Suivre l’avancement d’une tâche ou d’un projet dans Excel peut parfois s’avérer un véritable casse-tête, surtout si vous souhaitez plus que de simples chiffres. Les barres de progression visuelles permettent de voir d’un coup d’œil quelles tâches sont en bonne voie, lesquelles sont en retard et celles qui nécessitent une attention particulière. Excel propose plusieurs méthodes pour y parvenir, de la simple mise en forme conditionnelle aux graphiques sophistiqués, en passant par les barres textuelles. Il est étrange que certaines options fonctionnent mieux selon votre configuration, mais globalement, ces astuces peuvent vraiment vous aider à garder les choses claires sans encombrer votre feuille.
Comment corriger les barres de progression dans Excel
Utilisation des barres de données de mise en forme conditionnelle pour un visuel rapide
C’est probablement la méthode la plus simple pour obtenir une barre de progression attrayante dans une cellule. Elle applique un arrière-plan coloré qui se remplit en fonction du nombre dans la cellule. Ainsi, au lieu de parcourir les pourcentages décimaux, vous obtenez un repère visuel instantané. C’est idéal pour suivre uniquement les pourcentages d’achèvement, et la barre se met à jour dynamiquement lorsque vous modifiez le nombre.
- Placez les noms de vos tâches dans une colonne (par exemple, la colonne A).À côté, indiquez les pourcentages d’achèvement sous forme décimale dans la colonne B (par exemple, 0, 25 pour 25 %).Veillez simplement à formater ces cellules sous forme de nombres ou de pourcentages afin qu’elles soient cohérentes.
- Sélectionnez les cellules contenant les pourcentages, par exemple B2 : B11.
- Accédez à l’ onglet Accueil, puis cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » > « Barres de données » > « Plus de règles ». Vous verrez peut-être des styles prédéfinis, mais optez pour « Plus de règles » pour un contrôle personnalisé.
- Définissez le minimum et le maximum sur Nombre. Saisissez 0 pour le minimum et 1 pour le maximum, en supposant que vos pourcentages soient au format décimal (0-1).Choisissez une couleur de remplissage qui vous plaît (vert, bleu, selon votre préférence) et cliquez sur OK.
- Chaque cellule affichera désormais une barre proportionnelle à sa valeur. Si vous modifiez le pourcentage, la barre se redimensionne automatiquement. Sur certaines configurations, cela peut être un peu lent jusqu’à ce que vous puissiez faire défiler ou actualiser, mais généralement, c’est fluide.
- Ajustez la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes pour que les barres soient bien visibles. Si vous souhaitez afficher uniquement la barre, sans chiffres, retournez dans « Mise en forme conditionnelle » > « Gérer les règles » et cochez la case « Afficher uniquement la barre ».
Mettre en évidence la surexécution avec des seuils
Cette méthode permet de repérer instantanément les tâches qui dépassent les 100 %, ce qui peut arriver si vous saisissez manuellement des données ou utilisez des formules susceptibles de dépasser les 100 %.C’est pratique pour repérer les erreurs ou les dépassements.
- Sélectionnez vos cellules de pourcentage, puis accédez à Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles > Nouvelle règle.
- Choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
- Saisissez une formule comme celle-ci
=B2>1(en supposant que B2 soit votre première cellule de pourcentage).Cette formule cible toute cellule supérieure à 100 % (ou 1 en décimal). - Cliquez sur « Format », choisissez un remplissage rouge vif ou un élément accrocheur, puis cliquez sur « OK ».Assurez-vous que cette règle se trouve au-dessus de la règle de la barre de données dans la liste des règles ; sinon, utilisez la flèche vers le haut pour la déplacer et lui donner la priorité.
Cette fonctionnalité signale instantanément les tâches dépassant 100 %, attirant ainsi votre attention sur d’éventuelles erreurs de saisie ou un dépassement de performance réel. Sur une machine, une actualisation ou une nouvelle application peut être nécessaire, mais une fois configurée, elle fonctionne généralement de manière assez fiable.
Créez des barres de progression précises avec des graphiques à barres empilées
Si vous recherchez un outil plus abouti et personnalisable, les graphiques à barres empilées sont parfaits. Ils vous offrent une visualisation claire du travail restant à effectuer et du travail terminé, et sont très flexibles.
