Comment dupliquer rapidement une page dans Microsoft Word

Dupliquer une page dans Microsoft Word n’est pas aussi simple que d’appuyer sur le bouton « Dupliquer la page » ; Word, bien sûr, rend la tâche plus compliquée qu’il ne faut. Cependant, si vous avez une mise en page ou un formulaire que vous souhaitez réutiliser sans tout reconstruire, ces astuces sont efficaces. Elles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, surtout sur des documents longs et complexes. Attention : certaines méthodes peuvent altérer les en-têtes, les pieds de page ou les styles si vous n’y prêtez pas attention. Vérifiez donc toujours la page dupliquée pour vous assurer que tout est bien à sa place. Une fois maîtrisé, c’est très pratique pour les mises en page répétitives, les rapports ou simplement pour copier une mise en page de processus entre plusieurs sections.

Comment dupliquer une page dans Microsoft Word ?

Méthode 1 : utiliser le copier-coller

C’est probablement l’option la plus simple et la plus rapide, surtout si vous travaillez sur des pages individuelles ou du contenu simple. C’est un peu étrange, mais ça fonctionne plutôt bien la plupart du temps. Sur une configuration, il m’a fallu plusieurs essais avant d’obtenir un résultat parfait : l’essentiel est de tout sélectionner sur la page, puis de le coller à un nouvel emplacement. Assurez-vous simplement que tout votre contenu est sélectionné avant de copier.

• Ouvrez le document Word et placez votre curseur n’importe où sur la page que vous souhaitez dupliquer.
• Appuyez sur Ctrl+A : cela devrait sélectionner tout le texte et les objets de cette page. Dans certaines configurations, cela peut sélectionner l’intégralité du document si vous n’y prêtez pas attention ; il est donc parfois préférable de cliquer-glisser pour sélectionner uniquement cette page.
• Appuyez sur Ctrl+C pour copier.
• Allez à l’endroit où vous souhaitez que le duplicata aille, comme une nouvelle page vierge, et appuyez sur Ctrl+V.

Attendez-vous à ce que les styles, le formatage et la mise en page restent généralement inchangés. Vérifiez simplement les en-têtes et les pieds de page, car ils peuvent parfois être bancals si votre document comporte des sections complexes. Je ne comprends pas pourquoi cela fonctionne parfois et pas d’autres fois – peut-être à cause de la taille du document ou de la présence de sauts de section dans la page – mais au deuxième ou troisième essai, cela fonctionne généralement.

Méthode 2 : Utilisation du volet de navigation

Cette méthode est davantage destinée à copier des pages structurées, surtout si vous avez beaucoup utilisé les styles ou si vous disposez d’une table des matières. Elle est idéale pour copier des sections entières ou des pages structurées, et plus simple que de tout sélectionner manuellement.

1. Accédez à l’ onglet Affichage et sélectionnez Volet de navigation. Un panneau apparaîtra sur la gauche.
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Pages : cela affiche les miniatures de vos pages, ce qui facilite la navigation.
3. Recherchez la page que vous souhaitez dupliquer, cliquez dessus, puis sélectionnez tout le contenu de cette page (vous devrez peut-être effectuer un glissement manuel ou une sélection par double-clic).
4. Copiez avec Ctrl + C, puis collez dans votre page ou emplacement cible.

Cette méthode est pratique car elle présente visuellement les pages, ce qui facilite l’identification précise de ce dont vous avez besoin. Cependant, elle peut parfois s’avérer complexe si vos pages ne sont pas des sections de premier niveau. Elle est utile si votre document a une structure claire, mais pour un contenu aléatoire, la première méthode peut être plus simple.

Méthode 3 : Insérer des sauts de section pour une duplication plus volumineuse sur plusieurs pages

C’est une méthode plus avancée (un peu exagérée si tout ce dont vous avez besoin est une copie rapide), mais elle permet de conserver des mises en page complexes, surtout si vous souhaitez cloner un ensemble de pages sans perturber le formatage ou les en-têtes/pieds de page.

1. Cliquez tout à la fin de la page que vous souhaitez dupliquer.
2. Accédez à « Mise en page » > « Sauts de section » et sélectionnez « Page suivante ». Cela insère un saut de section, le séparant du contenu précédent.
3. Maintenant, sélectionnez tout le contenu de cette section ou page, copiez-le ( Ctrl + C ), puis collez-le après la pause ( Ctrl + V ) là où c’est nécessaire.
4. Cela conserve la plupart des formats intacts pour les blocs de plusieurs pages, bien que les en-têtes et les pieds de page puissent encore nécessiter quelques ajustements.

Curieusement, Word confond parfois les sauts de section, et vous devrez peut-être activer/désactiver les marques de paragraphe ( Accueil > ¶ ) pour voir ce qui se passe. Surveillez également les en-têtes s’ils diffèrent d’une section à l’autre.

Si tout le reste échoue, ou si vous avez besoin d’un modèle réutilisable pour des pages toujours identiques, enregistrez cette page comme modèle Word ( voici le guide officiel ).Vous pourrez ainsi l’insérer dans n’importe quel nouveau document en conservant toute sa mise en forme, ce qui est pratique pour les formulaires, les rapports ou les mises en page standard peu modifiées.

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