Envoyer des fax depuis un ordinateur peut sembler un peu désuet, mais croyez-le ou non, certains services le demandent encore, notamment pour les documents juridiques ou les clients traditionnels. Ce n’est pas toujours le processus le plus simple, surtout avec Windows 10, car la configuration n’est pas toujours évidente. Mais si vous disposez d’un modem fax et d’une ligne téléphonique, c’est assez simple, sans avoir besoin d’applications tierces. Il suffit de vérifier que votre matériel est prêt et que Windows est correctement configuré. Avec une bonne configuration, vous pouvez envoyer des documents directement depuis votre PC, ce qui est toujours mieux que l’impression et la télécopie depuis un photocopieur. L’essentiel est d’avoir la bonne configuration et de savoir où cliquer. Parce que, bien sûr, Windows rend la tâche plus compliquée qu’elle ne l’est, n’est-ce pas ?
Comment envoyer un fax depuis un ordinateur sous Windows 10
Voilà, voilà comment ça marche. Si vous souhaitez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur Windows 10, vous utiliserez la fonction intégrée Fax et Numérisation de Windows. C’est très pratique pour les fax rapides, mais il vous faut d’abord quelques éléments : un modem fax fonctionnel (peu coûteux à l’achat, mais assurez-vous qu’il soit compatible avec Windows 10), une ligne téléphonique connectée à ce modem et une bonne compréhension de l’emplacement de tout dans Windows. Une fois configuré, vous êtes prêt ; aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire. Attendez-vous à quelques manipulations au début, mais une fois que vous l’aurez maîtrisé, tout se passera comme sur des roulettes. N’oubliez pas de tester le système en envoyant un fax rapide à une personne de confiance : les connexions peuvent parfois être étranges, et avec une configuration, cela a fonctionné du premier coup, avec une autre, moins bien. Ainsi, vous n’aurez pas de surprises lorsque vous enverrez ce document juridique volumineux.
Ouvrir Windows Fax et Numériser
Tout d’abord, lancez Windows Fax et Numérisation. Vous pouvez le trouver en tapant « Windows Fax et Numérisation » dans la barre de recherche à côté du menu Démarrer. Une fois installé, ouvrez-le. D’après mon expérience, c’est comme votre télécopieur numérique, prêt à envoyer et recevoir sans problème. Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez peut-être activer cette fonctionnalité optionnelle (voir Paramètres > Applications > Fonctionnalités optionnelles > Ajouter une fonctionnalité > Windows Fax et Numérisation).Cependant, la plupart des configurations Windows 10 l’intègrent déjà ou peuvent facilement l’intégrer.
Configurez votre modem fax
Cette étape peut être la plus délicate, mais elle est essentielle. Connectez votre modem fax à un port USB (ou à un port PCI s’il est interne), branchez un cordon téléphonique du modem à votre ligne téléphonique, puis assurez-vous qu’il est reconnu par Windows. Vous pouvez le vérifier en allant dans Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes et en regardant si votre modem apparaît. Sur certaines configurations, vous devrez peut-être mettre à jour les pilotes ; n’oubliez donc pas de consulter le site web du fabricant pour obtenir les dernières versions. Si Windows ne détecte pas automatiquement le modem, vous devrez peut-être installer manuellement les pilotes ou exécuter une commande comme devmgmt.mscouvrir le Gestionnaire de périphériques. Si le modem n’est pas reconnu, c’est une impasse tant que le problème n’est pas résolu. Vérifiez donc d’abord toutes les connexions de câbles et les mises à jour des pilotes.
Créer un nouveau fax à envoyer
Une fois votre modem prêt, cliquez sur « Nouveau fax » depuis l’application. C’est comme si vous rédigiez un nouvel e-mail. Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de saisir votre message, de joindre des fichiers et le numéro de fax du destinataire. Joignez votre document : les PDF sont généralement les plus fiables, mais les formats TIFF et DOC peuvent également fonctionner. Si vous envoyez depuis un scanner ou disposez de modèles, gardez-les à portée de main pour ne pas perdre de temps à les retrouver plus tard.
