De nos jours, de plus en plus d’e-mails contiennent des tableaux, surtout lorsqu’il s’agit de présenter des données de manière claire. C’est un peu étrange, mais la plupart des clients de messagerie prennent désormais en charge l’insertion de tableaux simples. Cependant, le processus n’est pas toujours simple, surtout si vous changez d’appareil ou de plateforme. Parfois, la fonctionnalité de tableau intégrée, comme dans Outlook pour ordinateur, est pratique, mais sur mobile, on se retrouve à chercher des solutions de contournement. Ce guide présente les principales méthodes pour intégrer des tableaux à vos e-mails, que vous soyez sur PC, mobile ou que vous recherchiez simplement une méthode universelle et efficace. L’objectif est de rendre vos données nettes sans trop de complications, et croyez-moi, une fois que vous avez pris le coup de main, c’est plutôt simple, sauf quand ce n’est pas le cas et que vous rencontrez des problèmes qui vous donnent envie de vous arracher les cheveux. Mais rassurez-vous, ceci devrait vous aider à dissiper la confusion et à mettre en place ces tableaux.
Méthode 1 – Comment insérer un tableau dans un e-mail Outlook sur PC
L’application de bureau Outlook dispose d’un éditeur de tableaux étonnamment performant, un peu comme Word, qui vous simplifie la vie si vous devez créer un tableau rapidement. Bien sûr, il n’est pas parfait : la sélection de la grille est limitée à 10 x 10, ce qui est suffisant pour les petits éléments, mais pour les tableaux plus grands, l’option manuelle « Insérer un tableau… » est très pratique. Sur certaines configurations, cliquer sur la grille d’insertion fonctionne correctement, mais sur d’autres, vous devrez peut-être le faire manuellement. Ne soyez donc pas frustré si le tableau présente quelques bugs au début. Une fois votre tableau créé, vous pouvez le redimensionner, fusionner des cellules ou le fractionner selon vos besoins, comme dans Word. Attention toutefois : le menu contextuel peut être capricieux et risque de ne pas s’ouvrir complètement si votre tableau est trop grand ou mal placé.
Comment insérer un tableau dans Outlook sous Windows
- Ouvrez Outlook et commencez à rédiger un e-mail. Si la fenêtre vous semble étroite ou si vous souhaitez une expérience d’édition plus agréable, recherchez le bouton « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » (généralement une icône en haut à droite).Vous devriez alors accéder à une interface complète, similaire à celle de Word. L’insertion et la modification des tableaux sont ainsi beaucoup plus fluides.
- Accédez à l’onglet « Insertion » du ruban. Cliquez dessus, puis placez votre curseur à l’endroit souhaité pour le tableau.
- Cliquez sur le bouton « Tableau » (icône en forme de grille).Vous pouvez glisser votre souris sur la grille pour choisir le nombre de lignes et de colonnes, mais sachez que le nombre est limité à 10 x 10, sauf si vous utilisez la méthode manuelle.
- Pour les tableaux plus grands : choisissez « Insérer un tableau… » dans le menu déroulant. Une petite boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de saisir précisément le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Cliquez sur « OK » après avoir saisi vos valeurs.
- Saisissez vos données — aussi simple que dans Word. Redimensionnez le tableau en faisant glisser les coins ou les bords en bas à droite. Vous souhaitez fusionner des cellules ? Sélectionnez-en plusieurs, puis cliquez sur l’icône à trois points qui apparaît et choisissez « Fusionner les cellules ».Pour scinder des cellules fusionnées, sélectionnez-les, puis choisissez « Scinder les cellules » dans le même menu.
Attention : le menu des options du tableau se comporte parfois de manière étrange si vous redimensionnez ou déplacez le tableau, vous devez donc parfois modifier la taille ou la position dans laquelle il se trouve. Mais dans l’ensemble, c’est assez fiable une fois que vous vous êtes habitué à l’emplacement des options.
Méthode 2 – Comment insérer un tableau dans un e-mail Outlook sur mobile
Si vous essayez sur un téléphone ou une tablette avec l’application mobile Outlook, bonne chance. L’application ne prend pas en charge l’éditeur de tableaux intégré, du moins pas directement. La solution ? Utiliser Outlook dans le navigateur, ce qui est un peu lourd, mais fait l’affaire. Oui, c’est un point faible, car Windows rend la tâche plus complexe qu’il ne le devrait.
