Créer des dossiers dans SharePoint semble simple au premier abord, mais une fois que vous l’aurez essayé sur différents sites ou vues, vous rencontrerez quelques difficultés. Parfois, les boutons ne sont pas là où vous l’attendez, ou l’interface semble un peu incohérente. C’est un peu étrange, mais connaître les étapes exactes et les éléments à rechercher peut vous éviter bien des frustrations, surtout si vous essayez de vous organiser rapidement. Ce guide devrait vous aider à configurer ce dossier sans vous arracher les cheveux. Une fois pris en main, c’est un moyen rapide de ranger vos fichiers et de simplifier le partage.
Comment créer un dossier dans SharePoint ?
Ouvrez votre site SharePoint
Cette partie est assez basique, mais si vous n’êtes pas connecté, tout le reste est inutile. Rendez-vous sur le site SharePoint de votre organisation : https://
- Accédez au site SharePoint de votre entreprise à partir de votre navigateur.
- Connectez-vous à l’aide de vos informations de connexion Microsoft 365.
- Sélectionnez l’équipe ou le site du projet où vous souhaitez ajouter le dossier.
Si vous souhaitez améliorer encore l’accès aux fichiers, découvrez comment ouvrir SharePoint dans l’Explorateur de fichiers : cela peut faciliter le déplacement des éléments, surtout si vous utilisez un ordinateur de bureau.
Accéder à la bibliothèque de documents
Chaque site SharePoint possède généralement au moins une bibliothèque de documents, où se trouvent tous vos fichiers. Vous devez l’ouvrir avant de créer des dossiers ou de télécharger des fichiers.
- Recherchez le lien Documents dans la barre latérale gauche ou dans le menu de navigation supérieur.
- Cliquez dessus, et je vous jure qu’il est parfois caché dans des menus étranges ou sous « Contenu du site », alors soyez vigilant s’il n’est pas au premier plan.
- Choisissez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
Passer à la vue correcte (facultatif)
Cela dépend de votre expérience SharePoint. SharePoint propose une vue moderne et l’ancienne interface classique, et les boutons diffèrent beaucoup. Si certaines choses vous semblent étranges ou si des options manquent, vérifiez la version que vous utilisez.
- Si vous utilisez l’ expérience moderne, recherchez le bouton « + Nouveau » en haut de la bibliothèque. Il est généralement élégant et difficile à manquer.
- Si cela ressemble à un site à l’ancienne avec une barre d’outils, vous êtes probablement en mode classique et vous pourriez voir des options telles que Télécharger ou Nouveau document.
Créer un nouveau dossier
Voilà où vous obtenez enfin votre dossier. Le processus varie légèrement entre les versions moderne et classique, mais les deux sont assez simples une fois qu’on s’y est habitué.
Dans SharePoint moderne :
- Cliquez sur + Nouveau en haut de la bibliothèque de documents.
- Sélectionnez le dossier dans la liste déroulante.
- Saisissez un nom — quelque chose de significatif pour que tout le monde sache ce qui se trouve ici ; évitez le charabia.
- Appuyez sur Créer.
Dans SharePoint classique :
- Cliquez sur le bouton Nouveau document ou sur le menu déroulant indiquant Nouveau.
- Choisissez Dossier dans le menu.
- Tapez le nom de votre dossier.
- Appuyez sur OK ou Enregistrer.
Certaines configurations sont capricieuses et peuvent ne pas afficher immédiatement l’ option Dossier. Si vous ne la voyez pas, essayez d’actualiser ou de changer d’affichage. Sur certains ordinateurs, le menu « Nouveau » peut nécessiter un ou deux clics pour s’afficher.
Déplacer ou télécharger des fichiers dans votre dossier
Une fois le dossier créé, il ne vous reste plus qu’à le remplir, par glisser-déposer ou par téléchargement direct. Double-cliquez sur le dossier pour l’ouvrir, puis :
- Cliquez sur Télécharger en haut ou récupérez simplement les fichiers depuis votre bureau et faites-les glisser dans la fenêtre du dossier.
- Attendez que la barre de téléchargement disparaisse. Le téléchargement de fichiers volumineux peut parfois prendre du temps, alors soyez patient.
- Confirmez que les fichiers s’affichent à l’intérieur et vous êtes prêt.
Si vous souhaitez organiser des fichiers après leur téléchargement, vous souhaiterez peut-être apprendre à déplacer des fichiers dans SharePoint. Parfois, le glisser-déposer n’est pas toujours fluide, selon votre navigateur ou votre réseau.
Gérer qui voit votre dossier
Les contrôles de partage sont importants si vous souhaitez que certaines personnes puissent voir ou modifier le dossier. Pour définir les autorisations :
- Cliquez sur le dossier, puis appuyez sur le bouton Partager.
- Saisissez des adresses e-mail ou des groupes. Soyez précis afin de ne pas accorder accidentellement un accès trop large.
- Choisissez le niveau d’autorisation : Afficher (lecture seule), Modifier (apporter des modifications) ou Contrôle total (éléments d’administration).
- Cliquez sur Envoyer.
Conseil : si vous travaillez avec Teams, vous pouvez également gérer les autorisations via l’interface Teams, ce qui facilite parfois les choses si tout le monde est dans la même discussion.
Pourquoi s’embêter à créer des dossiers ?
Outre l’évidence, les dossiers facilitent la navigation et la recherche d’informations lorsque vous avez une multitude de fichiers. Ils permettent de garder les choses en ordre et d’éviter de fouiller constamment dans les résultats de recherche. De plus, ils facilitent la collaboration : chacun sait où déposer ou trouver les fichiers sans se ruiner. Sachez simplement qu’une utilisation excessive des dossiers peut engendrer des imbrications désordonnées. Parfois, les métadonnées et les vues sont plus efficaces pour organiser, mais les dossiers sont un classique.
- Facile de trouver ce dont vous avez besoin
- Moins d’encombrement sur votre lecteur partagé
- Meilleure gestion des autorisations sur les dossiers individuels
Et bien sûr, si les choses se compliquent, vous pouvez toujours étiqueter les fichiers avec des métadonnées ou créer des vues personnalisées pour éviter de trop dépendre de structures de dossiers profondes.
FAQ
Cliquez simplement sur les trois points (⋯) à côté du dossier, sélectionnez « Renommer », saisissez un nouveau nom et appuyez sur Entrée. C’est facile, mais si cela ne fonctionne pas, vos autorisations sont peut-être limitées.
Oui. Ouvrez simplement un dossier, puis cliquez sur + Nouveau > Dossier. Cela fonctionne comme la création d’un dossier principal, mais dans un dossier existant.
Il s’agit probablement d’un problème d’autorisations. Si votre compte ne dispose pas des droits de modification ou de contribution, vous ne pourrez pas créer de nouveaux dossiers. Contactez votre administrateur si nécessaire.
Cliquez sur le dossier, appuyez sur les trois points (⋯), puis sélectionnez « Supprimer ». Confirmez. Le fichier est envoyé vers la corbeille. Si vous changez d’avis, la restauration est possible, même si c’est parfois fastidieux si vous êtes pressé.
Conclure
Créer des dossiers dans SharePoint n’est pas sorcier, mais cela peut paraître un peu complexe si vous ne connaissez pas l’interface. Une fois que vous savez où trouver le bouton « + Nouveau » ou la bibliothèque de documents, tout se déroule généralement sans problème. En quelques clics, vous pouvez structurer vos fichiers comme vous le souhaitez. Espérons que cela vous fera gagner quelques minutes pour vous organiser sans vous arracher les cheveux. Bonne chance !