Comment intégrer des sous-questions à l’aide de la ramification dans les formulaires Microsoft

Vous souhaitez rendre vos enquêtes plus interactives ? ​​Les sous-questions sont une solution simple. Elles vous permettent d’approfondir vos recherches en fonction des réponses des participants, un peu comme si vous suiviez un arbre de décision. Si vous en avez assez des formulaires longs et ennuyeux qui égarent les participants, ce guide vous explique étape par étape comment ajouter des sous-questions dans Microsoft Forms. C’est étonnamment simple une fois pris en main et cela peut vraiment booster l’engagement. De plus, cela permet de maintenir la pertinence des réponses pour votre public, évitant ainsi de perdre du temps avec des questions sans intérêt pour ses réponses.

Comment ajouter des sous-questions dans les formulaires Microsoft ?

Utilisez des questions à choix multiples en tant que parent

Cette astuce vous permet de mieux orienter votre flux. Lorsque les utilisateurs choisissent une réponse, vous pouvez leur proposer une autre question complémentaire. C’est un peu comme diversifier les réponses : très utile pour personnaliser l’enquête. Commencez donc par créer une question à choix multiples via le menu principal.

1. Cliquez sur Ajouter et choisissez « Choix ». Si vous ne le voyez pas, il se trouve généralement dans la barre latérale. Vous devrez parfois cliquer sur « Plus de questions » ou parcourir les options.
2. Posez votre question principale, par exemple : « Aimez-vous le produit X ? »
3. Ajoutez des options de réponse qui mèneront ailleurs, comme « Oui » ou « Non », qui se connecteront à différentes sous-questions.

Activer la ramification

C’est le secret. L’arborescence rend votre formulaire adaptatif, affichant des questions spécifiques en fonction des choix effectués par l’utilisateur. Elle est souvent dissimulée derrière un menu à trois points ou des points avec des lignes. Pourquoi s’en soucier ? Parce qu’elle permet de rester précis, d’engager les participants et de réduire l’encombrement en masquant les questions inutiles.

1. Ouvrez le menu dans le coin supérieur droit — recherchez trois points ou « Plus d’options ».
2. Sélectionnez « Ramification ». Si vous ne le voyez pas immédiatement, consultez le menu « Paramètres » ou « Plus d’options ».
3. Pour chaque choix de réponse, sélectionnez la question complémentaire à afficher. Généralement, vous aurez un menu déroulant ou une liste de questions parmi lesquelles choisir. Vérifiez que la question est correctement liée ; dans certaines configurations, elle est complexe et ne s’enregistre pas immédiatement ; surveillez-la.

Il est également utile d’étiqueter clairement vos questions afin de comprendre l’utilité des chemins de ramification. Dans certaines configurations, vous devez définir manuellement la destination de chaque réponse, ce qui est un peu complexe, mais efficace.

Créer les sous-questions réelles

Ajoutez maintenant les questions que vous souhaitez afficher lorsque certaines réponses sont sélectionnées. Imaginez créer des branches distinctes qui ne s’ouvrent qu’en cas de besoin. Ajoutez des questions autour des questions du formulaire principal, puis assignez-les comme destinations dans le menu de branches.

1. Ajoutez des questions normalement, en cliquant sur Ajouter nouveau et en choisissant le type de question souhaité.
2. Lorsque vous êtes dans le menu Ramification, liez ces questions aux choix de réponses pertinents.
3. Répétez ce processus pour toutes les réponses nécessitant une question complémentaire. Il est parfois difficile de savoir où mène chaque chemin, alors prenez votre temps.

Testez le flux

Testez toujours avant de lancer l’enquête. Rien de pire qu’une enquête dont l’embranchement ne fonctionne pas correctement. Cliquez simplement sur le bouton Aperçu, puis choisissez différentes réponses pour voir si les bonnes sous-questions apparaissent. Si cela ne fonctionne pas, revenez en arrière et vérifiez les destinations dans le menu d’embranchement. Parfois, une simple erreur de frappe ou un lien oublié peut tout gâcher.

1. Cliquez sur Aperçu en haut de votre formulaire.
2. Répondez aux questions différemment pour garantir que les sous-questions apparaissent comme prévu.
3. Si quelque chose ne s’affiche pas, revenez en arrière, corrigez les liens de branche et testez à nouveau.

Pourquoi s’embêter avec des sous-questions dans les formulaires ?

En plus de rendre les sondages plus intelligents, les sous-questions permettent d’éviter de perdre du temps avec des questions inutiles. Elles améliorent la fluidité de l’expérience, surtout lorsque vous ciblez des groupes très spécifiques ou recueillez des informations détaillées. C’est comme un flux de conversation : adaptez-le à ce que disent les participants.

• Devient plus ciblé dès le départ.
• Empêche l’encombrement et reste simple.
• Encourage les répondants à rester engagés car cela semble personnalisé.

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