- Configurez vos données avec trois colonnes : nom de la tâche, pourcentage de progression et pourcentage restant (
=1-B2) pour chaque tâche. - Sélectionnez les colonnes de progression et de pourcentage restant, puis accédez à Insertion > Graphique à barres > Barres empilées. Aucun module complémentaire sophistiqué n’est requis, utilisez simplement les options graphiques intégrées d’Excel.
- Formatez la série « Restant » avec un remplissage gris clair ou sans remplissage du tout ; il ne doit pas distraire. Conservez une couleur vive pour la série « Progression ».
- Supprimez la légende ou le titre du graphique s’il semble surchargé et ajoutez des étiquettes de données si nécessaire pour afficher les pourcentages exacts. Le graphique se mettra à jour à mesure que vous modifierez les données ; n’oubliez pas qu’il s’agit d’un raccourci visuel, et non d’une mesure exacte.
Utilisation de barres de progression textuelles pour une visualisation compacte
Celui-ci est un peu old school, mais efficace si vous recherchez un style minimaliste ou travaillez sur des tableaux de bord avec un espace limité. Il utilise la fonction REPT() pour générer une barre composée de caractères.
- Dans une colonne d’aide, entrez une formule comme :
=REPT("▓", B2*10) & REPT("-", (1-B2)*10). - Cela crée une chaîne avec des blocs remplis pour les parties terminées et des tirets pour les parties restantes. Chaque bloc représente 10 % ; vos pourcentages doivent donc être mis à l’échelle en conséquence.
- Recopiez la formule pour chaque tâche. Lorsque vous mettez à jour les colonnes de pourcentage, les barres de texte s’ajustent automatiquement, offrant ainsi un indicateur visuel rapide sans encombrer la feuille.
Cases à cocher pondérées pour un suivi complexe des progrès
Si vos tâches ne sont pas d’importance ou de durée égales, les cases à cocher pondérées sont pratiques. Vous pouvez attribuer des pondérations différentes et cocher les tâches terminées pour visualiser la progression globale.
- Répertoriez vos tâches, attribuez des pondérations dans une colonne distincte et insérez des cases à cocher (à partir de Développeur > Insérer > Contrôles de formulaire > Case à cocher ) à côté de chaque tâche.
- Reliez chaque case à cocher à une cellule (cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, choisissez Contrôle du format et définissez un lien de cellule).
- Calculez le taux d’achèvement pondéré total avec :
=SUMPRODUCT(--(status_range=TRUE), weight_range). Remplacez « status_range » et « weight_range » par vos cellules réelles. Le double signe moins transforme VRAI/FAUX en 1/0. - Pour les tableaux dynamiques, vous pouvez essayer :
=BYROW(status * {0.6, 0.2, 0.1, 0.1}, LAMBDA(x, SUM(x)))qui additionne chaque ligne d’état booléen multipliée par leurs poids.
Cela garantit que chaque tâche contribue à la progression totale en fonction de son importance. Vous pouvez visualiser le pourcentage global grâce à une barre de progression ou simplement garder un œil sur le chiffre.
Croisons les doigts pour que cela aide
Grâce à ces astuces, obtenir une progression visuelle claire dans Excel est tout à fait possible, même si cela peut parfois paraître un peu fastidieux. Généralement, une fois configurées, elles se mettent automatiquement à jour lorsque les données changent, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la clarté. Ajustez simplement ce qui correspond à votre style et à vos données, et ne soyez pas surpris si vous modifiez des éléments en cours de route.
Résumé
- La mise en forme conditionnelle avec des barres de données est le moyen le plus rapide d’obtenir une progression visuelle.
- Les règles de seuil aident à détecter rapidement les dépassements ou les erreurs.
- Les graphiques à barres empilées offrent un visuel plus précis et personnalisable.
- Les barres textuelles sont parfaites pour les tableaux de bord soucieux de l’espace.
- Les cases à cocher pondérées sont utiles lorsque l’importance de la tâche varie.
Conclure
Toutes ces méthodes simplifient grandement le suivi de l’avancement. Vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à votre flux de travail ; parfois, une combinaison de plusieurs approches fonctionne également. Gardez simplement vos données propres, et ces visuels vous permettront de suivre vos projets sans trop de complications.