Créer des chronologies dans PowerPoint est assez simple, mais trouver la meilleure approche peut s’avérer complexe. Vous recherchez peut-être une solution rapide pour un aperçu général, ou vous vous lancez dans des plannings de projet détaillés avec de nombreuses étapes. PowerPoint propose différentes méthodes pour créer des chronologies, des simples graphiques SmartArt aux modules complémentaires sophistiqués qui récupèrent automatiquement les données. Ce guide présente quelques-unes des méthodes les plus courantes ; nous espérons que l’une d’entre elles répondra parfaitement à vos besoins en matière de présentation. Car, bien sûr, PowerPoint rend parfois la tâche un peu plus complexe qu’elle ne l’est.
Comment créer des chronologies dans PowerPoint
SmartArt est le moyen le plus simple pour des choses simples
Les graphiques SmartArt sont la solution idéale pour créer une chronologie simple et rapide. Il suffit de sélectionner une mise en page, de saisir vos étapes clés et d’ajuster l’apparence. C’est rapide et, sur certaines configurations, cela fonctionne mieux que prévu ; sur d’autres, il faudra peut-être un peu de bricolage.
- Insérer SmartArt : accédez à l’ onglet Insertion, puis cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.
- Sélectionnez la disposition de la chronologie : choisissez-en une dans la catégorie Processus, comme Chronologie de base ou Chronologie d’accentuation en cercle.
- Saisissez vos données : utilisez les zones de texte ou ouvrez le volet de texte (petite flèche à gauche) pour une saisie plus facile. Appuyez sur Entrée pour ajouter de nouveaux jalons, et sur Maj+Entrée pour insérer des sauts de ligne dans un jalon.
- Ajouter une forme : pour ajouter des jalons, sélectionnez une forme, puis cliquez sur Ajouter une forme après ou Ajouter une forme avant dans l’ onglet Conception SmartArt.
- Déplacer les éléments : sélectionnez un jalon et utilisez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas si vous devez modifier la séquence à la volée.
- Personnaliser l’apparence : modifiez les couleurs, les styles ou les options de mise en page depuis l’ onglet Conception SmartArt. Faites un clic droit pour une mise en forme supplémentaire.
- Redimensionner : faites simplement glisser les poignées d’angle pour agrandir ou réduire la chronologie.
Cette méthode est idéale pour créer des chronologies rapides et simples, surtout si vos étapes sont simples. Sur certaines machines, SmartArt peut présenter quelques bugs ; sauvegardez donc régulièrement.
Utilisez des modèles intégrés pour plus de style visuel
Si vous souhaitez un résultat plus soigné sans trop de complications, les modèles intégrés de PowerPoint sont la solution idéale. Ils sont parfaits pour les présentations où le style est primordial : il suffit de personnaliser les espaces réservés et le tour est joué. Gardez à l’esprit que ces modèles comportent généralement un nombre fixe d’étapes ; si votre projet évolue, vous devrez peut-être les modifier légèrement.
- Obtenez un modèle : accédez à Fichier > Nouveau, puis saisissez « chronologie » dans la barre de recherche.
- Choisissez et créez : sélectionnez un modèle, appuyez sur Créer.
- Modifier les espaces réservés : Cliquez sur les zones de texte et les images pour intervertir vos données. Si la situation se complique, utilisez Affichage > Masque des diapositives pour ajuster le masque.
- Affinez la conception : modifiez les couleurs, remplacez les images, ajoutez ou supprimez des formes. Comme la plupart des fonctionnalités de PowerPoint, il est semi-flexible.
- Enregistrez votre version : si cela vous convient, enregistrez-la comme modèle pour la prochaine fois, au cas où vous souhaiteriez réutiliser le style.
Chronologies avancées avec modules complémentaires pour les passionnés de détails
Lorsque vos échéanciers deviennent extrêmement détaillés (tâches multiples, dépendances, ressources), de simples SmartArt ou modèles peuvent s’avérer inefficaces. C’est là que des modules complémentaires comme Office Timeline ou think-cell entrent en jeu. Ils vous permettent d’importer des données depuis Excel, d’ajouter des vues de type Gantt et de conférer à vos plannings de projet une apparence plus réaliste.
- Installer le complément : téléchargez et installez, puis redémarrez PowerPoint.
- Ouvrez l’assistant : le nouvel onglet du ruban comportera généralement un bouton permettant de créer une chronologie ou un diagramme de Gantt.
- Créer et importer des données : utilisez l’interface pour choisir un style, puis saisissez les jalons manuellement ou importez-les depuis Excel. Certains modules complémentaires permettent même de mettre à jour directement les données, ce qui est plutôt pratique.
- Personnalisez les visuels : jouez avec les couleurs, les étiquettes, les échelles de temps ou ajoutez des commentaires pour plus de clarté.
- Insérer dans votre présentation : cliquez sur Terminer et la chronologie s’intègre directement à votre présentation. Généralement, ces liens restent actifs, la mise à jour des données peut donc être automatique si la configuration est correcte.
Certes, ces modules complémentaires sont un peu coûteux, mais ils valent la peine si vous gérez régulièrement des projets complexes. J’ai parfois remarqué que les modules se bloquent ou se bloquent lors du changement de diapositive ; il est donc conseillé de sauvegarder régulièrement.
Résumé
- Délais rapides : SmartArt est votre ami : simple, rapide et d’apparence décente pour les besoins de base.
- Plus de style : les modèles intégrés sont assez jolis et toujours personnalisables, en plus ils permettent de gagner du temps.
- Plongée en profondeur : les modules complémentaires comme Office Timeline ou think-cell sont destinés à la gestion de projets sérieuse, avec des options d’importation et davantage de couches d’informations.
Conclure
La solution la plus efficace dépend du type de chronologie recherché et de l’effort que vous souhaitez y consacrer. SmartArt est suffisant pour les tâches simples, tandis que les modèles et les modules complémentaires vous offrent plus de contrôle et de style si votre projet l’exige. Veillez simplement à la clarté et à la cohérence ; personne ne souhaite un mur de formes confus. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures, ou au moins vous mettra sur la bonne voie.