Les PDF sont omniprésents : écoles, bureaux, et même pour la lecture. Mais bien sûr, il est parfois nécessaire d’ajouter des commentaires, des surlignements ou des rappels directement sur ces fichiers. Tout le monde n’a pas envie de s’embêter avec des outils complexes, alors connaître quelques méthodes simples pour annoter des PDF peut vous épargner bien des tracas. Qu’il s’agisse de coller un post-it sur un contrat, de surligner des passages d’un document de recherche ou de noter des idées rapides, se familiariser avec ces options simplifie grandement la vie. L’astuce consiste à choisir la bonne méthode en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de commentaires rapides ou d’éditions plus détaillées. Petit spoiler : plusieurs outils sont disponibles, certains plus simples que d’autres, mais tous très utiles selon votre configuration.
Comment ajouter des notes à un PDF — Différentes méthodes explorées
Utilisez un éditeur PDF (le poids lourd)
C’est probablement la méthode la plus efficace si vous utilisez cette méthode régulièrement. Un éditeur PDF dédié, comme Systweak PDF Editor, vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires. Vous pouvez non seulement ajouter des notes autocollantes, surligner du texte et ajouter des commentaires, mais aussi fusionner ou scinder des PDF, crypter les fichiers et les signer numériquement. Sur certaines configurations, ce n’est pas instantané, mais une fois installé, il suffit d’ouvrir votre PDF, de cliquer sur « Ouvrir le PDF », puis de sélectionner l’emplacement où ajouter une note. Le logiciel peut parfois être un peu lent à réagir, surtout si votre PDF contient beaucoup d’images haute résolution ou une mise en forme complexe, mais c’est assez courant avec les PDF riches.
Voici un petit guide pour le faire fonctionner : téléchargez-le depuis ce lien, installez-le, puis ouvrez votre fichier. Pour ajouter une note, cliquez simplement sur « Commentaire » ou « Notette » dans la barre d’outils, choisissez l’emplacement et commencez à écrire. C’est assez simple, mais il est parfois utile de redémarrer l’application si elle se bloque en cours de route, ce qui arrive plus souvent qu’on ne le pense avec ces fonctionnalités lourdes.
Utilisez Microsoft Word (pour ceux qui aiment les outils familiers)
Oui, ça peut paraître bizarre au premier abord, mais Word peut ouvrir des PDF et vous permettre d’ajouter des annotations si vous le souhaitez. C’est un peu comme convertir votre PDF en document Word modifiable. Faites un clic droit sur votre PDF, puis sélectionnez « Ouvrir avec > Word ». Un avertissement vous avertira que le document risque de perdre une partie de sa mise en forme, mais généralement, cela ne pose aucun problème pour vos notes. Une fois ouvert, vous pouvez ajouter des commentaires dans les marges ou saisir directement votre texte dans le document. Une fois terminé, enregistrez-le au format PDF ou conservez-le au format Word si vous êtes en train de le modifier.
C’est particulièrement pratique si vous maîtrisez déjà Word et ne souhaitez pas télécharger de logiciel supplémentaire. De plus, c’est gratuit si vous possédez Office, ce qui est particulièrement utile pour les travaux rapides. Gardez à l’esprit que sur certains PDF aux mises en page complexes, la conversion peut être légèrement perturbée ; vérifiez donc vos annotations après l’enregistrement.
Utilisez Microsoft Edge (le raccourci intégré)
Si vous utilisez Windows 10 ou 11, Edge intègre des outils d’annotation PDF plutôt performants. Aucune installation sophistiquée n’est nécessaire. Pour commencer : faites un clic droit sur votre fichier PDF, choisissez « Ouvrir avec > Microsoft Edge ». Ensuite, faites un clic droit n’importe où sur la page PDF et sélectionnez « Ajouter un commentaire ». Une petite zone de commentaire apparaît et vous pouvez y saisir vos notes. Il suffit de la faire glisser, de la positionner à l’endroit souhaité, puis de cliquer à l’extérieur une fois terminée. Un peu décalé (les choses ne s’enregistrent parfois pas immédiatement), mais dans l’ensemble, c’est une option idéale pour des annotations rapides.
Une fois satisfait, assurez-vous de sauvegarder le PDF. Il suffit généralement de cliquer sur l’icône Enregistrer ou d’utiliser Ctrl + S. Le principal avantage est sa rapidité et l’absence d’installation supplémentaire, mais il est davantage adapté aux petits commentaires qu’aux modifications approfondies. Sous Windows, Edge a tendance à sous-estimer cette fonctionnalité ; bien sûr, cela complique la tâche plus que nécessaire.
Organiser des notes avec OneNote (pour le type organisé)
Cette option est un peu plus complexe, mais si vous aimez l’ordre, elle est parfaite. Ouvrez OneNote et créez une page. Ensuite, allez dans Insertion > Impression et sélectionnez votre fichier PDF. Le PDF sera inséré sous forme d’image ou d’impression, et vous pourrez y écrire des notes. Vous pouvez taper, dessiner ou même surligner des sections. C’est un peu plus complexe, mais offre une excellente organisation, surtout si vous effectuez de nombreuses recherches ou révisez plusieurs documents.
Gardez à l’esprit que cette méthode est idéale si vous souhaitez conserver vos notes dans un espace de travail structuré plutôt que de les disperser dans des fichiers PDF dispersés. De plus, elle est idéale pour rassembler plusieurs PDF dans un seul bloc-notes, ce que les éditeurs PDF classiques ne peuvent pas faire aussi facilement. Petit bémol : si votre PDF est très long ou détaillé, zoomer et dézoomer pour plus de clarté peut être fastidieux, mais c’est là tout le charme de OneNote.
Résumé
- Choisissez un éditeur PDF dédié comme Systweak pour les annotations lourdes.
- Utilisez Word si vous souhaitez une édition familière, en particulier pour les éléments plus simples.
- Tirez parti de Microsoft Edge pour des commentaires rapides et intégrés — aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire.
- Tirez parti de OneNote pour des notes plus organisées et plus complètes liées aux PDF.
Conclure
Toutes ces méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais ce qui compte vraiment, c’est de savoir quelle méthode convient à votre flux de travail. Parfois, un simple commentaire dans Edge suffit, tandis que d’autres fois, un éditeur PDF dédié simplifie les choses, surtout pour les projets volumineux. Je ne comprends pas pourquoi cela fonctionne, mais combiner les options en fonction de la situation semble être la meilleure solution. De plus, gardez à l’esprit que certains outils peuvent sembler un peu bogués ou lourds sur certains fichiers ou ordinateurs portables, bien sûr. Malgré tout, avec un peu de tâtonnement, il est assez facile de prendre des notes sur des PDF sans s’arracher les cheveux.
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. C’est une solution qui a fonctionné sur plusieurs machines et qui pourrait épargner des frustrations à quelqu’un d’autre.