Comment convertir un document numérisé en PDF sous Windows 10
Si vous avez déjà eu à numériser des documents papier, vous savez à quel point il peut être fastidieux de convertir ces scans en PDF. On se retrouve parfois avec des fichiers image difficiles à partager ou à organiser, n’est-ce pas ? Heureusement, Windows 10 propose des outils assez simples pour vous aider, à condition de savoir où chercher. Et même sans logiciel PDF sophistiqué, vous pouvez tout faire avec les outils intégrés, ce qui est plutôt pratique. En résumé, vous numérisez, enregistrez en tant qu’image, puis convertissez le tout en PDF. C’est assez simple si tout se passe bien, mais parfois, ce n’est pas le cas, et c’est là que le dépannage se pose. Ce guide vous guide pas à pas tout au long du processus, avec quelques conseils pour des PDF nets et professionnels.
Comment convertir un document numérisé en PDF sous Windows 10
Commencez par numériser le document
Tout d’abord, vous devez le numériser. Assurez-vous que votre scanner est connecté et que les pilotes sont à jour (Windows les installe parfois automatiquement, mais vérifiez bien), puis ouvrez l’ application Fax et Numérisation de Windows. Vous la trouverez en tapant « Fax et Numérisation » dans la barre de recherche. Une fois ouverte, cliquez sur « Nouvelle numérisation », sélectionnez votre scanner, choisissez une résolution adaptée (généralement 300 ppp suffisent pour du texte) et cliquez sur « Numériser ».Enregistrez le fichier au format image (JPEG ou PNG) ; n’essayez pas de l’enregistrer au format PDF, car ce n’est pas encore l’objectif. Sur les configurations anciennes ou bas de gamme, la numérisation peut parfois échouer ou donner des résultats étranges ; il est donc conseillé de vérifier rapidement par la suite.
Ouvrez correctement votre image numérisée
Recherchez l’emplacement d’enregistrement de votre numérisation (probablement dans le dossier Images ou le dossier de votre choix).Faites un clic droit sur l’image, puis sélectionnez « Ouvrir avec » si elle ne s’ouvre pas automatiquement, et choisissez votre visionneuse préférée. La plupart des utilisateurs utilisent la visionneuse de photos Windows ou l’application Photos. Vérifiez que la qualité est correcte : les numérisations floues ou pixellisées peuvent nécessiter une nouvelle numérisation avec une résolution plus élevée ou un nettoyage avec des outils de retouche avant la conversion.
Imprimez l’image pour créer un PDF
C’est l’astuce qui peut parfois poser problème. Une fois l’image ouverte, recherchez l’ option ImprimerCtrl + P, généralement dans le menu (ou appuyez sur ).Dans le menu déroulant de sélection de l’imprimante, choisissez « Microsoft Print to PDF ». Si elle n’est pas présente, vous devrez peut-être l’activer via Paramètres Windows > Périphériques > Imprimantes et scanners. Sur certaines configurations, cette imprimante peut être absente ou désactivée ; vérifiez-la d’abord. Une fois sélectionnée, cliquez sur « Imprimer ». Une boîte de dialogue d’enregistrement s’affiche, vous permettant de choisir le nom et l’emplacement du fichier. Cette étape convertit l’image au format PDF, l’incorporant dans ce conteneur PDF. Honnêtement, c’est un peu étrange, mais cela fonctionne assez bien une fois configuré.
Enregistrez et vérifiez le PDF
Après avoir cliqué sur Enregistrer, ouvrez ce PDF avec votre lecteur habituel (comme Adobe Acrobat, SumatraPDF ou Edge).Assurez-vous que tout est correct : le texte doit être clair, sans coupures bizarres et toutes les pages doivent être incluses s’il s’agit de plusieurs pages (vous devrez numériser chaque page puis fusionner, mais nous y viendrons).Il peut arriver que le PDF ait une taille ou une résolution inhabituelle. S’il est flou, pensez à le numériser à nouveau avec une qualité supérieure ou à supprimer les bordures inutiles avant l’impression.
