Passer d’une application à l’autre pour trouver un e-mail, un fichier ou un contact précis peut être une véritable perte de temps. Les nouveaux connecteurs Copilot de Microsoft pour Windows 11 sont censés remédier à ce problème. En résumé, vous pouvez lier vos comptes Gmail, Google Drive, Google Agenda et Google Contacts à vos comptes Microsoft comme OneDrive et Outlook. L’objectif ? Accéder à tout depuis un seul endroit et demander à votre assistant IA en langage naturel.Ça a l’air génial, mais il faut être honnête : parfois, la configuration est un peu complexe ou la fonctionnalité n’est pas encore disponible, selon votre configuration. Voici comment la faire fonctionner et résoudre les problèmes courants.
Comment connecter Gmail, Google Drive, Calendrier et Contacts
Méthode 1 : faites-le via les paramètres de l’application Copilot
- Ouvrez l’ application Copilot sur Windows 11. Vous la trouverez généralement dans le menu Démarrer ou en cliquant sur l’icône de la barre des tâches si elle est épinglée.
- Cliquez sur l’icône de votre profil en haut à droite. Il peut s’agir d’un cercle avec vos initiales ou votre photo.
- Sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.Ça paraît simple, mais c’est là que la magie opère.
- Accédez à la section « Connecteurs ». Si elle n’est pas évidente, elle se trouve généralement dans la barre latérale gauche ou sous Confidentialité/Paramètres.
- Choisissez Gmail. Vous serez invité à vous connecter à votre compte Google ; c’est normal. Assurez-vous simplement de vous connecter avec le compte que vous souhaitez associer.
- Terminez la procédure de connexion à Google. Vous devrez accorder des autorisations ; cliquez donc sur « Autoriser » pour des éléments tels que l’accès aux e-mails et aux contacts. Si la fenêtre contextuelle n’apparaît pas, il peut être nécessaire de changer de navigateur ou de désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles.
- Une fois l’association effectuée, répétez l’opération pour Google Drive, Google Agenda et Google Contacts. Chaque configuration est distincte, mais simple : il suffit de se connecter et de valider à chaque fois.
Copilot peut ensuite rechercher, lire ou vous informer sur vos e-mails, fichiers ou agenda grâce à une simple commande de chat. Pratique pour le multitâche.
Méthode 2 : Connexion aux services Microsoft comme OneDrive et Outlook
- Retournez dans Paramètres Copilot → Connecteurs.
- Sélectionnez OneDrive pour lier vos fichiers. Vous devrez également vous connecter ici ; même principe, flux OAuth.
- Cliquez sur Outlook pour connecter vos e-mails, vos contacts et votre calendrier. Connectez-vous à nouveau et confirmez les autorisations.
- Une fois connecté, Copilot peut rechercher des documents dans votre OneDrive, résumer vos e-mails et consulter votre calendrier pour les réunions à venir, le tout sans ouvrir une seule application.
Remarque : Certaines mises à jour logicielles ou problèmes d’autorisations peuvent empêcher ce fonctionnement immédiat. En cas de problème, essayez de vous déconnecter et de vous reconnecter, ce qui actualise parfois l’autorisation.
Utiliser le langage naturel pour rechercher des services connectés
Une fois les choses configurées, vous pouvez demander à Copilot des choses comme :
- « Quelle est l’adresse e-mail de Sarah ? »
- « Retrouve mes notes d’école de la semaine dernière.»
- « Afficher toutes les factures de Contoso dans ma boîte de réception.»
C’est pourquoi il est important de lier vos comptes : ainsi, vous n’aurez plus besoin d’ouvrir manuellement des applications ni de changer d’onglet. De plus, affiner vos recherches avec des filtres comme la date, l’expéditeur, le type de fichier ou des mots-clés permet d’affiner les résultats. Parfois, les questions générales génèrent trop de bruit ; c’est là que les filtres spécifiques s’avèrent utiles.
Créer et exporter des fichiers directement depuis Copilot
Autre fonctionnalité un peu étrange, mais utile : Copilot peut générer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, puis les exporter pour vous. C’est comme avoir un mini-écrivain fantôme à portée de main.
