Parfois, travailler avec de longs documents dans Word n’est pas toujours simple : défilement interminable, perte de vue des pages, ou tout simplement manque d’espace. Si vous avez toujours rêvé de pouvoir afficher plusieurs pages côte à côte ou dans une grille, sachez qu’il existe plusieurs méthodes sous Windows 11, mais elles ne sont ni évidentes ni cohérentes. Ce guide explore des méthodes pratiques : des petites astuces qui peuvent vous faire gagner un temps précieux, notamment pour vérifier les mises en page, comparer les versions ou simplement obtenir une meilleure vue d’ensemble de votre travail. Après les avoir essayées, vous vous demanderez probablement comment vous avez pu vous en passer.
Comment afficher plusieurs pages dans Microsoft Word sous Windows 11
Méthode 1 : Utiliser la mise en page d’impression avec zoom pour une grille multipage
C’est la méthode classique, et généralement la plus simple pour commencer. Elle permet de visualiser plusieurs pages à la fois dans une grille, un peu comme un aperçu avant impression. L’essentiel est de régler correctement le zoom pour obtenir le nombre de pages souhaité, et c’est assez flexible.
Avantages : Grâce à son intégration, aucune application supplémentaire n’est nécessaire et vous pouvez personnaliser précisément le nombre de pages affichées. C’est idéal pour repérer les problèmes de mise en page ou vérifier la cohérence sans avoir à faire défiler constamment le contenu.
Quand cela s’applique : si vous révisez ou modifiez de longs documents et souhaitez avoir un aperçu dans l’espace de travail, c’est votre meilleur choix.
À quoi s’attendre : votre document sera aligné sur une grille de pages, s’ajustant au fur et à mesure que vous modifiez les options de zoom ou de mise en page.
Voici ce qu’il faut faire :
Confirmez que vous êtes en mode Mise en page d’impression
- Accédez à l’ onglet Affichage sur le ruban.
- Assurez-vous que l’option « Mise en page » est sélectionnée. Sinon, cliquez dessus ; ce mode vous permet d’obtenir une mise en page fidèle aux pages imprimées et de prendre en charge l’affichage multipage.
Configurer plusieurs pages avec le menu Zoom
- Cliquez sur le bouton Zoom dans le groupe Zoom à l’intérieur de l’onglet Affichage.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez « Plusieurs pages ».
- Cliquez sur l’icône de grille ci-dessous et choisissez la disposition souhaitée : 2×2 ou 3×3. Sur certaines configurations, l’aperçu s’actualise pour afficher exactement cette grille, mais sur d’autres, vous devrez peut-être modifier légèrement la disposition.
- Cliquez sur OK pour appliquer.
Remarque : tous les ordinateurs ne gèrent pas cela de la même manière. Sur un PC, cela peut fonctionner parfaitement du premier coup, tandis que sur un autre, vous devrez peut-être redémarrer Word ou ajuster légèrement le zoom. C’est parfois un peu étrange.
Ajustez les niveaux de zoom pour un meilleur ajustement
Si les pages vous semblent minuscules ou énormes, utilisez le curseur de zoom en bas à droite. Faites-le glisser vers la gauche pour dézoomer (plus de pages visibles) ou vers la droite pour zoomer (moins de pages, mais plus clair).Bien sûr, Windows doit parfois rendre les choses un peu plus compliquées.
Revenir à une seule page si nécessaire
- Revenez simplement au menu Zoom et sélectionnez Une page.
- Ou, réglez manuellement le zoom sur 100 % avec le curseur, et Word reviendra au mode de lecture normal.
Une autre option à essayer : le plein écran sans la grille
- Passez en mode Lecture dans l’ onglet Affichage, mais attention, il est davantage destiné à la lecture qu’à l’édition, et la grille multipage n’y est pas vraiment prise en charge.
Méthode 2 : Passer en mode côte à côte ou horizontal
C’est idéal si vous ne souhaitez pas de grille, mais souhaitez imiter le défilement des pages comme dans un livre. La disposition passe à l’horizontale, ce qui vous permet de faire défiler les pages d’un côté à l’autre. Idéal pour les comparaisons visuelles et la vérification de la mise en page.
Pourquoi cela aide : Parce que lire dans un style de livre peut être plus agréable pour les yeux et c’est un moyen rapide de voir deux pages à la fois.
