Parfois, gérer des données dans Excel n’est pas aussi simple qu’il le devrait. Vous avez peut-être des prénoms dans une colonne et des noms dans une autre, et il peut être fastidieux de les copier-coller ou de les fusionner manuellement à chaque fois. L’objectif est de combiner ces deux colonnes en une seule colonne « Nom complet », séparée par un espace, sans altérer vos données d’origine. Il existe plusieurs méthodes pour y parvenir, et certaines sont plus simples que d’autres. L’astuce consiste à choisir la bonne méthode en fonction de vos compétences et des besoins de votre ensemble de données. Excel n’étant pas toujours intuitif, il peut être un peu frustrant de s’y habituer, mais une fois maîtrisé, fusionner des colonnes devient un jeu d’enfant.
Comment combiner deux colonnes en une seule dans Excel ?
Méthode 1 : Utilisation de l’opérateur esperluette (&)
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir votre résultat combiné, généralement à côté de vos données.
- Entrez cette formule : =A2 & ” ” & B2.
Ici, A2 est le prénom et B2 le nom de famille. L’espace entre guillemets assure une présentation claire du nom complet.
- Frapper Enter.
- Maintenant, faites glisser la poignée de remplissage (le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas pour copier cette formule sur d’autres lignes.
Dans certaines configurations, cela peut être un peu bizarre : parfois, le nom complet n’apparaît qu’en le faisant glisser légèrement vers le bas. Je ne sais pas pourquoi, mais c’est une particularité courante d’Excel.
Exemple : Si A2 = John et B2 = Smith, la cellule combinée affichera John Smith.
Méthode 2 : Utilisation de TEXTJOIN — Pratique pour plus de deux colonnes
Si vous travaillez avec trois colonnes ou plus, ou si vous souhaitez simplement joindre plusieurs cellules plus facilement, TEXTJOIN est la solution idéale. Il ajoute automatiquement des espaces (ou tout autre séparateur) entre chaque valeur, ce qui vous permet d’économiser de la saisie et d’éviter les erreurs.
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez fusionner la sortie.
- Tapez cette formule : =TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2).
Cela joint les cellules A2 à C2 en les séparant par un espace. Le paramètre TRUE ignore les cellules vides, évitant ainsi les espaces supplémentaires en cas de données manquantes.
- Presse Enter.
Sur certaines machines, la fonction peut ne pas fonctionner immédiatement si vous utilisez une ancienne version d’Excel ou si les modules complémentaires sont désactivés. Quoi qu’il en soit, c’est très pratique pour fusionner plusieurs colonnes sans encombrer le document.
Pourquoi fusionner des colonnes dans Excel ?
Juste au cas où quelqu’un se demanderait pourquoi s’embêter, il existe de nombreux scénarios réels dans lesquels la combinaison de données vous simplifie la vie :
- Noms des clients : transformez le prénom et le nom en un seul nom complet pour les étiquettes d’envoi.
- Adresses : Concaténez le nom de la rue et le numéro de la maison dans une seule ligne d’adresse.
- Rapports : associez les noms de service aux identifiants des employés pour des étiquettes plus claires.
- Planification d’événements : combinez les dates d’événements avec les titres pour une planification rapide.
En résumé, la fusion rend vos feuilles plus ordonnées et plus lisibles. De plus, elle vous évite de devoir constamment copier-coller.
Résumé et conseils
Certes, fusionner des colonnes n’est pas une opération du cerveau, mais il y a quelques petits problèmes : Excel refuse parfois de se mettre à jour instantanément ou affiche toujours les données d’origine. Utiliser des formules comme =A2 & ” ” & B2 ou =TEXTJOIN permet de résoudre la plupart des cas, surtout lorsque vous empilez plusieurs colonnes ou que vous souhaitez conserver vos données d’origine (utilisez toujours une nouvelle colonne pour les formules, par mesure de sécurité).Et n’oubliez pas de vérifier votre plage de données si les formules ne fonctionnent pas immédiatement ; il suffit parfois de faire glisser la formule un peu plus bas.
On dit que la simplicité d’Excel est illusoire, mais une fois qu’on l’a compris, fusionner des colonnes avec des espaces est en réalité assez simple. Soyez simplement attentif aux bizarreries et aux comportements étranges, comme parfois devoir actualiser ou vérifier la syntaxe. Car, bien sûr, Excel rend les choses un peu plus complexes qu’elles ne le devraient.
Résumé
- À utiliser
=A2 & ” ” & B2pour des fusions rapides. - Utiliser
=TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2)pour plusieurs colonnes. - Essayez toujours d’abord sur une copie : vous ne voulez pas endommager vos données d’origine.
- Faites glisser les formules vers le bas pour couvrir toutes vos lignes.
- Gardez un œil sur les particularités de la formule ; parfois, un deuxième essai est nécessaire.
Conclure
Ça marche ? Parfait. Ce n’est pas toujours parfait : Excel a parfois des ratés, mais ces méthodes sont assez fiables pour la plupart des besoins quotidiens. En cas de doute, revérifiez vos plages et formules. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures de travail manuel. Car soyons honnêtes, tout ce qui accélère le rangement des données est une victoire dans ce chaos.