Ajouter un espace réservé à une image dans Publisher 2016 est assez simple, mais si vous débutez, le processus peut paraître un peu complexe, d’autant plus que Publisher ne propose pas de bouton « Insérer un espace réservé » dédié comme PowerPoint. Cependant, une fois maîtrisé, il accélère considérablement la création de modèles ou de mises en page nécessitant des images récurrentes. Que vous rédigiez une newsletter, une brochure ou toute autre publication dont les images sont susceptibles de changer, les espaces réservés assurent la cohérence sans avoir à les redimensionner ou à les repositionner à chaque fois. L’essentiel est de créer un cadre prêt à accueillir des images ultérieurement, sans perturber votre mise en page. Parfois, il suffit de dessiner un cadre et de demander à Publisher de le traiter comme un conteneur d’images. Voyons comment procéder.
Comment ajouter un espace réservé à une image dans Publisher 2016
Méthode 1 : Conversion d’une zone de texte en espace réservé pour une image
L’une des méthodes les plus simples que j’ai trouvées, surtout si vous connaissez déjà les zones de texte, consiste à dessiner d’abord une zone de texte, puis à la transformer en espace réservé pour une image. Il est étrange que Publisher ne propose pas d’option directe « Insérer un espace réservé », mais cette astuce fonctionne parfaitement. De plus, elle vous offre un cadre modifiable, facilement redimensionnable et déplaçable.
- Ouvrez votre publication : lancez Publisher 2016 et ouvrez le document ou le modèle sur lequel vous travaillez, ou recommencez. Assurez-vous d’être sur la page où l’espace réservé doit être placé.
- Accédez à l’onglet « Insertion » : dans le ruban supérieur, cliquez sur « Insertion ». C’est ici que se trouvent tous les outils d’insertion, notamment les zones de texte, les formes et les images.
- Cliquez sur « Dessiner une zone de texte » : il s’agit d’un bouton dans le ruban. Ne vous laissez pas tromper par son nom : même s’il s’agit d’une zone de texte, vous pouvez la redimensionner et la repositionner librement. Dessinez simplement un rectangle à l’endroit où vous souhaitez placer votre espace réservé.
- Redimensionnez et positionnez la zone de texte : définissez-la à la taille souhaitée pour l’image et placez-la exactement là où vous souhaitez que l’espace réservé apparaisse, en réfléchissant à l’avance à la manière dont elle s’intègre au reste de votre mise en page.
- Faites un clic droit sur la zone et choisissez « Modifier le texte ». Un menu apparaîtra. Sélectionnez « Modifier le texte ». Si cette option n’est pas disponible, vous devrez peut-être rechercher une option dans le menu contextuel permettant de modifier le contenu.
- Sélectionnez « Image » parmi les options : voilà ! Votre zone de texte est désormais configurée pour accepter une image. Une petite icône ou un indicateur apparaîtra, indiquant qu’il s’agit d’un espace réservé pour une image. Lorsque vous cliquerez dessus, Publisher vous proposera de sélectionner un fichier image sur votre ordinateur.
Cette méthode est un peu étrange, mais efficace. Sur certaines configurations, il faut la répéter ou modifier un paramètre pour qu’elle fonctionne correctement. De plus, après avoir inséré votre image, redimensionner ou repositionner l’espace réservé est facile : il suffit de faire glisser les coins ou de le déplacer. Conseil de pro : pour verrouiller le rapport hauteur/largeur afin d’empêcher l’étirement des images, faites un clic droit sur l’espace réservé, accédez aux options « Format » et activez le verrouillage du rapport hauteur/largeur.
Méthode 2 : Utiliser des formes pour plus de contrôle
Si vous n’êtes pas fan de la méthode des zones de texte, une autre approche consiste à utiliser les formes intégrées. C’est plus simple, car les formes sont conçues comme des espaces réservés et vous pouvez ajouter une bordure ou une couleur de remplissage pour les faire ressortir. Voici comment :
- Insérer une forme rectangulaire : Sous « Insertion » > « Formes », sélectionnez le rectangle (ou toute autre forme que vous préférez).
- Redimensionnez-le et positionnez-le : faites-le simplement glisser à la taille souhaitée et placez-le à l’endroit où vous souhaitez l’espace réservé.
