Windows 11 (et un peu Windows 10) impose OneDrive dès la configuration du système. Que vous le vouliez ou non, il est présent, et parfois même très pratique pour libérer de l’espace lorsque votre disque est plein. La fonctionnalité à la demande est particulièrement pratique : elle vous permet de conserver vos fichiers dans le cloud sans occuper l’espace de stockage local. Les fichiers s’affichent avec des icônes différentes selon qu’ils sont stockés localement, en ligne uniquement ou synchronisés. Cela peut vous éviter bien des soucis, surtout si vous travaillez avec des fichiers volumineux ou si vous souhaitez simplement un appareil plus propre et plus léger.
Comment utiliser OneDrive pour libérer de l’espace de stockage pour des dossiers spécifiques
Imaginez que vous ayez un dossier rempli d’anciens projets, de sauvegardes ou de fichiers personnels que vous consultez occasionnellement, mais que vous ne souhaitez pas encombrer votre ordinateur portable. La fonctionnalité à la demande de OneDrive permet de conserver tous ces fichiers dans le cloud, ce qui est un vrai soulagement. En résumé, il vous suffit de demander à OneDrive de laisser ces fichiers en ligne uniquement, libérant ainsi une partie de votre disque. C’est très pratique si vous ne souhaitez pas supprimer des fichiers directement, mais aussi qu’ils ne prennent pas de place en permanence. Cependant, la procédure peut parfois être un peu instable : vous devrez peut-être synchroniser ou actualiser manuellement, ou attendre que le cloud rattrape son retard.
Comment décharger des dossiers ou des fichiers spécifiques vers le cloud
- Accédez au dossier ou au fichier que vous souhaitez transférer. Il se trouve généralement dans l’Explorateur de fichiers, sous le dossier OneDrive.
- Faites un clic droit sur le dossier ou le fichier, puis sélectionnez « Libérer de l’espace ». Cette action indique à OneDrive de stocker ces données uniquement en ligne. Sur certaines configurations, l’option « Libérer de l’espace » peut ne pas s’afficher immédiatement ; elle peut être masquée dans le menu contextuel. Assurez-vous donc que OneDrive est actif et synchronisé.
- Une fois cette opération effectuée, laissez OneDrive se synchroniser quelques instants. Attendez que l’icône change ou que l’icône « État » dans l’Explorateur affiche le nuage. Je ne sais pas pourquoi, mais cela prend parfois quelques secondes, voire une minute. Sur certains ordinateurs, la synchronisation échoue du premier coup et nécessite un redémarrage ou une synchronisation manuelle depuis l’icône de la barre d’état système.
Vous verrez différentes icônes dans l’Explorateur de fichiers indiquant l’état de synchronisation, ce qui est essentiel pour savoir ce qui est enregistré où :
- Une icône de nuage signifie que le fichier est véritablement réservé au cloud : il n’occupera pas d’espace sur votre disque dur, mais nécessitera le Wi-Fi pour y accéder.
- Une coche creuse est un fichier stocké localement mais marqué pour être utilisé en ligne uniquement (récemment consulté ou non nécessaire hors ligne).
- Une coche verte complète signifie qu’il est physiquement sur votre machine et synchronisé, il est donc prêt à fonctionner même sans Internet.
Comment vérifier l’état à la demande de tous les fichiers de OneDrive
Pour mieux gérer ce qui est stocké localement et ce qui est dans le cloud, le plus simple est d’utiliser les paramètres de OneDrive. C’est également utile pour déplacer des fichiers en masse, par exemple tous vos documents vers un espace en ligne uniquement et conserver quelques dossiers en local.
Étape 1. Dans la barre d’état système (en bas à droite), repérez l’ icône OneDrive (il peut s’agir d’un nuage ou d’une icône blanche/grise).Si elle est masquée, cliquez sur la flèche des icônes masquées.
Étape 2. Cliquez sur l’icône du nuage, puis sur l’ icône d’engrenage pour Paramètres, ou sélectionnez Aide et paramètres, puis Paramètres.
Étape 3. Dans la fenêtre Paramètres, développez la section « Paramètres supplémentaires ». Sous « Fichiers à la demande », vous trouverez des options comme « Économiser de l’espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure de leur utilisation » et « Toujours conserver sur cet appareil ». Vous pouvez activer ou désactiver ces options pour tout gérer en ligne ou hors ligne. Pour libérer rapidement de l’espace, sélectionnez « Libérer de l’espace » dans le menu principal : un moyen rapide de transférer des fichiers vers le cloud en masse.
Étape 4. Si vous hésitez à sauvegarder vos dossiers système ou souhaitez gérer les dossiers synchronisés, cochez la case « Gérer la sauvegarde ». Vous pourrez alors choisir d’exclure le Bureau, les Documents ou les Images de la sauvegarde automatique, ou de les inclure.
Problèmes notables avec OneDrive On-Demand
Bien qu’il soit souvent une solution miracle, le service à la demande de OneDrive peut rencontrer quelques problèmes. Le téléchargement de fichiers ou dossiers volumineux peut prendre une éternité, selon votre débit internet et l’encombrement de votre cloud. Les fichiers marqués comme étant réservés à l’accès en ligne refusent parfois de s’ouvrir en cas de coupure de connexion, ou sont tout simplement inaccessibles sans un nouveau téléchargement. Windows a beau compliquer les choses, il faut parfois déclencher manuellement un téléchargement en faisant un clic droit et en choisissant « Toujours conserver sur cet appareil ». De plus, les comptes gratuits atteignent rapidement leur limite de 5 Go. Si vous gérez une multitude de fichiers, attendez-vous à ne sélectionner que les fichiers essentiels ou à passer à une version supérieure.
Autre chose étrange : sur certaines configurations, les fichiers uniquement en ligne apparaissent dans l’Explorateur, mais peuvent être mystérieusement inaccessibles si vous êtes hors ligne ou déconnecté. Vous devrez peut-être faire un clic droit et choisir « Télécharger » pour vous assurer qu’ils sont accessibles. De plus, pour que l’astuce « libérer de l’espace » fonctionne correctement, la synchronisation doit être mise à jour ; parfois, un redémarrage ou une déconnexion puis une reconnexion peuvent aider.