Imprimer un document Word avec commentaires et suivi des modifications peut être un vrai casse-tête : cela donne souvent un résultat désordonné, surtout si vous souhaitez simplement une copie propre. Parfois, on souhaite simplement une impression soignée et professionnelle, sans gribouillages ni notes. Le problème, c’est que même en masquant les commentaires à l’écran, ils peuvent toujours apparaître à l’impression, ce qui peut paraître inutile. Heureusement, il existe plusieurs moyens de garantir une version imprimée nette et sans commentaires, que ce soit en les masquant, en modifiant les paramètres d’impression ou en les supprimant complètement.
Comment imprimer sans commentaires dans Word ?
Méthode 1 : Masquer les commentaires dans la vue de balisage
Cette méthode est idéale pour prévisualiser ou imprimer rapidement un document sans être encombré par les commentaires et le suivi des modifications. C’est comme dire à Word : « Hé, ne vous embêtez pas à afficher les commentaires lorsque j’imprime ou consulte.»
- Ouvrez votre document Word, évidemment.
- Accédez à l’ onglet Révision dans le ruban : c’est généralement là que toute la magie de l’édition se produit.
- Dans le groupe Suivi, cliquez sur la liste déroulante sous Afficher pour révision.
- Sélectionnez « Aucun balisage » : cela masque tous les commentaires et les modifications suivies sur votre écran.
- Maintenant, allez dans Fichier > Imprimer. Vérifiez l’aperçu et, si tout semble correct, cliquez sur Imprimer.
Cela suffit souvent, car cela masque visuellement les commentaires. Cependant, sachez que certaines options d’impression peuvent les empêcher de s’afficher. Vérifiez donc systématiquement l’aperçu avant impression.
Méthode 2 : Ajuster les options d’impression dans Word
Si masquer les commentaires ne suffit pas, vous pouvez modifier directement les paramètres d’impression, ce qui indique généralement à Word : « Hé, n’imprimez pas le balisage, compris ? » de manière plus permanente.
- Ouvrez votre document, puis cliquez sur Fichier > Imprimer.
- Recherchez le menu déroulant Paramètres. En général, la valeur par défaut est « Imprimer toutes les pages ».
- Cliquez dessus, puis décochez ou désactivez « Impression des balises ». Parfois, il s’agit d’une case à cocher, parfois d’un bouton bascule.
- Appuyez sur Imprimer — en supposant que vous l’ayez fait correctement, les commentaires et le balisage ne devraient pas apparaître dans votre impression.
Gardez à l’esprit que si vous imprimez fréquemment des copies propres, vous souhaiterez peut-être définir cette option comme valeur par défaut dans votre configuration d’impression ou enregistrer un modèle de document sans balisage.
Remarque : si vous n’avez plus besoin de ces commentaires, vous pouvez les supprimer entièrement, ce qui nettoiera définitivement le document. Pour ce faire, accédez à l’ onglet Révision, recherchez le groupe Commentaires et cliquez sur Supprimer pour chaque commentaire ou cliquez sur la flèche située en dessous pour sélectionner « Supprimer tous les commentaires du document ». Attention : la suppression des commentaires est définitive. Si vous souhaitez les conserver pour plus tard, sauvegardez-les d’abord.
Méthode 3 : Aperçu en mode brouillon
Il est parfois utile de passer en mode Brouillon, un peu comme jeter un œil derrière le rideau, pour s’assurer que les commentaires ne sont pas bloqués avant l’impression. Ce n’est pas parfait, mais c’est une bonne vérification.
- Accédez à l’ onglet Affichage.
- Sélectionnez la vue Brouillon parmi les options — il s’agit généralement d’une bascule ou d’un bouton.
- Assurez-vous que les commentaires ne sont pas visibles ici. S’ils le sont, retournez dans l’onglet Révision et masquez-les comme indiqué.
Remarque : Dans certaines configurations, les commentaires peuvent apparaître à l’impression même s’ils sont masqués ; c’est étrange, mais c’est Word qui vous le permet. C’est pourquoi cette vérification permet d’éviter les mauvaises surprises.
Il est important de noter que la suppression ou le masquage des commentaires ne les supprime pas du document, sauf si vous les supprimez explicitement. Par conséquent, si vous préparez un nettoyage final, pensez à les supprimer d’abord, puis à ajuster les paramètres d’impression.
FAQ
Non. Masquer ou décocher les balises d’impression les rend invisibles pendant l’impression. Elles restent dans votre document jusqu’à ce que vous les supprimiez explicitement. C’est étrange comme ça, mais c’est Word.
Oui. Dans les paramètres d’impression, sélectionnez « Liste des annotations ». C’est comme imprimer un rapport de révision : pratique si vous souhaitez consulter les commentaires côte à côte ou les conserver dans un document séparé.
Accédez à l’ onglet Révision, ouvrez le menu déroulant « Afficher pour révision » et choisissez « Marquage simple » ou « Aucun marquage ». Cela réduira ou masquera les bulles pour un document visuellement plus épuré.
Globalement, il s’agit d’un peu d’essais et d’erreurs, mais combiner le masquage des commentaires, l’ajustement des paramètres d’impression et la suppression des commentaires peut donner à vos documents imprimés un aspect beaucoup plus net. Tout dépend du niveau de propreté souhaité et de votre capacité à supprimer définitivement les commentaires.