Si l’objectif de Microsoft Forms est d’obtenir des réponses honnêtes, les rendre anonymes est la solution. C’est pratique pour obtenir des commentaires honnêtes sans traquer les propos des utilisateurs. Ce guide explique comment configurer un formulaire anonyme, comment le partager sans révéler les identités et quelles sont les limitations possibles. Bien sûr, Microsoft rend parfois la tâche un peu complexe ; savoir où cliquer et comment activer/désactiver peut donc vous éviter bien des soucis.
Microsoft Forms : Comment rendre les réponses anonymes ?
Modifier les paramètres
Voici la méthode rapide et simple pour rendre votre formulaire anonyme :
- Ouvrez votre formulaire dans Microsoft Forms, que ce soit via l’application Web ou l’application de bureau.
- Cliquez sur l’ icône Plus de paramètres de formulaire (les trois points) dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Sous Qui peut remplir ce formulaire, sélectionnez « Toute personne disposant du lien peut répondre ».Si votre option par défaut était « Seules les personnes de mon organisation », les réponses seront anonymes, contournant ainsi les exigences de connexion.
- Recherchez l’ option « Nom de l’enregistrement » ; si elle existe, désactivez-la. Elle est parfois intitulée « Toujours enregistrer les noms » ou similaire, et sa désactivation garantit que les réponses restent indépendantes des répondants.
- Cliquez sur Enregistrer et copiez le lien de votre formulaire pour le partager.
Remarque : dans certaines configurations, l’option « Nom de l’enregistrement » peut apparaître à différents endroits ou être invisible si vous n’avez pas activé certains paramètres initialement. Si elle est visible, sa désactivation est essentielle pour garantir un anonymat absolu. De plus, si vos options sont grisées, vérifiez les politiques générales de votre organisation ou de votre locataire : il arrive que les administrateurs verrouillent ces fonctionnalités.
Partager un formulaire Microsoft anonyme
Une fois votre formulaire configuré sans nécessiter d’informations de connexion, le partager est simple :
- Cliquez sur Collecter les réponses en haut de l’éditeur de formulaire.
- Copiez le lien sous Toute personne disposant du lien peut répondre. Si vous voyez des options telles que « Uniquement les membres de mon organisation », activez-la en sélectionnant « Toute personne disposant du lien ».
- Diffusez ce lien par e-mail, via Teams ou intégrez-le à un site web. Lorsque les répondants utiliseront ce lien, ils ne seront pas identifiés dans les réponses, ce qui est tout l’intérêt.
Conseil de pro : si vous souhaitez être extrêmement prudent, vérifiez que votre lien n’est pas personnalisé avec des données préremplies ou des URL suivies, car cela peut parfois perturber l’anonymat.
Et si vous envisagez d’ajouter une zone de commentaire ou des questions ouvertes, cela est généralement pris en charge sans rompre l’anonymat des réponses, mais évitez de demander des informations personnelles identifiables dans les questions, sinon les réponses pourraient finir par révéler des identités de toute façon.
Limitations des formes anonymes
- Vous ne pourrez pas voir qui a soumis chaque réponse, ce qui est évident, mais parfois les gens l’oublient.
- Vous ne pouvez pas assurer le suivi direct des personnes, à moins qu’elles ne laissent leurs coordonnées ailleurs.
- Les résultats peuvent être moins fiables si vous devez vérifier les réponses ou empêcher plusieurs soumissions de la même personne.
FAQ
Accédez simplement aux Paramètres et assurez-vous que « Tout le monde peut répondre » est sélectionné et que l’ option « Enregistrer le nom » est désactivée. Si c’est le cas, les réponses seront anonymes.
Oui, tant que vous autorisez toute personne disposant du lien à répondre et évitez de demander des connexions, les réponses restent anonymes.
Oui, cette option fonctionne de la même manière pour les quiz et les sondages. Veillez simplement à ne pas activer les paramètres qui capturent les informations des répondants.
Non, l’anonymat s’applique à l’ensemble du formulaire. Malheureusement, il est impossible de sélectionner des questions avec différents niveaux de confidentialité dans le même formulaire.
Conclure
Obtenir des réponses sans les lier à des identités est assez simple une fois tous les paramètres définis. C’est un moyen efficace d’obtenir un retour honnête, surtout si les participants hésitent à s’exprimer ouvertement. Gardez simplement à l’esprit les limites : vous perdez le suivi des réponses et le suivi devient plus complexe. Mais dans de nombreux cas, c’est une méthode rapide et efficace.
Résumé
- Changer les paramètres du formulaire sur Tout le monde peut répondre
- Désactiver le nom de l’enregistrement
- Partagez le lien ouvertement – évitez les options restreintes par l’organisation
- N’oubliez pas les limites : pas de suivi des réponses ni de suivi
- Vérifiez les paramètres si vous n’êtes pas sûr que les réponses sont vraiment anonymes