Imprimer en qualité brouillon depuis Excel 2016 n’est pas vraiment une fonctionnalité cachée, mais trouver où elle se cache peut être un vrai casse-tête. Surtout si vous cherchez à économiser de l’encre ou à accélérer vos impressions lorsque la qualité n’est pas vraiment nécessaire (comme imprimer un brouillon rapide ou une ébauche).Parfois, on accède aux paramètres d’impression, on clique un peu partout et on n’aboutit à rien, car toutes les imprimantes n’affichent pas l’option brouillon au même endroit. Ce guide a pour but de simplifier ce processus, même si vous n’êtes pas un expert en informatique.À la fin, vous saurez comment activer le mode brouillon assez facilement et, espérons-le, économiser quelques euros d’encre. Ce n’est pas parfait, mais bon, c’est toujours mieux que de gaspiller une cartouche entière pour un test d’impression !
Comment économiser de l’encre et accélérer l’impression en choisissant la qualité brouillon dans Excel 2016
Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez imprimer
Commencez par charger votre feuille Excel, comme d’habitude. Assurez-vous d’être sur la bonne feuille si vous travaillez avec plusieurs onglets, car ce paramètre s’applique généralement à chaque tâche d’impression. Sur certaines configurations, cela peut paraître étrange, mais changer de feuille modifie les options d’impression disponibles. Vérifiez donc que vous êtes sur la bonne feuille avant de vous lancer dans les paramètres.
Accédez au menu Imprimer depuis l’onglet Fichier
Cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis choisissez Imprimer. C’est là que tout se passe – ou plutôt là où tout se passe – mais selon votre imprimante et votre pilote, certaines options peuvent être masquées ou situées à des emplacements différents. Si vous ne voyez rien concernant le mode brouillon dans la fenêtre principale, pas de panique ; c’est courant.
Cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences de votre imprimante
Ensuite, localisez le menu déroulant de l’imprimante (il peut indiquer « Microsoft Print to PDF » ou votre modèle).Cliquez sur le lien ou le bouton « Propriétés de l’imprimante » à côté. Certaines imprimantes sont un peu capricieuses : le mode brouillon peut se trouver sous différents onglets, comme « Avancé », « Qualité » ou « Effets ».Sur certaines imprimantes, ce mode est appelé « Mode Économique » ou « Impression rapide/Économique ».
Conseil de pro : si vous utilisez un pilote d’imprimante générique ou ancien, sa mise à jour depuis le site web du fabricant peut vous permettre d’accéder à davantage de paramètres. De plus, pour certaines imprimantes comme HP ou Epson, l’option Brouillon est plus visible dans l’interface de leur logiciel, et pas seulement dans les paramètres Windows.
Réglez la qualité d’impression sur Brouillon ou Économie
Recherchez les options « Brouillon », « Rapide », « Économique » ou similaires. Sélectionnez-les, puis cliquez sur OK. L’aperçu sera peut-être un peu moins net, mais ce n’est pas grave. Le compromis ? Moins d’encre, des impressions plus rapides. Sur certaines machines, le paramètre « Brouillon » peut être un bouton dans un menu déroulant, tandis que sur d’autres, vous devrez peut-être cocher une case ou faire glisser un curseur de qualité jusqu’à « Faible ».La terminologie exacte varie, mais l’objectif est le même : une qualité inférieure, une consommation d’encre réduite.
Oh, et parfois, il faut fouiller dans les options avancées, surtout si votre premier aperçu ne vous a pas montré le mode brouillon. Car, bien sûr, Windows rend la tâche plus difficile que nécessaire.
Une fois que vous avez sélectionné le mode brouillon, cliquez sur Imprimer. Votre document devrait maintenant s’imprimer en qualité brouillon, ce qui signifie qu’il paraîtra plus clair et un peu plus flou, mais c’est ce que vous voulez pour des brouillons rapides et économiser de l’encre.
Conseils et astuces : Facilitez-vous la prochaine fois
- Commencez toujours par consulter l’aperçu avant impression. Il vous indiquera si le mode brouillon est actif ou si vos paramètres ne s’appliquent pas correctement.
- Si votre imprimante ne prend pas en charge le mode brouillon simple ou si vous souhaitez accélérer encore plus les choses, envisagez de créer un préréglage d’impression personnalisé avec des paramètres de qualité inférieure enregistrés dans vos pilotes d’imprimante ou votre créateur PDF.
- Pour les tâches courantes, vérifiez si les paramètres par défaut de votre imprimante peuvent être ajustés pour toujours utiliser la qualité brouillon. Il s’agit parfois d’un paramètre du pilote d’imprimante lui-même, notamment avec les pilotes HP ou Ricoh.
- N’oubliez pas : certaines imprimantes disposent d’un mode « éco » ou « brouillon » persistant, qui résiste aux mises à jour des pilotes, mais d’autres non. Votre consommation d’énergie peut varier.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que l’impression de qualité brouillon exactement ?
Il s’agit d’un moyen pour l’imprimante de consommer moins d’encre en imprimant moins densement ou moins précisément. En fait, cette solution est conçue pour la rapidité et les économies, et non pour vos photos haute résolution ou vos rapports professionnels.
Puis-je toujours imprimer en couleur si je choisis le mode brouillon ?
Oui. L’imprimante imprimera toujours en couleur si elle le permet, mais les couleurs risquent de ne pas être aussi éclatantes. C’est un peu comme choisir le réglage « Basse qualité » sur l’appareil photo de votre téléphone : différent, mais toujours coloré.
L’utilisation du mode brouillon permet-elle vraiment d’économiser beaucoup d’encre ?
En théorie, oui. Sur certaines imprimantes, cela peut réduire considérablement la consommation d’encre, ce qui se traduit par une réduction des dépenses en cartouches à long terme. Mais attention, si vous imprimez régulièrement des documents volumineux, ces économies sont vite réalisées.
Existe-t-il un moyen de faire en sorte que mon imprimante imprime toujours de cette façon ?
Certaines imprimantes disposent d’un paramètre par défaut que vous pouvez modifier de manière permanente via leur pilote ou leur interface web. Vous n’avez donc pas besoin de rechercher le mode brouillon à chaque fois. Consultez le manuel ou le panneau de configuration de l’imprimante pour plus d’informations.
Puis-je imprimer recto verso en mode brouillon ?
Bien sûr, quasiment la même chose qu’avec une qualité normale. Configurez-la comme d’habitude, puis activez l’impression recto verso dans le menu d’impression. Aucun souci.
Résumé
- Chargez votre fichier Excel et choisissez la bonne feuille de calcul.
- Ouvrir Fichier > Imprimer.
- Cliquez sur Propriétés de l’imprimante ou Préférences.
- Recherchez et sélectionnez le mode « Brouillon », « Rapide » ou « Économique ».
- Cliquez sur Imprimer et profitez d’impressions plus rapides et moins chères.
Conclure
Obtenir l’impression de vos documents Excel en qualité brouillon n’est pas une mince affaire, mais cela peut être difficile à trouver si vous ne savez pas où chercher. Sur certaines imprimantes, il suffit d’un simple bouton ; sur d’autres, vous devrez peut-être accéder aux paramètres avancés ou mettre à jour les pilotes. C’est néanmoins un moyen simple de réduire vos coûts d’encre et d’accélérer vos impressions sans vous soucier de la qualité. Gardez à l’esprit que toutes les imprimantes ne prennent pas en charge cette fonctionnalité sans difficulté ; les résultats peuvent donc varier.