- Ajouter une bordure ou un arrière-plan : Pour indiquer clairement qu’il s’agit d’un espace réservé, ajoutez une bordure ou un remplissage gris clair. Faites un clic droit sur la forme et choisissez « Format de la forme » pour afficher les options.
- Attribuer une image de remplacement ultérieurement : Lorsque vous souhaitez ajouter une image, cliquez simplement sur la forme, puis choisissez « Modifier l’image » dans le menu contextuel ou l’icône « Image » sur le ruban dans les outils contextuels.
Cette méthode offre un meilleur contrôle de l’apparence, notamment si vous souhaitez des bordures ou un style cohérents pour plusieurs espaces réservés. Elle est également plus facile à déplacer et à redimensionner sans se soucier du texte ou du contenu.
Conseils pour utiliser efficacement les espaces réservés aux images
- Faites correspondre la taille de votre espace réservé aux images que vous prévoyez d’utiliser : cela facilite l’échange d’images ultérieur.
- Créez des modèles avec des espaces réservés pour accélérer les projets, en particulier si vous effectuez des mises en page répétées.
- Verrouillez les proportions si vous souhaitez que vos images restent proportionnelles lors du redimensionnement : faites un clic droit, « Format de la forme » et cochez « Verrouiller les proportions ».
- Étiquetez les espaces réservés avec un texte tel que « Insérer une image ici », afin que les membres de l’équipe ou les clients sachent où ajouter du contenu.
- Utilisez des styles cohérents (bordures, couleurs de remplissage) pour les espaces réservés si vous créez un lot de mises en page pour un aspect cohérent.
Questions fréquemment posées
Que faire si je souhaite déplacer mon espace réservé après l’avoir créé ?
Il suffit de cliquer dessus et de le faire glisser. Si vous utilisez une forme, c’est très simple. Pour les zones de texte, c’est pareil, mais attention à ne pas les redimensionner accidentellement au lieu de les déplacer.
Puis-je ajouter plusieurs espaces réservés sur une page ?
Absolument. Répétez simplement le même processus autant de fois que nécessaire. Il est pratique de tout aligner à l’aide de repères ou de lignes de grille, mais c’est un autre sujet.
Les formats d’image tels que PNG et JPEG sont-ils pris en charge ?
Oui, Publisher prend en charge la plupart des formats courants, notamment JPEG, PNG, GIF et TIFF. Sélectionnez simplement votre image lorsque vous y êtes invité lors de l’insertion.
Comment redimensionner mon espace réservé sans déformer l’image ?
Utilisez les poignées d’angle et maintenez-les enfoncées Shifttout en faisant glisser le curseur : cela permet de conserver les proportions. Vous pouvez également faire un clic droit, choisir « Format de la forme » et activer « Verrouiller les proportions ».
Quelle est la meilleure façon d’insérer une image dans votre espace réservé ultérieurement ?
Cliquez sur l’espace réservé ou la forme, puis sélectionnez « Modifier l’image » dans le menu et choisissez votre fichier. C’est aussi simple que ça.
Résumé
- Ouvrez votre publication et accédez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’espace réservé.
- Utilisez « Insertion » > « Dessiner une zone de texte » ou insérez une forme comme un rectangle.
- Convertissez la boîte en un espace réservé à l’image en modifiant le format du texte ou de la forme.
- Redimensionnez-le, déplacez-le et donnez-lui le style dont vous avez besoin.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l’espace réservé et insérez votre image.
Conclure
Se familiariser avec les espaces réservés dans Publisher 2016 demande un peu d’expérimentation, mais une fois maîtrisé, votre flux de travail devient beaucoup plus fluide. C’est un excellent moyen de garantir la cohérence de vos mises en page et de faciliter le changement d’images ultérieurement. Les méthodes ci-dessus ne sont pas parfaites : l’astuce de la zone de texte peut parfois paraître un peu complexe, mais elle fonctionne généralement. Pour plus de contrôle, les formes constituent une alternative intéressante. Quoi qu’il en soit, j’espère que cela accélérera votre projet et vous évitera bien des soucis. Espérons que cela aidera quelqu’un à réaliser sa mise en page plus rapidement !