Les émojis ne sont plus réservés aux SMS : ils sont devenus essentiels pour donner un peu plus de peps à vos messages, documents ou présentations. Cependant, l’insertion d’émojis dans les applications Office peut parfois paraître complexe ou limitée si vous ne maîtrisez pas les astuces. Ce guide présente quelques méthodes efficaces, du raccourci clavier le plus rapide à des options plus détaillées comme les boîtes de dialogue de symboles et les modules complémentaires tiers. Trouver la méthode la plus adaptée peut vous faire gagner du temps et vous éviter bien des frustrations, surtout pour agrémenter un e-mail ou une diapositive PowerPoint ennuyeux.
De plus, en vous familiarisant avec ces options, vous pourrez ajouter du style sans perturber votre flux ni perdre un temps fou à chercher. Attendez-vous à une insertion d’emojis plus rapide, à plus de variété et, une fois que vous aurez pris le coup de main, vous constaterez peut-être que ce n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît.
Comment insérer des émojis dans les applications Microsoft Office
Méthode 1 : Utiliser le sélecteur d’émojis Windows (méthode la plus rapide)
C’est en quelque sorte la solution idéale pour insérer des émojis dans Word, Outlook ou PowerPoint, car elle est très rapide et fonctionne presque partout dans Windows 10 ou 11. La raison pour laquelle elle est pratique est qu’elle apparaît juste au niveau du curseur, pas besoin de fouiller dans les menus ou les boîtes de dialogue.
Voici comment procéder :
- Placez votre curseur à l’endroit souhaité. Que ce soit dans Word, un e-mail ou une zone de texte PowerPoint, cela n’a pas d’importance.
- Appuyez sur Windows key +.ou Windows key + ;. Oui, le point ou le point-virgule, selon la disposition de votre clavier.
- Le sélecteur d’emoji apparaît juste là, vous pouvez donc rechercher un emoji spécifique ou parcourir les catégories.
- Cliquez sur l’émoji que vous souhaitez insérer. Il apparaîtra instantanément à l’emplacement de votre curseur.
- Fermez le sélecteur en appuyant sur Échap ou en cliquant sur X dans le coin supérieur. C’est parfois étrange, mais sur certaines configurations, le sélecteur peut ne pas se fermer immédiatement ou être légèrement lent ; ne vous inquiétez donc pas.
Cette méthode est plutôt infaillible et ultra-rapide ; sur certaines configurations, il est devenu courant de la lancer et de la sélectionner. Sachez simplement qu’elle peut être légèrement buguée si votre Windows est dans un état étrange ou si des applications en arrière-plan interfèrent.
Méthode 2 : Utiliser les raccourcis texte intégrés (conversion automatique des émoticônes)
Si vous n’utilisez pas systématiquement le sélecteur d’émojis, les applications Office reconnaissent certains raccourcis smileys et les convertissent automatiquement en émojis au fur et à mesure de votre saisie. C’est un peu caché, mais ça fonctionne avec les combinaisons de texte courantes. J’ai constaté que ça fait gagner beaucoup de temps, surtout quand on veut juste un smiley rapide sans s’arrêter pour choisir un émoji.
Exemples :
:-)ou:)devient 😀;)ou;-)se transforme en 😉:-Dou:Dles résultats sont 😃:-Pou:Pse transforme en 😛:(ou:-()te donne 🙁
C’est un peu bizarre, car il ne reconnaît que quelques styles de smileys classiques ; ne vous attendez donc pas à ce qu’il produise tous les emojis souhaités. Mais si vous saisissez les émoticônes les plus courantes, elles se transformeront automatiquement en emojis, ce qui est très pratique pour taper vite.
Méthode 3 : Insérer des émojis via la boîte de dialogue Symbole
Cette méthode est plus classique, mais vous donne accès à un plus large éventail d’émojis, surtout si vous recherchez un élément spécifique qui ne figure pas dans le sélecteur ou la liste de conversion automatique. Elle est plutôt cachée dans le menu Insertion, mais une fois maîtrisée, elle s’avère utile pour trouver des symboles ou des émojis spéciaux.
Voici comment :
- Cliquez sur l’ onglet Insertion dans le ruban en haut de votre application Office.
- Cliquez sur Symbole → Plus de symboles.
- Dans la fenêtre contextuelle, changez la police en Segoe UI Emoji pour accéder à l’ensemble d’emojis colorés.
- Définissez le sous-ensemble sur « Caractères étendus » ou recherchez la catégorie d’emojis souhaitée. Il peut être nécessaire d’explorer un peu : sur certains systèmes, les emojis s’affichent en noir et blanc, mais une fois insérés, ils s’affichent en couleur.
- Faites défiler, sélectionnez un emoji et cliquez sur Insérer.
Conseil de pro : si l’émoji apparaît en noir et blanc ici, pas d’inquiétude, il s’affichera en couleur une fois inséré dans votre document. Pour une raison inconnue, la boîte de dialogue des symboles affiche parfois uniquement des espaces réservés, mais cela fonctionne toujours.
Méthode 4 : utiliser les compléments Office et les bibliothèques d’icônes
Si vous êtes un utilisateur expérimenté ou souhaitez vous en tenir à un style particulier, les modules complémentaires peuvent vous donner accès à des bibliothèques d’emojis plus complètes ou à des icônes adaptées à votre marque ou à vos thèmes visuels. Leur configuration est un peu plus complexe, mais une fois installés, l’insertion d’emojis devient encore plus simple et plus cohérente.
Pour le faire :
- Accédez à l’ onglet Accueil, puis cliquez sur Obtenir des compléments (ou sur Store dans certaines versions).
- Recherchez « Emoji » ou « Icônes ».
- Choisissez un complément qui vous semble convenable et cliquez sur Ajouter.
- Après l’installation, un panneau ou un menu apparaît et vous pouvez sélectionner directement des émojis ou des icônes à insérer dans votre document ou diapositive.
C’est particulièrement utile si vous souhaitez conserver un style cohérent sur plusieurs documents ou si vous souhaitez plus que les émojis habituels. Cela peut paraître un peu excessif pour une utilisation occasionnelle, mais pour le travail, c’est une véritable révolution.
Conclure
Ajouter des émojis à vos documents Office n’est pas compliqué une fois que vous connaissez les bonnes astuces. Que vous préfériez le sélecteur d’émojis ultra-rapide de Windows, les raccourcis texte automatiques, la boîte de dialogue de symboles plus détaillée ou les modules complémentaires sophistiqués, il existe une méthode pour presque tout le monde.
Se familiariser avec ces techniques peut vous éviter de nombreux allers-retours, rendre le contenu plus attrayant et parfois même aider à clarifier le ton lorsque les mots seuls ne suffisent pas.