Ajouter un exemple de texte dans Word 2011 pour Mac peut paraître anodin, mais c’est une astuce étonnamment pratique pour jongler avec des maquettes de mise en page ou créer des modèles. En résumé, cela vous permet de générer rapidement du texte d’espacement, vous permettant ainsi de visualiser le rendu final une fois le contenu réel ajouté. C’est une solution pratique pour tester les polices, l’espacement et la conception générale sans avoir à écrire manuellement du texte factice. Honnêtement, une fois que vous l’aurez mis en pratique, vous vous demanderez pourquoi ce n’est pas déjà connu de tous ; car bien sûr, Word rend les choses un peu plus compliquées qu’elles ne le devraient.
Comment ajouter un exemple de texte dans Word 2011 pour Mac
Ouvrez votre document et préparez-vous à insérer du texte factice
Que vous commenciez un nouveau document ou que vous travailliez sur un fichier existant, ouvrez-le. L’emplacement où vous souhaitez insérer votre texte d’espace réservé est crucial : cliquez dessus et assurez-vous que votre curseur clignote à l’endroit souhaité. C’est important, car sinon, vous risquez d’insérer du texte au mauvais endroit et de perdre du temps à le corriger ultérieurement.
Tapez la fonction « =rand() » et appuyez sur Entrée
Voici le tour de magie principal. Tapez =rand()à l’emplacement du curseur, puis appuyez sur Return. Que se passe-t-il ? Word génère une série de paragraphes aléatoires remplis d’un charabia digne du Lorem. Ce n’est pas vraiment Shakespeare, mais c’est suffisant pour se familiariser avec l’espacement, les polices et la mise en page. Si rien ne se passe ou si vous obtenez une erreur, vérifiez que vous avez correctement saisi la formule : les fautes d’orthographe ou les espaces peuvent la perturber. Parfois, on a l’impression que Word refuse de coopérer, mais une nouvelle tentative suffit généralement.
Il est important de noter que vous pouvez personnaliser la quantité de texte obtenue en ajoutant des chiffres entre parenthèses. Par exemple, =rand(3, 4)cela crée trois paragraphes de quatre phrases chacun. Sur certaines configurations, cela échoue la première fois, puis fonctionne après un redémarrage ou une fermeture rapide. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne parfois, mais bon, ça vaut le coup d’essayer si votre première tentative ne donne aucun résultat.
Ajustez la quantité de texte avec les paramètres « =rand() » ou essayez « =lorem() »
Si vous souhaitez un texte d’espace réservé plus réaliste, utilisez =lorem(). Cela produit des paragraphes plus proches du contenu réel que le remplissage aléatoire généré par défaut par Word. Même principe : saisissez simplement =lorem(3, 5)trois paragraphes de cinq phrases chacun, puis appuyez sur Return. Les versions Windows et Mac étant parfois différentes, si la commande ne fonctionne pas immédiatement, un redémarrage rapide ou une mise à jour de Word peut s’avérer utile.
Supprimez ou remplacez l’exemple de texte ultérieurement si nécessaire
Une fois la conception ou les tests terminés, sélectionnez simplement le texte d’espace réservé et appuyez sur Supprimer. C’est simple. Attention : si vous l’oubliez et le laissez là, il sera enregistré dans le fichier, ce qui pourrait donner un aspect étrange à la version finale. N’oubliez donc pas de le supprimer avant d’envoyer le document à quelqu’un d’autre ou de finaliser quoi que ce soit.
Conseils pour utiliser cette astuce efficacement
- Contrôlez la longueur : utilisez des nombres entre parenthèses pour réguler le texte généré : fini les Guerres et Paix accidentelles alors que tout ce dont vous aviez besoin était un paragraphe.
- Différents outils : Sur certaines machines, la commande semble présenter des problèmes ou ne pas fonctionner au début. Si cela se produit, essayez de redémarrer Word, voire tout le Mac. Parfois, il s’agit simplement d’un problème de cache.
- Expérimentez avec la mise en forme : une fois le texte d’espace réservé inséré, essayez de modifier les polices, les tailles ou les couleurs. Voyez à quoi ressemble votre conception avec différents styles en place.
- N’oubliez pas de le remplacer : comme du contenu réel sera nécessaire à terme, prévoyez de le remplacer dès que votre mise en page vous semblera appropriée. Sinon, ce ne sera que du désordre.
Questions fréquemment posées
Comment effacer l’exemple de texte après le test ?
Sélectionnez-le simplement avec votre souris ou votre pavé tactile et appuyez sur Delete. C’est facile, mais assurez-vous de ne pas supprimer d’autres éléments importants au passage.
Puis-je générer un texte de remplissage plus long ou plus détaillé ?
Oui, ajuster les nombres dans la formule, comme =rand(10, 10), vous donnera plus de texte. Cependant, sur certains Mac, cela peut être problématique : parfois ça marche, parfois non. L’essentiel est d’expérimenter, et parfois un redémarrage permet de résoudre les problèmes.
Cela fonctionne-t-il dans d’autres applications Office comme PowerPoint ou Excel ?
Oui, curieusement, les fonctions =rand()et =lorem()sont également disponibles dans PowerPoint et Excel. Je ne sais pas pourquoi, mais c’est cohérent dans toute la suite. Il suffit de saisir les mêmes formules dans ces applications pour obtenir du contenu fictif.
Le texte généré sera-t-il enregistré dans mon document ?
Oui, tant que vous ne le supprimez pas ultérieurement, il sera intégré à votre fichier. Soyez donc vigilant si vous l’utilisez dans vos versions finales : supprimez l’espace réservé dès que vous êtes prêt.
Résumé
- Ouvrez votre document Word et cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un texte d’espace réservé.
- Tapez
=rand()(ou=lorem()) et appuyez sur Return. - Ajustez les paramètres pour plus ou moins de texte, si nécessaire.
- Remplacez ou supprimez l’exemple de texte une fois la conception terminée.
Conclure
Honnêtement, connaître =rand()et =lorem()est une de ces petites astuces qui peuvent faire gagner un temps précieux, surtout pour tester des mises en page ou présenter des maquettes. C’est un peu bizarre que Word ne le rende pas plus évident, mais une fois compris, c’est une astuce rapide et efficace. Essayez-la la prochaine fois que vous créerez un modèle ou testerez des polices ; elle deviendra peut-être votre outil standard. Espérons que cela puisse accélérer un peu votre flux de travail.