Conserver la largeur de vos colonnes lors d’un collage dans Excel est une de ces petites choses qui semblent simples, mais qui peuvent s’avérer étonnamment pénibles si vous ne connaissez pas l’astuce. Vous avez peut-être passé un temps fou à ajuster toutes les largeurs, pour finalement les voir s’altérer après un collage. Ou pire, vous copiez des données depuis une autre feuille ou un autre fichier, et tout semble se redimensionner ou se dérégler. C’est un peu frustrant, mais honnêtement, c’est assez facile une fois qu’on a pris le coup de main. Ce guide vous explique comment conserver la taille de vos colonnes, afin de ne pas avoir à tout refaire à chaque fois.
Comment conserver la largeur de vos colonnes lors du collage dans Excel
Méthode 1 : Utiliser le collage spécial avec « Conserver la largeur des colonnes source »
C’est la méthode classique qui fonctionne la plupart du temps. C’est pratique, car elle a fonctionné sur une configuration, et moins sur une autre. Je ne sais pas pourquoi, mais il arrive qu’Excel refuse de coopérer si vous ne lui indiquez pas exactement ce qu’il doit faire. L’astuce consiste à utiliser le Collage spécial et à sélectionner la bonne option. Excel conserve ainsi la largeur des colonnes source au lieu de tout redimensionner pour s’adapter au nouveau jeu de données.
- Après avoir copié vos données, qu’elles proviennent d’une autre feuille, d’un autre fichier ou même de l’extérieur d’Excel, cliquez avec le bouton droit sur les cellules de destination, puis choisissez Collage spécial.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez l’option « Conserver la largeur des colonnes source ». Elle est parfois masquée, mais une fois visible, elle est facile à repérer.
- Cliquez sur OK. Vos colonnes devraient désormais conserver leur largeur d’origine, correspondant au formatage des données sources.
C’est à peu près tout. Parfois, la mise en forme n’est pas parfaite ou Excel présente des bugs, mais cette petite astuce évite bien des soucis. Elle s’applique aussi bien à la copie au sein d’un même fichier qu’à partir de sources complètement différentes, y compris des classeurs Excel externes ou des fichiers CSV.
Astuce : raccourci clavier pour accélérer les choses
Si vous utilisez souvent cette méthode, découvrez le raccourci : Ctrl + Alt + V. Cela ouvre rapidement la boîte de dialogue Collage spécial sous Windows. Sur Mac, c’est Command + Control + V. Car, bien sûr, Excel rend la tâche plus complexe que nécessaire.
Et si les largeurs de colonnes étaient toujours difficiles à obtenir ?
Parfois, même après avoir effectué toutes ces opérations, les largeurs ne correspondent pas parfaitement. Cela peut être dû à des colonnes sources trop étroites ou trop larges, ou à un manque d’espace dans certaines de vos données. De plus, si vous copiez depuis une page web ou une application autre qu’Excel, la mise en forme peut être bancale. Dans ce cas, il peut être judicieux de vérifier que vous avez défini vos largeurs de colonnes par défaut au préalable ou de les ajuster manuellement par la suite. Gardez à l’esprit que de légères différences sont normales.
Méthode 2 : Coller d’abord les valeurs, puis ajuster la largeur des colonnes
Une autre solution que j’ai constatée fonctionne parfois, surtout si la première méthode pose problème, consiste à coller d’abord les valeurs, puis à définir manuellement la largeur des colonnes. Par exemple, utilisez Collage spécial > Valeurs, puis redimensionnez les colonnes par glisser-déposer ou avec la fonction Ajustement automatique. C’est un peu fastidieux, mais dans certaines configurations, c’est plus efficace que de se battre avec les options.
Conseils : astuces rapides pour que vos données restent nettes
- Assurez-vous d’avoir ajusté la largeur de vos colonnes sources à votre guise avant de copier.
- Si vous collez plusieurs fois, pensez à épingler les options Collage spécial ou à créer une macro si vous vous sentez d’humeur fantaisiste.
- N’oubliez pas que la mise en forme comme les couleurs ou les bordures ne sera pas affectée si vous sélectionnez uniquement « Valeurs » ou « Formules ».
- Vous pouvez également essayer de copier les formats séparément si nécessaire — utilisez simplement Collage spécial > Formats.
- Utilisez des raccourcis clavier pour accélérer les choses : Ctrl + Shift + Vcela ne fonctionne malheureusement pas pour le collage spécial, mais Ctrl + Alt + Vcela fonctionne.
Questions fréquemment posées
Que faire si je souhaite uniquement conserver la largeur des colonnes, mais pas la mise en forme ?
Il suffit de cliquer sur Collage spécial > Valeurs. Seules les données sont alors collées. Si nécessaire, réappliquez la mise en forme manuellement ou via le Reproduire la mise en forme.
Puis-je conserver les hauteurs de rangée de la même manière ?
Pas exactement. L’option « Conserver la largeur des colonnes source » n’affecte que la largeur, et non la hauteur des lignes. Pour les lignes, vous devez généralement les redimensionner manuellement ou les définir dans votre source avant la copie.
Pourquoi la largeur de mes colonnes change-t-elle parfois légèrement après le collage ?
Probablement en raison des paramètres par défaut d’Excel ou de la nature de vos données. Par exemple, si votre source utilise des largeurs personnalisées ou si le contenu nécessite plus d’espace, cela peut entraîner de légères incohérences. C’est normal, mais vous pouvez ajuster manuellement si nécessaire.
Ce processus est-il différent entre Windows et Mac ?
Généralement identiques, mais les raccourcis Mac peuvent différer. L’idée principale : choisissez toujours « Collage spécial » et recherchez l’ option « Conserver la largeur des colonnes source ». Les utilisateurs Mac peuvent la trouver dans un autre menu ou raccourci.
Résumé
- Copiez vos données
- Sélectionnez où vous voulez qu’il aille
- Utiliser Collage spécial ( Ctrl + Alt + V)
- Choisissez de conserver les largeurs des colonnes source
- Effectuez des ajustements mineurs si nécessaire
Conclure
Honnêtement, une fois que vous maîtrisez ce principe, c’est une véritable bouée de sauvetage. Plus besoin de perdre du temps à modifier la taille des colonnes à chaque fois que vous collez des données dans Excel. L’astuce consiste simplement à savoir utiliser correctement le Collage spécial. Cela peut paraître insignifiant, mais cela fluidifie considérablement votre travail. Espérons que cela puisse aider quelqu’un à gagner du temps.