Quand l’utiliser : si vous préférez le défilement horizontal ou si vous comparez deux pages adjacentes pour des différences de mise en page.
À quoi s’attendre : Le document défile horizontalement, avec deux pages visibles à la fois.
Mesures:
Activer le mode côte à côte
- Accédez à l’ onglet Affichage.
- Dans la section Mouvement de page, cliquez sur Côte à côte.
Désormais, les pages se déplaceront automatiquement vers un format horizontal, comme un livre. Utilisez la molette de votre souris ou le pavé tactile pour parcourir les pages.
Utiliser les miniatures pour la navigation
- Toujours dans l’ onglet Affichage, cliquez sur Miniatures dans la section Afficher.
- Cela ouvre un mini-volet de navigation. Cliquez sur n’importe quelle miniature pour y accéder directement : pratique pour naviguer rapidement dans les documents volumineux.
Revenir au défilement vertical
- Cliquez simplement sur Vertical dans la zone Mouvement de page si vous souhaitez revenir en arrière.
Méthode 3 : Fenêtre divisée pour visualisation/rédaction simultanées
C’est très utile si vous travaillez sur un document très long et souhaitez voir deux parties à la fois, sans avoir à naviguer entre les deux. Cela divise votre fenêtre en deux volets, chacun affichant des sections différentes.
Pourquoi cela aide : Ne perdez pas de temps à faire défiler les sections d’avant en arrière : divisez simplement la fenêtre et vous pourrez comparer ou copier/coller facilement entre les sections.
Quand essayer : lors de la modification ou du référencement croisé d’un rapport, ou lors de la mise à jour de parties éloignées du même document.
Mesures:
Diviser la fenêtre
- Ouvrez votre long document, puis accédez à l’ onglet Affichage.
- Cliquez sur le bouton Fractionner dans le groupe Fenêtre : une ligne horizontale apparaît sur votre document.
Ajuster et faire défiler indépendamment
- Faites glisser le séparateur vers le haut ou vers le bas pour dimensionner chaque volet.
- Faites maintenant défiler ou modifiez chaque volet séparément. C’est idéal pour référencer une section tout en en modifiant une autre.
Retirez la fente une fois terminé
- Cliquez simplement sur « Supprimer la division » dans l’ onglet « Affichage ». C’est aussi simple que ça.
Ouvrir plusieurs fenêtres pour comparaison
- Dans l’ onglet Affichage, cliquez sur « Nouvelle fenêtre ». Une nouvelle vue du même document s’ouvre.
- Disposez les fenêtres côte à côte avec l’option Vue côte à côte. Vous pourrez ainsi voir deux parties différentes simultanément.
- Pour un coup de pouce supplémentaire, activez le défilement synchrone : faites défiler une fenêtre et l’autre suit automatiquement.
Et quelques conseils rapides :
- Utilisez un écran haute résolution si vous jonglez avec de nombreuses pages ouvertes. De préférence, un écran capable de gérer les vues dézoomées sans compromettre la clarté.
- Maximisez la fenêtre Word (par exemple, faites en sorte qu’elle remplisse tout l’écran) afin d’obtenir autant d’espace que possible.
- Raccourci clavier : Alt + V, then Mpour un accès rapide aux options d’affichage multipage.
- Mais n’oubliez pas : si votre flux de travail implique des commutations fréquentes, l’enregistrement d’une macro peut vous faire économiser quelques clics.
Résumé
- Utilisez la mise en page d’impression avec des zooms personnalisés pour une vue en grille.
- Passez en mode côte à côte pour une expérience de type livre électronique.
- Divisez la fenêtre ou ouvrez plusieurs instances pour comparer des parties distantes.
- Ajustez votre moniteur et maximisez Word pour une expérience optimale.
- Les raccourcis clavier et les macros peuvent accélérer les choses.
Conclure
Se familiariser avec ces méthodes peut considérablement accélérer votre processus d’édition et de révision. Certaines configurations se comportent différemment, comme le zoom de la grille, et quelques essais et erreurs peuvent donc être nécessaires. Mais une fois ces astuces maîtrisées, travailler sur des documents longs ou complexes devient soudainement beaucoup moins pénible. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures ou vous évitera ces frustrations liées au défilement interminable. Bonne chance, et n’oubliez pas : Word peut parfois vous surprendre de la pire des manières, mais ces techniques sont assez cohérentes.