Conseils supplémentaires pour de meilleurs résultats
- Mettez à jour les pilotes et le logiciel de votre scanner en cas de problème. Il arrive que le scanner ne soit pas reconnu ou ne fonctionne pas correctement.
- Numérisez à une résolution suffisamment élevée, surtout si vous prévoyez de lire ou de reconnaître le texte plus tard.300 dpi sont généralement bons, 600 dpi s’il est petit ou détaillé.
- Pour les documents de plusieurs pages, vous pouvez numériser chaque page sous forme d’images individuelles, puis utiliser des outils gratuits comme PDFsam ou des services en ligne pour fusionner les PDF ultérieurement.
- Vérifiez le PDF final pour détecter d’éventuelles parties qui auraient pu être coupées ou brouillées au cours du processus.
- Si vous traitez de nombreuses numérisations, recherchez des applications de numérisation par lots ou des modes de numérisation multipages pour plus d’efficacité.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je numériser un document sans scanner ?
Les smartphones font parfaitement l’affaire. Des applications comme Microsoft Office Lens ou Adobe Scan transforment votre appareil photo en scanner improvisé. Il suffit d’ouvrir l’application, de prendre une photo du document, puis de suivre la même astuce pour imprimer au format PDF, car elles permettent souvent aussi d’exporter directement au format PDF.
Puis-je combiner plusieurs images en un seul PDF sans logiciel supplémentaire ?
En quelque sorte. Windows 10 ne dispose pas d’outil de fusion intégré, mais des options rapides et gratuites comme PDFsam Basic ou des services en ligne (il suffit de rechercher « fusionner des PDF en ligne » sur Google) permettent de le faire en une seconde. Par ailleurs, si toutes les images sont numérisées, vous pouvez les imprimer une par une au format PDF, puis les fusionner ultérieurement, ce qui est plus rapide que de tout faire d’un coup.
Est-il possible de modifier le PDF après l’avoir créé ?
Oui. Des options gratuites comme PDFescape ou des outils payants comme Adobe Acrobat vous permettent d’annoter, de recadrer et même de reconnaître le texte par OCR si nécessaire. Cela garantit une grande flexibilité, surtout si vous devez corriger des erreurs ou extraire des informations.
Que faire si mon scanner n’est pas reconnu par Windows ?
Vérifiez d’abord si le périphérique apparaît dans le Gestionnaire de périphériques. Il suffit parfois de mettre à jour les pilotes ou de les réinstaller. Assurez-vous également que votre scanner est correctement connecté (port USB ou réseau).Redémarrer le PC peut aider, et dans certains cas, télécharger le dernier pilote depuis le site du fabricant peut faire la différence.
Existe-t-il de bonnes alternatives gratuites à Microsoft Print to PDF ?
Absolument. Des logiciels comme PDFCreator s’installent comme une imprimante virtuelle et ajoutent des options de personnalisation des PDF. C’est assez fiable et, sur certaines configurations, plus rapide que l’outil Windows par défaut.
Résumé
- Numérisez votre document à une résolution décente.
- Ouvrez le scan et préparez-le pour l’impression.
- Sélectionnez Microsoft Print to PDF comme imprimante.
- Imprimez et enregistrez votre fichier au format PDF.
- Vérifiez que le PDF est correct.
Conclure
Franchement, convertir un document numérisé en PDF sous Windows 10 n’est pas une mince affaire, mais c’est parfois un peu délicat avec des problèmes de pilotes ou des fonctionnalités manquantes. Une fois que vous avez compris les étapes – ou que vous avez contourné certains problèmes – c’est une méthode assez efficace pour organiser vos documents sans dépenser d’argent en logiciels supplémentaires. Pensez simplement à tout vérifier après, surtout s’il s’agit de documents importants. Espérons que cela vous épargnera quelques maux de tête et quelques heures. Bonne chance !