Ouvrez votre navigateur mobile et accédez à Outlook pour le Web. Connectez-vous avec votre compte. Si vous ne souhaitez pas vous connecter à chaque fois, vous pouvez enregistrer vos identifiants, mais soyez prudent s’il s’agit d’un appareil partagé. Un zoom étrange peut apparaître lorsque vous développez l’éditeur d’e-mails ; faites attention ; dézoomez si vous souhaitez afficher la barre d’outils complète.
Appuyez sur « Nouveau message » pour commencer à rédiger. Développez la fenêtre de l’éditeur en appuyant sur l’icône de développement (généralement une double flèche ou un bouton de développement).Comme vous ne pouvez pas insérer directement de tableaux ici, l’astuce consiste à créer votre tableau ailleurs, par exemple dans Google Sheets ou Excel, puis à le copier.
Une fois votre tableau prêt, appuyez longuement dessus et choisissez « Copier ».Revenez ensuite au brouillon de l’e-mail, appuyez dans le corps du texte à l’endroit souhaité, puis appuyez sur « Coller ».Le tableau devrait apparaître et vous pouvez le déplacer ou le redimensionner en le sélectionnant ou en le modifiant selon vos besoins. N’oubliez pas que le collage peut apparaître sous forme d’image sur certains appareils. Si la mise en forme vous semble incorrecte, vous devrez peut-être modifier ou recréer le tableau avec un autre outil.
Méthode 3 – Comment insérer un tableau dans un e-mail sur toutes les plateformes
Cette option est une solution universelle : utilisez un éditeur de tableaux dédié comme Google Sheets ou Excel, créez votre tableau, puis importez-le. C’est particulièrement utile si vous ne disposez pas d’une assistance directe dans votre client de messagerie ou si vous souhaitez mieux contrôler le style et la mise en page.
Créez votre tableau dans Google Sheets, Excel ou un autre éditeur de tableaux. Remplissez-le avec les données dont vous avez besoin. Assurez-vous simplement qu’il soit esthétique, car une fois collé, les modifications dans l’e-mail peuvent être limitées.
Copiez l’intégralité du tableau : faites-le glisser et cliquez dessus Ctrl + C(ou appuyez longuement et appuyez sur « Copier » sur votre téléphone).Ensuite, accédez à votre fenêtre de messagerie et cliquez à l’endroit souhaité. Collez-le avec Ctrl + V(ou appuyez longuement et appuyez sur « Coller »).
Sur certaines plateformes, le tableau sera inséré directement dans le corps de l’e-mail, avec son quadrillage. Si le résultat est un peu décalé ou si vous souhaitez améliorer la mise en forme, sélectionnez le tableau collé, recherchez « Styles » ou « Mise en forme », puis choisissez « Effacer la mise en forme » si nécessaire. N’oubliez pas : le collage d’images est également possible ; vérifiez donc qu’il s’agit bien d’un vrai tableau et non d’une simple image. Bien sûr, Windows et les clients de messagerie comme Gmail ou Outlook peuvent être incohérents à ce sujet.
Sur une configuration, cela a fonctionné du premier coup. Sur une autre, le formatage est devenu bancal et a nécessité quelques ajustements manuels. L’ensemble semble un peu bancal, mais c’est mieux que rien si votre client de messagerie ne prend pas en charge les tableaux en natif.
Résumé
- L’utilisation des outils de tableau intégrés d’Outlook sur PC peut être rapide, mais limitée si vous avez besoin de tableaux plus grands.
- Sur mobile, l’astuce du navigateur est en quelque sorte la seule solution : créer ou copier des tableaux ailleurs et les coller.
- Pour un contrôle optimal, créez des tableaux dans un autre éditeur, puis copiez-collez-les dans votre e-mail. Attention toutefois aux images collées ou aux erreurs de mise en forme.
Conclure
Intégrer des tableaux dans les e-mails n’est pas sorcier, mais cela peut vite devenir agaçant lorsque les outils ne fonctionnent pas. Essayer l’éditeur natif sur Windows ou le navigateur sur mobile permet de couvrir la plupart des cas d’utilisation. Cela peut paraître un peu incohérent, mais bon, c’est mieux que de créer manuellement du HTML, ce qui est trop complexe pour la plupart des gens. Le point essentiel ? Préparez vos tableaux à l’avance dans une feuille de calcul, puis importez-les. Cela fonctionne étonnamment bien, même si la mise en forme n’est pas toujours parfaite au début.
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. Gardez simplement à l’esprit que certaines plateformes sont plus performantes que d’autres et qu’un peu de patience sera peut-être nécessaire.