents récents.
- Les outils tiers peuvent faciliter le travail si vous avez besoin d’exporter ou d’une meilleure visibilité.
Conclure
Trier votre historique d’impression sous Windows 11 ne se fait pas en un clic, mais cela en vaut la peine si vous souhaitez réduire l’encombrement de vos impressions ou mieux suivre vos impressions. Activer la journalisation au niveau du système ou via les paramètres avancés permet de créer une sorte d’empreinte numérique pour vos travaux. Ce n’est peut-être pas très élégant, mais c’est utile. N’oubliez pas que ce n’est pas parfait et qu’il faudra parfois redémarrer ou ajuster les paramètres pour que tout fonctionne correctement.
Espérons que cela vous fera gagner quelques heures de recherche de documents imprimés perdus. C’est un processus un peu complexe, mais une fois configuré, il est facile de consulter votre historique d’impression à tout moment.