Comment exporter un bloc-notes dans OneNote : un guide complet étape par étape

Exporter un bloc-notes OneNote peut s’avérer un véritable casse-tête, d’autant plus que les options varient considérablement selon les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, web et mobile).Que vous souhaitiez sauvegarder l’intégralité de votre collection ou simplement partager quelques notes, une procédure fiable est essentielle. Parfois, les options d’exportation natives ne s’affichent pas, surtout sur les plateformes non Windows, ce qui peut vous laisser perplexe. Ce guide clarifie ces confusions et propose des solutions pratiques pour extraire vos notes OneNote et les convertir dans un format exploitable.

Comment exporter un bloc-notes dans OneNote ?

Méthode 1 : Exporter un bloc-notes OneNote sous Windows (la méthode la plus flexible)

Windows met à votre disposition toutes les fonctionnalités d’exportation. Si vous utilisez Windows 10 ou 11, c’est probablement la solution la plus rapide, à condition d’utiliser la version complète de OneNote (comme l’application Microsoft 365 ou la version OneNote 2016).L’avantage est qu’elle vous permet de créer une sauvegarde complète, facilement restaurable ou déplaçable. Sur une configuration, cela fonctionnait parfaitement, mais sur une autre, le menu se cache parfois ou se bloque. Je ne sais pas pourquoi, mais redémarrer Office, voire l’ordinateur, peut parfois aider si les options n’apparaissent pas immédiatement.

1. Ouvrez l’application de bureau OneNote et cliquez sur l’ onglet Fichier en haut à gauche.
2. Accédez à Exporter dans le menu de gauche. Si vous ne le voyez pas, vérifiez que vous utilisez bien la version complète de l’application, et pas seulement l’application Store.
3. Sous « Exporter le fichier actuel », choisissez si vous souhaitez l’intégralité du Notebook, une Section ou juste une Page. La plupart des utilisateurs préfèrent la sauvegarde complète ; sélectionnez donc Notebook.
4. Choisissez votre format : le package OneNote (.onepkg) est idéal pour les sauvegardes ; il inclut tout. Pour partager des notes, optez pour le format PDF ou Word.
5. Cliquez sur Exporter, puis choisissez l’emplacement d’enregistrement. Ensuite, cliquez simplement sur Enregistrer.

Conseil de pro : assurez-vous de définir un emplacement de sauvegarde par défaut facile à trouver, comme un dossier de sauvegarde dédié ou le bureau. Bien sûr, Windows rend parfois la tâche plus compliquée que nécessaire en masquant les options d’exportation, notamment sur certaines versions d’Office.

Méthode 2 : Exporter un bloc-notes dans OneNote pour le Web (plus difficile)

La version web est un peu bancale car elle ne propose pas de bouton d’exportation directe. Cependant, si vous acceptez de télécharger manuellement des carnets entiers, voici comment procéder via OneDrive :

1. Connectez-vous à OneDrive avec votre compte Microsoft.
2. Recherchez le dossier dans lequel vos blocs-notes OneNote sont stockés, probablement dans votre dossier Documents ou Bloc-notes.
3. Faites un clic droit sur le bloc-notes souhaité et sélectionnez Télécharger. Vous obtiendrez un fichier ZIP contenant les fichiers du bloc-notes.
4. Extrayez ce ZIP pour accéder aux pages, mais gardez à l’esprit qu’il ne s’agit pas d’une sauvegarde parfaite, mais simplement d’un moyen de récupérer les données brutes.

Ce processus est assez rudimentaire, mais il peut parfois suffire si l’application de bureau ne fonctionne pas. Notez simplement que les fichiers téléchargés ne sont pas prêts à être réimportés sans quelques manipulations.

Méthode 3 : Enregistrer des notes au format PDF sur Mac (limité, mais pratique)

Les utilisateurs Mac n’ont pas encore la possibilité d’exporter des blocs-notes complets directement dans OneNote, ce qui est assez agaçant. L’enregistrement de pages ou de sections individuelles au format PDF est une solution efficace. L’avantage : les PDF sont portables, faciles à partager et ne vous obligent pas à utiliser OneNote. C’est un peu étrange, mais c’est la meilleure solution sur Mac.

1. Ouvrez OneNote sur votre Mac et accédez à la page ou à la section que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur Fichier > Imprimer dans la barre de menus.
3. Dans la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez Enregistrer au format PDF dans le coin inférieur gauche.
4. Choisissez votre emplacement de sauvegarde, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.

Encore une fois, cela concerne uniquement les pages ou sections individuelles, et non les cahiers complets, mais c’est mieux que rien si vous essayez de partager une note particulière sur Mac.

Méthode 4 : Exporter des notes sur mobile (iOS et Android)

Les applications mobiles sont assez limitées. En général, il est impossible d’exporter un carnet entier depuis la version mobile, mais seulement quelques pages. Si cela suffit, c’est très simple :

1. Ouvrez l’application OneNote sur iOS ou Android et accédez à la note/page que vous souhaitez exporter.
2. Appuyez sur Partager la page ou Envoyer une copie.
3. Choisissez le format PDF s’il est disponible ou envoyez la note par courrier électronique directement depuis l’application.

Cela fonctionne bien pour un partage rapide, mais pas pour des sauvegardes complètes. Pour plus de contrôle, vous devrez passer aux versions bureau ou web.

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