Vous en avez assez de voir « Envoyé depuis Mail pour Windows » à la fin de vos e-mails ? C’est un désagrément courant, surtout si vous préférez un aspect plus épuré et plus professionnel. Nombreux sont ceux qui souhaitent abandonner ou personnaliser la signature par défaut automatiquement intégrée à Windows 11 Mail. La bonne nouvelle ? Ce n’est pas compliqué. Une fois que vous avez pris le coup de main, modifier ou supprimer cette signature est assez simple. Ce guide vous explique les étapes à suivre, avec des conseils pour personnaliser vos signatures, afin que vous puissiez enfin personnaliser l’apparence de vos e-mails. Gardez à l’esprit que ces paramètres peuvent ne pas être enregistrés immédiatement ou se comporter de manière étrange ; préparez-vous donc à quelques ajustements. Mais une fois configurés, tout se passe comme sur des roulettes. Attendez-vous à un pied de page plus personnalisé et plus épuré, plus adapté à votre style et à votre professionnalisme.
Comment supprimer ou modifier la signature par défaut dans Windows 11 Mail
Ouvrez l’application Mail – Parce que, bien sûr, c’est là que tout commence
Tout d’abord, vous devez installer l’application Mail. Cliquez simplement sur l’icône en forme d’enveloppe dans la barre des tâches ou recherchez « Mail » dans le menu Démarrer. Ouvrir l’application est rapide et, pour la plupart, c’est la première étape vers la personnalisation du pied de page de votre e-mail.
Accéder aux paramètres – Recherchez l’icône d’engrenage et cliquez dessus
L’icône d’engrenage est généralement située en bas à gauche de l’application Mail. Cliquer dessus ouvre le menu des paramètres, là où tout se passe. Si vous ne la voyez pas immédiatement, regardez autour de la barre latérale ; la taille des fenêtres peut parfois masquer des éléments, mais elle est généralement présente.
Choisissez Signature dans la liste des paramètres
Une fois dans ce menu caché, recherchez « Signature ».Cette option se trouve généralement en bas de la page ou dans les paramètres du compte. En cliquant dessus, vous accéderez directement aux options de signature de vos comptes de messagerie.
Conseil : Si vous ne voyez pas « Signature » immédiatement, essayez de faire défiler la page ou de vérifier dans « Gérer les comptes » ; certaines versions divisent les paramètres différemment. Cela permet de vérifier que le compte que vous souhaitez modifier est sélectionné.
Sélectionnez le compte et désactivez ou modifiez la signature
Dans les paramètres « Signature », vous verrez la liste de vos comptes de messagerie associés. Choisissez celui que vous souhaitez modifier. Vous pouvez alors supprimer le texte de la zone de signature pour n’en afficher aucune, ou simplement désactiver l’option « Utiliser une signature ». Sur certaines configurations, il peut s’agir d’une case à cocher ou d’un bouton. Une fois désactivé, vos e-mails n’auront plus ce pied de page gênant « Envoyé depuis Mail pour Windows ».
Conseil de pro : il arrive que, sur certaines mises à jour ou sur certains ordinateurs, la modification de ce paramètre ne soit pas immédiatement appliquée. Dans ce cas, un redémarrage rapide de l’application Mail ou de votre ordinateur peut s’avérer utile, car Windows a tendance à compliquer les choses un peu plus que nécessaire.
Facultatif : Personnalisez votre signature au lieu de la supprimer complètement
Si désactiver cette option ne vous convient pas, n’hésitez pas à modifier le texte : ajoutez votre nom, vos coordonnées ou vos identifiants de réseaux sociaux. Il vous suffit de saisir votre signature dans le champ prévu à cet effet et elle s’affichera à chaque e-mail. Restez simple : les signatures trop longues ont tendance à encombrer rapidement vos e-mails.
Conseils pour de meilleures signatures dans Windows 11 Mail
- Gardez les signatures concises ; pensez au nom, au titre, au numéro de téléphone, peut-être à un lien Web.
- Utilisez des séparateurs ou des sauts de ligne pour garder le tout propre.
- Évitez les polices ou les images trop sophistiquées : Windows Mail ne prend pas très bien en charge les images intégrées dans les signatures.
- Changez les signatures pour différents comptes si nécessaire : répétez simplement le processus pour chacun d’eux.
- Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez ajouter une clause de non-responsabilité ou un avis juridique : saisissez-le simplement dans la zone de signature.
Questions fréquemment posées (parce que bien sûr)
Comment ajouter une image à ma signature électronique ?
C’est un peu délicat. Windows Mail ne prend pas en charge l’insertion d’images directement dans les signatures, contrairement à d’autres logiciels. Le mieux est d’héberger l’image en ligne et de créer un lien hypertexte, ou d’ajouter un petit logo en guise de lien hypertexte. Des outils de contournement ou des éditeurs de signatures tiers peuvent également être utiles, mais ils ne sont pas intégrés.
Puis-je utiliser HTML dans ma signature de courrier Windows 11 ?
Non. L’application Mail ne prend pas en charge les signatures HTML, ce qui est un peu dommage. Privilégiez le texte brut ou les liens simples, et gardez des attentes réalistes.
Est-il possible d’avoir des signatures différentes pour les nouveaux e-mails et les réponses ?
Windows Mail n’est pas nativement intégré. La même signature est utilisée pour les deux envois, sauf si vous la modifiez manuellement entre chaque envoi. Pour un contrôle plus avancé, pensez à Outlook ou à d’autres clients de messagerie.
Pourquoi ma signature n’est-elle pas enregistrée après modification ?
Assurez-vous de cliquer sur le bouton « Enregistrer » après avoir effectué vos modifications. Si vous oubliez de le faire, Windows les annulera. Un redémarrage de l’application Mail ou une nouvelle connexion peut parfois être nécessaire si le problème persiste.
Résumé
- Ouvrez Mail et accédez aux Paramètres via l’icône d’engrenage
- Recherchez et sélectionnez « Signature »
- Choisissez votre compte, puis désactivez la signature ou modifiez-la
- N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !
Conclure
Modifier ou supprimer la signature par défaut dans Windows 11 Mail n’est pas une tâche compliquée, mais cela nécessite quelques manipulations dans les paramètres. Une fois cette opération effectuée, vos e-mails ne seront plus encombrés par ce pied de page par défaut et vous pourrez leur donner un aspect plus professionnel, personnel ou simplement minimaliste. Parfois, le résultat ne reste pas immédiatement : redémarrer l’application ou même le PC peut résoudre ce problème. Mais dans l’ensemble, c’est une modification très pratique pour peaufiner vos e-mails.
J’espère que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. Après tout, ce sont les petits détails qui font la différence dans la messagerie numérique.