Enregistrer des réunions Microsoft Teams n’est pas toujours simple, surtout avec les différentes autorisations, abonnements et configurations d’appareils. Parfois, vous êtes l’hôte ou participez à une réunion avec une personne disposant des autorisations nécessaires, et parfois, vous êtes simplement un participant souhaitant enregistrer des informations importantes, mais vous rencontrez des obstacles. C’est assez agaçant lorsque Teams ne vous permet pas d’enregistrer parce que votre compte n’est pas assez performant ou que l’organisateur de la réunion a désactivé la fonctionnalité. Mais pas d’inquiétude, il existe des solutions : utiliser les options intégrées si vous avez de la chance, ou utiliser des outils tiers. Ce guide vous explique ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et pourquoi certaines options pourraient être plus adaptées à votre situation, ainsi que des conseils pour configurer les paramètres ou demander les autorisations appropriées.
Comment enregistrer une réunion Teams sous Windows ou Mac
Méthode 1 – Enregistrer une réunion d’équipe en tant qu’organisateur ou présentateur
Si vous êtes l’organisateur ou que vous avez été nommé présentateur, la fonctionnalité intégrée est la solution la plus simple : Microsoft permet aux organisateurs et aux présentateurs de cliquer sur « Démarrer l’enregistrement » directement dans Teams. Le problème ? Vous avez besoin d’un compte professionnel ou scolaire avec la licence appropriée (comme les forfaits Business ou Enterprise).Dans ce cas, il suffit de cliquer sur quelques boutons et le tour est joué. Cependant, sur certaines configurations, c’est étrange : la notification d’enregistrement met une seconde à apparaître ou ne s’affiche pas immédiatement. Néanmoins, c’est la méthode officielle, alors essayez-la d’abord.
Pourquoi cela est utile : C’est fiable, de bonne qualité et les enregistrements sont sauvegardés directement sur OneDrive ou Stream, vous évitant ainsi de vous embêter avec des applications externes. Ceci s’applique si vous êtes l’hôte ou l’équivalent d’un présentateur.
Lorsque cela fonctionne, un message apparaît dans le chat indiquant que la réunion est en cours d’enregistrement, avec un indicateur rouge allumé. Lorsque vous arrêtez, l’enregistrement est automatiquement téléchargé et un lien est envoyé à tous les participants.
Si vous n’êtes pas l’organisateur ou si vous ne possédez pas la licence appropriée, l’enregistrement risque d’échouer ou d’être simplement grisé. Certaines configurations semblent désactiver complètement l’enregistrement pour les utilisateurs ou les participants habituels, ce qui est absurde, mais Windows rend évidemment la tâche plus compliquée qu’il ne le devrait.
Méthode 2 – Comment enregistrer une réunion Teams en tant que participant
Cela dépend fortement des politiques de votre administrateur. S’il a autorisé les participants à enregistrer, vous verrez « Démarrer l’enregistrement » sous « Plus d’options » (les trois points).Si c’est le cas, tant mieux ! Il vous suffit de cliquer dessus et de suivre les mêmes étapes que l’organisateur, et le tour est joué. Dans certaines configurations, l’option peut être grisée ou complètement absente. C’est parce que votre organisation limite les autorisations d’enregistrement aux organisateurs et aux présentateurs. Dommage, mais vous pouvez essayer de demander à l’organisateur de vous accorder les droits de présentateur ou d’effectuer l’enregistrement lui-même.
Pour devenir présentateur : l’organisateur peut survoler votre nom dans la liste des participants, cliquer sur les trois points et sélectionner « Désigner un présentateur ».Cela vous permet de démarrer l’enregistrement et de partager votre écran, ce qui est pratique si vous devez capturer quelque chose à la dernière minute.
Méthode 3 – Utilisation d’applications d’enregistrement d’écran tierces
C’est une solution de secours si les options intégrées ne sont pas disponibles, c’est-à-dire si vous devez enregistrer et que vous êtes seul. Parmi les options les plus populaires, on trouve OBS Studio (un peu plus technique, mais puissant), EaseUS RecExperts (plus convivial, mais limité dans la version gratuite), ou simplement la barre de jeux Windows ou le lecteur QuickTime sur Mac. Ces outils enregistrent tout ce qui s’affiche sur votre écran ; si vous ne disposez pas de l’enregistreur Teams intégré, ils constituent une solution de secours intéressante. Sachez simplement que la qualité peut dépendre de votre système et qu’il faut parfois modifier les paramètres audio pour que l’enregistrement capture correctement les sons système et l’entrée microphone.
Option 1 – Utilisation d’OBS Studio
Avantages : OBS est gratuit, open source et offre de nombreuses options de personnalisation. C’est un peu excessif pour un simple enregistrement rapide, mais si vous recherchez une bonne qualité et un bon contrôle, ça vaut le coup. De plus, il enregistre tout ce que vous voyez sur votre écran sans nécessiter l’autorisation de Teams. Seul bémol ? L’installation prend une minute.
