Si vous souhaitez créer rapidement une enquête, un sondage ou un quiz sans utiliser d’outils tiers complexes, Microsoft Forms est étonnamment pratique. Gratuit (pour la plupart des utilisateurs), très simple d’utilisation, il vous permet de créer un formulaire simple en quelques minutes seulement. L’objectif principal est de simplifier au maximum la collecte de commentaires ou de réponses : pas de codage, pas de complications. Une fois configuré, vous recevrez des réponses actualisées en temps réel et l’analyse des données sera très simple. Qu’il s’agisse d’une demande ponctuelle ou récurrente, maîtriser Forms vous évitera bien des soucis lorsque vous aurez besoin de résultats rapides.
Comment utiliser Microsoft Forms ?
Premiers pas avec Microsoft Forms
Tout d’abord, connectez-vous et créez votre formulaire. C’est la partie principale, et honnêtement, c’est assez intuitif une fois pris en main. L’objectif est de pouvoir créer un sondage ou un quiz en un rien de temps, le personnaliser, puis le partager facilement.
Connectez-vous et accédez aux formulaires
Rendez-vous sur forms.microsoft.com. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft 365 ou votre compte Microsoft personnel. Si vous utilisez un ordinateur portable professionnel ou un compte scolaire, vous y avez probablement déjà accès. Une fois connecté, vous verrez tous vos formulaires existants si vous les avez déjà utilisés, ou une page blanche si ce n’est pas le cas.
Créer un nouveau formulaire ou un quiz
Cliquez sur le bouton « Nouveau formulaire » ou « Nouveau quiz » (selon que vous souhaitez attribuer des points ou simplement recueillir des avis).Saisissez un titre clair et une brève description ; considérez-le comme l’introduction de votre formulaire. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à ajouter des questions.
Ajouter des questions
- Cliquez sur « Ajouter » et choisissez parmi des options comme les choix multiples, la saisie de texte, les notes ou les dates. Franchement, glisser-déposer les questions facilite l’organisation. Sur certaines configurations, le bouton « Ajouter » peut être un peu capricieux ; ne soyez donc pas surpris si vous devez parfois cliquer deux fois ou le rouvrir. Après tout, c’est Windows.
- Envie de pimenter votre expérience ? Insérez des images ou des vidéos directement dans les questions : cliquez sur les icônes multimédias à côté des types de questions. Croyez-moi, un peu d’intérêt visuel peut booster l’engagement.
- N’oubliez pas d’activer l’ option « Obligatoire » pour les questions auxquelles il est absolument nécessaire de répondre. Sinon, certaines informations importantes pourraient être manquées.
Si vous hésitez entre Microsoft Forms et Google Forms, une comparaison équitable permet de déterminer lequel répond le mieux à vos besoins. D’une part, il est un peu plus intégré si vous utilisez déjà l’écosystème Microsoft ; d’autre part, Google Forms peut être plus rapide pour certaines tâches de base.
Personnaliser votre formulaire
Donnez-lui une apparence décente avec un thème
Cliquez sur le bouton « Thème » en haut de la page pour modifier rapidement l’apparence de votre sondage. Vous pouvez choisir une couleur unie, importer votre propre arrière-plan ou sélectionner une image intégrée. Cela peut s’adapter à votre image de marque ou simplement rendre le formulaire attrayant ; c’est toujours une bonne idée.
Divisez-le en sections
Les formulaires longs peuvent vite devenir fastidieux. Ajouter des sections permet de répartir le contenu, ce qui peut aider les répondants à rester concentrés. Cliquez simplement sur « Ajouter une section » dans le menu et insérez vos questions. Idéal pour les sondages longs ou les quiz à thèmes multiples.
Logique de saut intelligente avec branchement
C’est là que les choses deviennent plus intelligentes. Utilisez la logique de ramification pour orienter les répondants vers différents chemins en fonction de leurs réponses. Par exemple, si quelqu’un indique ne pas posséder de voiture, vous ignorez toutes les questions sur la propriété du véhicule. C’est un peu complexe au début, mais une fois configuré, les répondants apprécieront de ne pas avoir à répondre à des questions inutiles. Vous trouverez cette option dans « Plus d’options » sous chaque question : « Ajouter une ramification ».
Honnêtement, la configuration de ce système implique quelques essais et erreurs, en particulier lorsque vous essayez de déterminer les chemins, mais une fois que cela fonctionne, c’est un véritable gain de temps.