- Tapez ou collez votre contenu dans le chat, puis demandez « Exporter ceci vers Word » ou « Créer une diapositive PowerPoint ».
- Si votre demande est suffisamment longue, un bouton d’exportation apparaît automatiquement.
- Cliquez dessus, puis examinez le fichier généré dans Word, Excel ou PowerPoint, puis enregistrez ou modifiez-le selon vos besoins.
Ce n’est pas parfait, mais sur certaines configurations, cela permet de gagner beaucoup de temps en générant des brouillons rapides ou en transformant des idées en rapports formels sans changer d’application.
Dépannage : lorsque les connecteurs ne s’affichent pas ou ne se connectent pas
Correction 1 : Assurez-vous que l’application est à jour
- Ouvrez le Microsoft Store → Bibliothèque → Téléchargements.
- Vérifiez les mises à jour de l’ application Copilot. Si une mise à jour est disponible, installez-la. Il arrive que les nouvelles fonctionnalités n’apparaissent qu’après une mise à jour.
Correction 2 : Confirmez que vous êtes connecté avec le bon compte
- Ouvrez l’ application Copilot et vérifiez que vous êtes connecté à votre compte Microsoft. Sinon, déconnectez-vous puis reconnectez-vous.
- Pour les problèmes de connexion, cette page Prise en main de Copilot sous Windows peut vous aider.
Correction 3 : la fonctionnalité est-elle déjà en cours de déploiement ?
- La fonctionnalité Connecteurs est progressivement déployée auprès des membres Windows Insider. Si vous n’êtes pas membre du programme Insider, vous devrez peut-être patienter un peu. Il ne s’agit pas d’une conspiration majeure ; c’est simplement la façon dont Microsoft gère les déploiements de fonctionnalités par étapes.
- Si vous êtes un Insider et que vous ne le voyez toujours pas après la mise à jour, peut-être que votre appareil fait partie de la prochaine vague.
Correction 4 : reliez à nouveau vos services
- Accédez à Paramètres du copilote → Connecteurs.
- Désactivez le service avec lequel vous rencontrez des problèmes, puis réactivez-le. Cela permet parfois de réautoriser les services et de corriger des problèmes mineurs.
Correction 5 : Gérer ou supprimer les connexions existantes
- Dans le même menu, désactivez tout service que vous ne souhaitez plus lier.
- Vous pouvez toujours le réactiver plus tard, ce n’est pas grave.
Pourquoi est-ce important — ou est-ce important ?
Connecter vos comptes cloud à Windows via Copilot simplifie considérablement vos déplacements. Au lieu de rechercher des fichiers ou de consulter vos e-mails, tout est accessible depuis une seule fenêtre de discussion. Certes, ce n’est pas parfait et le déploiement peut être lent, mais avec une configuration adéquate, c’est un véritable atout pour la productivité.
Conclure
Associer vos comptes Gmail, Google Drive et Microsoft à Copilot peut s’avérer complexe : parfois, les autorisations ne sont pas conservées ou la fonctionnalité n’est pas encore disponible. Mais une fois qu’elle est opérationnelle, demander à votre IA des informations sur votre agenda, vos e-mails ou vos fichiers est bien plus rapide que de cliquer. Gardez simplement un œil sur les mises à jour et les autorisations de votre compte. Croisons les doigts, cela vous permettra de fluidifier le chaos numérique.
Résumé
- Assurez-vous que votre application Copilot est mise à jour via le Microsoft Store.
- Connectez-vous avec le bon compte dans l’application.
- Vérifiez si les déploiements de fonctionnalités sont terminés : cela peut être un jeu d’attente.
- Reconnectez les services si nécessaire en les désactivant et en les activant dans les Paramètres.
- Testez avec des requêtes simples une fois que tout est lié.
Conclure
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. Le processus de connexion peut être un peu complexe, mais une fois configuré, il simplifie vraiment le multitâche. Même si vous rencontrez un problème de temps en temps, cela vaut la peine de persévérer pour profiter du confort d’une session de chat IA unique : il suffit de demander, et la réponse sera probablement là.