Mesures:
- Téléchargez et installez OBS depuis le site. Lancez-le ensuite. Lors de la première exécution, suivez les instructions : assurez-vous de sélectionner « Je vais enregistrer » pour configurer le mode approprié.
- Cliquez sur le signe « + » sous « Sources », sélectionnez « Capture d’écran » pour enregistrer l’intégralité de votre bureau, puis appuyez sur « OK ».Choisissez votre moniteur si vous en avez plusieurs et confirmez.
- Ouvrez « Paramètres » (en bas à droite), accédez à l’onglet « Sortie » et définissez votre dossier d’enregistrement (par exemple,
C:\Users\YourName\Videos\Recordings).Cliquez sur « Appliquer » et « OK ». - Lancez l’enregistrement en cliquant sur « Démarrer l’enregistrement » dans l’interface principale. Une fois terminé, cliquez simplement sur « Arrêter l’enregistrement ».Vous pouvez mettre en pause si nécessaire, puis arrêter. Le fichier apparaît dans le dossier sélectionné. C’est facile, mais le son peut parfois être un peu complexe ; vérifiez donc vos entrées audio au préalable.
Attention : il est conseillé de tester vos niveaux audio avant de procéder à l’enregistrement, surtout si vous souhaitez capturer à la fois le son du micro et celui du système. De plus, sur certains systèmes, OBS peut avoir du mal à capturer le son immédiatement, et vous devrez alors modifier certains paramètres de mixage dans les « Propriétés audio avancées ».
Option 2 – EaseUS RecExperts
Celui-ci est plus simple. Téléchargez-le depuis EaseUS RecExperts. Il est assez facile à utiliser, idéal si vous n’êtes pas un expert en informatique. Il capture l’écran entier ou des fenêtres spécifiques et vous permet d’enregistrer du son en quelques clics.
Mesures:
- Installez et ouvrez l’application, qui devrait commencer à afficher une interface simple.
- Sélectionnez la partie de votre écran à enregistrer : plein écran ou fenêtre. Pour Teams, le plein écran est généralement le plus adapté.
- Activez le son système et votre micro à partir des icônes de la barre d’outils inférieure. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur « Enregistrer ».
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton Arrêter. La version gratuite enregistre un aperçu plus petit ; pour exporter l’enregistrement complet, vous aurez probablement besoin de la version payante. Cependant, c’est pratique pour prendre des notes rapidement.
Avantages ? C’est bien plus simple qu’OBS, avec une interface utilisateur claire. Inconvénients ? La version gratuite est un peu limitée, sauf si vous effectuez une mise à niveau. De plus, sur certaines machines, la taille d’exportation de la version gratuite est limitée. Pour les réunions plus longues, la version payante peut donc être la solution.
Option 3 – Barre de jeux Windows
La méthode native de Windows. Si vous utilisez Windows 10 ou 11, appuyez sur Windows + Alt + Rpendant un appel Teams pour lancer l’enregistrement. Un petit minuteur apparaît et vous pouvez activer/désactiver le micro si nécessaire. Appuyez à nouveau sur les mêmes touches pour arrêter.
C’est un peu aléatoire, selon votre configuration, mais c’est rapide et ne nécessite pas l’installation de logiciel supplémentaire. Une fois terminé, la vidéo est placée dans le dossier Vidéos > Captures, et vous pouvez la visionner/la modifier ici ou dans votre éditeur vidéo préféré. Pour une capture rapide, c’est correct ; ne vous attendez simplement pas à des options ou des commandes audio haut de gamme.
Enregistrement des réunions d’équipe sur les appareils mobiles
Les capacités d’enregistrement mobile sont assez limitées, sauf si vous êtes l’hôte. Sur iOS, utilisez la fonction d’enregistrement d’écran intégrée : allez dans Réglages > Centre de contrôle > Personnaliser les commandes, ajoutez « Enregistrement d’écran », puis accédez-y depuis le Centre de contrôle pendant la réunion. Appuyez simplement sur « Démarrer l’enregistrement » et masquez ensuite les commandes.
Les utilisateurs d’Android peuvent généralement dérouler le volet des notifications et appuyer sur un enregistreur d’écran intégré (si leur téléphone le prend en charge).Sinon, des applications tierces comme AZ Screen Recorder ou Mobizen fonctionnent bien. Gardez à l’esprit que l’enregistrement mobile n’est généralement pas aussi fluide et de qualité que sur ordinateur. De plus, certains organisateurs de réunions limitent l’enregistrement sur mobile, ou celui-ci n’est tout simplement pas pris en charge.
Quoi qu’il en soit, capturer des réunions de qualité sur mobile est davantage une solution de contournement qu’une fonctionnalité directe. Ce n’est pas forcément fluide, mais cela permet d’obtenir des résultats en cas de besoin.