Partage et collecte des réponses
Faites-le connaître en partageant
Cliquez sur « Partager » en haut à droite. Vous pouvez copier un lien direct, envoyer un code QR ou l’intégrer. Si vous utilisez le lien, n’oubliez pas que vous souhaiterez peut-être contrôler qui peut répondre et définir les autorisations en conséquence.
- Choisissez « Toute personne disposant du lien peut répondre » si vous souhaitez un accès ouvert. Ou limitez-le aux membres de votre organisation pour des raisons de confidentialité.
- Si vous intégrez, récupérez le code d’intégration et collez-le dans votre site web. Vous devrez peut-être ajuster la largeur et la hauteur pour l’adapter à votre mise en page. Les options d’intégration se trouvent sous « Intégrer » dans le menu de partage et vous donnent accès à un code iframe.
Si vous partagez avec une équipe et souhaitez que quelqu’un d’autre gère les réponses plus tard, n’oubliez pas que vous pouvez modifier la propriété dans les paramètres du formulaire ou leur accorder des autorisations de modification via les options de partage.
Contrôler qui peut voir et répondre
Ceci est important si vous souhaitez limiter les réponses à un groupe spécifique. Consultez l’ icône en forme d’engrenage des Paramètres (également dans le menu de partage).Vous pouvez y activer des options comme accepter les réponses uniquement à certaines dates ou fermer le formulaire après un certain nombre de réponses.
Comment examiner les réponses
Voir les réponses en temps réel
Dès que vous recevez des réponses, accédez à l’ onglet « Réponses ». Vous obtenez un aperçu rapide des données : graphiques, réponses individuelles, etc. C’est étonnamment utile pour obtenir rapidement des informations sans avoir à exporter.
Exporter pour des plongées en profondeur
Pour explorer les données au-delà des tableaux de bord intégrés, cliquez sur « Ouvrir dans Excel ». Une feuille de calcul contenant toutes les réponses clairement organisées (filtres, formules, etc.) est alors téléchargée. C’est parfois plus rapide que d’essayer d’interpréter les graphiques, surtout pour des analyses complexes.
Résumés visuels automatiques
Microsoft Forms génère automatiquement des graphiques limités pour chaque question, en les mettant à jour en temps réel à mesure que les réponses arrivent. C’est un moyen rapide de visualiser vos données sans lancer Excel, parfait pour les sessions de feedback instantanées.
Remarque : sur certaines machines, la mise à jour peut être un peu lente ou ne pas être effectuée immédiatement, mais en général, il s’agit d’une fonctionnalité solide.
FAQ
Choisissez « Nouveau quiz » plutôt qu’un formulaire, puis ajoutez des questions et attribuez des points à chacune. C’est simple et fonctionne comme un formulaire classique, mais avec un système de notation intégré.
Absolument. Utilisez le lien « Partager pour collaborer » pour donner accès à d’autres personnes : idéal pour les projets d’équipe ou les enquêtes nécessitant la participation de plusieurs personnes.
Oui. Il fait partie de votre compte Microsoft (personnel ou Office 365).Si vous avez un abonnement Microsoft 365, vous bénéficiez de quelques fonctionnalités supplémentaires, mais dans l’ensemble, il est assez accessible pour une utilisation occasionnelle.
Bien sûr. Accédez aux Paramètres et définissez les dates de début et de fin, ou fermez simplement le formulaire lorsque vous atteignez la limite de réponses. Ainsi, vous n’aurez plus à vérifier manuellement.
Conclure
Microsoft Forms est étonnamment performant pour les sondages et quiz rapides. Il n’est pas parfait (quelques bugs, personnalisation limitée, etc.), mais dans l’ensemble, c’est un outil performant et rapide. Une fois l’interface maîtrisée, quelques minutes suffisent pour configurer et partager un formulaire prêt à recevoir des réponses. Si les réponses commencent à arriver, les analyses intégrées simplifient la tâche. Idéal pour les séances de feedback rapides, les sondages en classe ou les enquêtes internes rapides. Espérons que cela vous évitera des tracas et vous permettra d’aller droit au but.
- Assurez-vous que vous êtes connecté avec le bon compte.
- Passez une minute à personnaliser le thème ou les sections.
- Partagez le lien ou intégrez-le là où vous le souhaitez.
- Gardez un œil sur les réponses et exportez-les si vous voulez vraiment les approfondir.