Imprimer en noir et blanc avec PowerPoint 2016 n’est pas trop compliqué, mais il est fort probable que les utilisateurs négligent ses possibilités de personnalisation. Que vous souhaitiez économiser de l’encre couleur, donner à vos documents un aspect plus net et épuré, ou simplement réaliser une copie monochrome rapide, il est essentiel de bien comprendre les paramètres. C’est parfois un peu frustrant, car les options sont cachées dans les propriétés de l’imprimante ou les paramètres du pilote, qui ne sont pas toujours évidents dans PowerPoint. De plus, selon votre imprimante, le processus peut varier légèrement : certaines peuvent avoir des boutons supplémentaires ou des menus différents ; soyez donc prêt. Mais, si vous vous y prenez bien, vous obtiendrez une impression nette, professionnelle et facile à lire.
Comment imprimer en noir et blanc dans PowerPoint 2016
Assurez-vous d’avoir votre présentation prête
Tout d’abord, ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez imprimer en noir et blanc. Si vous avez des éléments non enregistrés, il peut être judicieux de le faire avant de modifier les paramètres d’impression. Vérifiez également l’arrière-plan et les images de vos diapositives si vous souhaitez qu’ils soient optimaux en noir et blanc. Ajuster le contraste ou supprimer les couleurs trop vives au préalable permet parfois d’obtenir un rendu plus net.
Accédez aux options d’impression et recherchez les paramètres de l’imprimante
Cliquez sur Fichier > Imprimer. Ensuite, recherchez le bouton Propriétés ou Préférences de l’imprimante près de l’imprimante sélectionnée. C’est généralement là que la magie opère, car PowerPoint lui-même ne propose généralement pas de bouton « Mode d’encre ».Ce sont les paramètres de votre pilote d’imprimante qui gèrent le mode couleur.
Choisissez le bon mode couleur dans votre pilote d’imprimante
C’est la partie la plus différente pour chaque imprimante, mais dans la plupart des cas, cliquer sur « Propriétés de l’imprimante » ouvre une nouvelle fenêtre. Voici les chemins d’accès les plus courants :
- Recherchez un onglet ou une liste déroulante intitulée Couleur, Paramètres d’image ou Avancé.
- Choisissez Noir et blanc, Niveaux de gris ou parfois un paramètre appelé Monochrome.
- Certaines imprimantes disposent d’un bouton de basculement rapide, tandis que d’autres peuvent nécessiter que vous passiez manuellement du mode couleur au mode noir et blanc.
Bien sûr, Windows doit rendre les choses un peu plus compliquées. De plus, si votre pilote d’imprimante n’affiche pas clairement ces options, il est conseillé de consulter le site web du fabricant ou même de mettre à jour le pilote. Les pilotes peuvent masquer ou confondre les paramètres de couleur si vous utilisez des pilotes génériques ou très anciens.
Vérifiez votre aperçu avant impression
Après avoir configuré votre imprimante en mode monochrome, retournez dans PowerPoint et utilisez l’aperçu avant impression pour vérifier que tout est correct. Si votre conception repose fortement sur le contraste des couleurs, pensez à modifier légèrement vos diapositives pour améliorer la lisibilité : plus de noir, moins de couleurs vives, etc.
Imprimez et vérifiez votre sortie
Une fois tout configuré, cliquez sur « Imprimer ». Cela peut prendre quelques secondes : sur certaines configurations, l’impression échoue du premier coup ou les couleurs sont pâles, car les paramètres du pilote ne sont pas correctement enregistrés. Si le résultat n’est pas satisfaisant du premier coup, vérifiez que vous n’avez pas oublié l’option monochrome dans le pilote et réessayez !
Conseils supplémentaires pour de meilleures impressions en noir et blanc
- Prévisualisez toujours les diapositives avant de les imprimer : vous ne voulez pas gaspiller d’encre ou de papier si le contraste est mauvais.
- Ajustez les arrière-plans des diapositives ou les images s’ils semblent délavés ou flous une fois en niveaux de gris.
- Vérifiez les niveaux d’encre de votre imprimante, en particulier la cartouche noire, afin que votre impression ne soit pas striée ou pâle.
- Si vous imprimez beaucoup, pensez à enregistrer un préréglage ou un paramètre de pilote par défaut pour l’impression monochrome afin d’éviter les tracas la prochaine fois.
Questions fréquemment posées
Puis-je imprimer en noir et blanc même avec des arrière-plans colorés ?
Oui, tant que votre pilote d’imprimante est réglé sur noir et blanc ou niveaux de gris, les arrière-plans s’imprimeront également sans couleur. Vérifiez simplement les paramètres du pilote, car les paramètres par défaut de PowerPoint ne contrôlent pas directement ce paramètre.
L’impression en monochrome peut-elle abîmer les images ?
Pas nécessairement, mais les images aux couleurs vives ont tendance à perdre de leur éclat et peuvent paraître ternes ou plates. Ajuster le contraste ou remplacer certaines images par des versions monochromes peut s’avérer utile si nécessaire.
Puis-je configurer toutes les diapositives pour qu’elles apparaissent en monochrome avant l’impression ?
PowerPoint ne dispose pas d’une fonction intégrée permettant d’afficher tout en noir et blanc, mais passer à Affichage > Niveaux de gris ou modifier les diapositives pour le contraste au préalable peut aider à visualiser à quoi ressemblera l’impression.
L’impression en noir et blanc permet-elle d’économiser de l’encre ?
C’est probablement le cas, surtout si votre présentation utilise beaucoup de couleurs. Passer au monochrome peut prolonger la durée de vie de vos cartouches d’encre et vous faire économiser de l’argent si vous imprimez en grande quantité.
Comment revenir à l’impression couleur ?
Il vous suffit de revoir les paramètres de votre pilote d’imprimante et de repasser en mode couleur avant votre prochaine impression. C’est aussi simple que ça.
Résumé
- Ouvrez votre présentation
- Allez dans Fichier > Imprimer
- Cliquez sur Propriétés de l’imprimante
- Réglez l’imprimante sur noir et blanc ou niveaux de gris
- Prévisualisez, puis cliquez sur Imprimer
Conclure
Honnêtement, il s’agit surtout de fouiller dans le pilote de votre imprimante et d’activer quelques options. Une fois que vous aurez compris où se cachent ces options, c’est rapide. Gardez simplement à l’esprit que l’aperçu est votre allié, et chaque imprimante est différente. Sur une configuration, cela a fonctionné à merveille du premier coup ; sur une autre, j’ai dû peaufiner un peu plus les paramètres du pilote. Mais si vous souhaitez une impression nette et économe en encre, cette méthode en vaut la peine. Espérons que cela fera gagner quelques minutes à ceux qui cherchent à éviter les éclaboussures d’encre couleur.