Composez et envoyez le fax
Saisissez soigneusement le numéro de fax du destinataire. Vérifiez bien, car un chiffre erroné peut entraîner la perte de votre document important. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une page de garde, ou même insérer un texte personnalisé si l’application le permet. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer. L’application appellera le télécopieur du destinataire via votre modem, puis transmettra le document. Cette opération peut prendre quelques minutes, surtout pour les fichiers volumineux. Veillez à ce que votre ligne téléphonique soit libre et ne lancez aucune autre tâche susceptible de perturber la connexion. C’est parfois étrange : sur certains ordinateurs, les premières tentatives échouent, puis l’envoi redémarre après un redémarrage ou une réinstallation de pilotes. Soyez patient et vérifiez l’état dans la boîte d’envoi ou le dossier Éléments envoyés pour vous assurer que l’envoi a bien été effectué.
Conseils pour rendre l’envoi de fax moins pénible
- Assurez-vous que votre modem fax est compatible avec Windows 10 : cela vous évite bien des casse-têtes.
- Vérifiez votre ligne téléphonique : le bruit ou la déconnexion interrompront votre tentative de fax.
- Faites un essai : envoyez quelques fax à la machine d’un ami, juste pour confirmer que tout est correctement câblé.
- Enregistrez vos numéros de fax et modèles courants si possible, afin de ne pas avoir à remplir les détails à chaque fois.
- Maintenez vos mises à jour Windows et vos pilotes à jour : des pilotes obsolètes entraîneront des problèmes et des retards.
Questions fréquemment posées
Puis-je envoyer un fax sans ligne téléphonique ?
Non, la ligne fixe reste le principal moyen de fax traditionnel. Il existe des services numériques, mais ils font souvent appel à des applications tierces.
Ai-je besoin d’un modem fax dédié ?
Si vous souhaitez une solution simple et fiable, oui. Votre PC a besoin d’un modem physique ou virtuel pour communiquer avec le télécopieur via la ligne.
Puis-je envoyer un fax sans logiciel supplémentaire ?
Oui, Windows Fax et Scan sont intégrés ; aucun outil tiers n’est donc nécessaire. Assurez-vous simplement que votre matériel est compatible.
Comment savoir si mon fax a été envoyé ?
Vérifiez les éléments envoyés dans Windows Fax et Numérisation. Si l’envoi est indiqué comme sans erreur, tout est en ordre. Parfois, un message d’erreur s’affiche en cas de problème, comme une ligne occupée ou un problème d’appareil.
Puis-je recevoir des fax sur Windows 10 ?
Absolument, mais vous devez configurer l’application pour accepter les fax entrants et vous assurer que votre modem est configuré pour les appels entrants. Généralement, vous recevrez une invite ou devrez cocher une case pour recevoir les fax.
Résumé
- Branchez votre modem fax et connectez-le à une ligne téléphonique.
- Ouvrez Windows Fax et Scan.
- Configurez votre modem si nécessaire.
- Créez un nouveau fax et joignez votre document.
- Saisissez le numéro du destinataire et appuyez sur envoyer.
Conclure
Ce processus peut paraître un peu désuet, mais il fonctionne vraiment si tout est bien configuré. De plus, c’est une solution de secours efficace lorsque les options numériques échouent ou si vous êtes pressé et que vous ne voulez pas vous embêter avec des services tiers. N’oubliez pas que la compatibilité matérielle et une configuration correcte sont essentielles. Une fois que tout fonctionne, il est étonnamment facile de renvoyer des documents de manière traditionnelle. Espérons que cela démarre avec une mise à jour : une simple configuration manuelle rapide et vous voilà de retour aux années 90 pour un peu de nostalgie, avec le confort du numérique.