Avez-vous déjà essayé d’imprimer une feuille Excel et constaté qu’elle était bloquée sur une zone préalablement marquée ? Oui, c’est très agaçant, surtout lorsqu’on souhaite imprimer la totalité ou une section. Parfois, c’est parce que cette zone d’impression récalcitrante est toujours présente en arrière-plan, un peu comme un fantôme hantant vos impressions. Alors, si vous en avez assez d’être limité par une zone d’impression prédéfinie, il existe un moyen de la supprimer et de revenir à une impression libre. C’est assez simple une fois que l’on sait où chercher, mais si vous ne l’avez jamais fait, cela peut paraître déroutant au début. Ce guide explique comment effacer cette zone d’impression dans Excel 2010, pour vous libérer de ces restrictions d’impression gênantes.
Comment résoudre le problème de zone d’impression dans Excel 2010
Méthode 1 : Nettoyer la zone d’impression pour un nouveau départ
Cette méthode est utile lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul qui refuse d’imprimer l’intégralité de la feuille à cause d’une zone d’impression définie. Lorsque vous effacez la zone d’impression, Excel oublie la plage spécifique que vous aviez définie, ce qui lui permet d’imprimer ce que vous souhaitez. C’est particulièrement pratique lorsque vous avez copié ou déplacé des éléments et que les paramètres d’impression sont un peu embrouillés. Attention : après avoir effacé la zone d’impression, Excel nécessite parfois un redémarrage ou une actualisation rapide pour prendre pleinement en compte la modification. Ne soyez donc pas surpris si le résultat n’est pas parfait du premier coup.
Ouvrez votre fichier Excel, accédez à l’ onglet « Mise en page » en haut, recherchez le bouton « Zone d’impression » dans la section « Mise en page », puis cliquez sur « Effacer la zone d’impression ». Et hop ! C’est comme réinitialiser vos paramètres d’impression. Vous êtes désormais libre de sélectionner de nouvelles zones ou d’imprimer la feuille entière, selon vos envies. N’oubliez pas d’enregistrer après la modification pour qu’elle soit conservée. Et si cela ne fonctionne pas immédiatement, essayez de fermer et de rouvrir le classeur ; Excel est parfois un peu lent à actualiser ces modifications.
Méthode 2 : vérifier ou réinitialiser la zone d’impression via la zone de nom
Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, une autre astuce consiste à vérifier ce qui se passe en arrière-plan. Parfois, les zones d’impression sont enregistrées sous forme de plages nommées, et les effacer manuellement peut s’avérer utile. Appuyez Ctrl + Gsur la zone Nom en haut à gauche d’Excel (juste au-dessus de la lettre A de la colonne A) et voyez si vous repérez une plage nommée, par exemple « Zone_Impression ».Si elle s’y trouve, vous pouvez la supprimer ou la modifier. Pour la supprimer :
- Cliquez sur la zone Nom, saisissez votre nom
=Print_Areaet appuyez sur Enter. S’il s’agit d’une plage nommée, elle sera mise en surbrillance ou affichée dans le gestionnaire de noms. - Ouvrez Formules > Gestionnaire de noms.
- Sélectionnez l’ entrée Print_Area et cliquez sur Supprimer.
- Fermez le gestionnaire de noms, revenez à votre feuille de calcul et essayez à nouveau d’imprimer.
Cette approche est particulièrement utile si la zone d’impression a été enregistrée il y a longtemps et oubliée. Enregistrer ultérieurement évite de rajouter accidentellement l’ancienne zone d’impression.
Facultatif : réinitialiser complètement les paramètres d’impression
Si le problème persiste, il peut être judicieux de réinitialiser tous les paramètres d’impression par mesure de sécurité. Cela inclut l’orientation de la page, les marges et d’autres options d’impression. Accédez au menu Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Propriétés de l’imprimante ou Préférences de l’imprimante. Parfois, décocher les paramètres personnalisés et restaurer les valeurs par défaut permet de résoudre les problèmes d’impression. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne, mais dans certaines configurations, cela corrige des problèmes persistants qui ne sont pas évidents.
Conseils : gardez vos paramètres d’impression propres
- Vérifiez toujours l’aperçu avant impression pour voir si la feuille semble correcte.
- Si vous souhaitez une section spécifique plus tard, sélectionnez-la simplement, allez dans Mise en page > Zone d’impression > Définir la zone d’impression.
- Utilisez Fichier > Imprimer et regardez l’aperçu : s’il affiche ce que vous attendez, tout va bien.
- N’oubliez pas que la suppression de la zone d’impression n’affecte que cette feuille de calcul. Les autres feuilles du même classeur conservent leurs propres paramètres, sauf si vous les modifiez également.
- Si vous travaillez avec un fichier partagé ou dans le cloud, assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde avant de nettoyer les zones d’impression : rien de pire que la confusion plus tard.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’une zone d’impression dans Excel ?
Il s’agit en fait d’une partie de votre feuille de calcul que vous indiquez à Excel d’imprimer. Si vous avez défini une zone d’impression, seule la partie sélectionnée est imprimée ; le reste est ignoré, sauf si vous la désactivez.
Puis-je avoir plusieurs zones d’impression sur une feuille ?
Oui, mais pas toutes en même temps par défaut. Vous pouvez définir plusieurs plages en maintenant le bouton enfoncé Ctrltout en sélectionnant différentes sections, puis en choisissant « Définir la zone d’impression ». N’oubliez pas que plusieurs zones d’impression s’affichent parfois sur des pages distinctes, ce qui peut prêter à confusion.
La suppression de la zone d’impression supprimera-t-elle mes données ?
Non, détendez-vous. Cela n’affecte que l’impression Excel, et non vos données ni votre mise en page.
Puis-je annuler l’effacement de la zone d’impression ?
Oui, utilisez Ctrl + Z« immédiatement après » pour revenir en arrière si la modification est encore récente. Sinon, réinitialisez manuellement la zone d’impression si nécessaire.
Existe-t-il un raccourci pour effacer la zone d’impression ?
Pas vraiment ; il n’y a pas de raccourci intégré. Il faut naviguer dans le menu « Mise en page » et cliquer sur « Effacer la zone d’impression ». Pour un flux de travail plus rapide, certains peuvent enregistrer une macro, mais c’est une autre histoire.
Résumé
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Accédez à l’ onglet Mise en page.
- Cliquez sur Effacer la zone d’impression.
- Enregistrez les modifications.
Conclure
Effacer la zone d’impression dans Excel 2010 n’est pas très compliqué, mais pour une raison inconnue, cela pose problème à beaucoup d’utilisateurs. Savoir où se trouve cette option et comment vérifier manuellement les plages d’impression nommées peut vous éviter bien des soucis. Après quelques recherches, vous pourrez imprimer la partie de votre feuille que vous souhaitez. Je ne comprends pas pourquoi ce n’est pas plus simple – Windows et Office n’arrêtent pas d’ajouter des bizarreries – mais ces astuces sont vraiment utiles en pratique. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures ou vous évitera de vous arracher les cheveux à cause des paramètres d’impression.