Si vous souhaitez lier votre formulaire Microsoft à d’autres applications, automatiser les réponses ou simplement l’intégrer à un endroit pratique, la première étape consiste à déterminer l’identifiant unique du formulaire. C’est rapide, certes, mais un peu fastidieux si vous ne savez pas où chercher. Obtenir cet identifiant correctement permet une automatisation plus fluide, une meilleure extraction des données et une gestion simplifiée. Voici comment le trouver sans vous arracher les cheveux.
Comment obtenir l’ID de formulaire dans Microsoft Forms ?
Ouvrir Microsoft Forms
Tout d’abord, connectez-vous à forms.microsoft.com. Connectez-vous avec votre compte Microsoft si ce n’est pas déjà fait. Ensuite, recherchez et sélectionnez le formulaire que vous utilisez. Si vous utilisez plusieurs formulaires, assurez-vous de choisir le bon avant de commencer à explorer.
Vérifiez l’URL
Une fois l’éditeur de formulaires chargé, jetez un œil à la barre d’adresse du navigateur. L’identifiant du formulaire devrait se trouver après FormId=. Il s’agit généralement d’un long amas de lettres et de chiffres. C’est la méthode la plus simple : aucun clic supplémentaire n’est nécessaire si vous maîtrisez l’inspection des URL.
Conseil de pro : Cet identifiant peut parfois ressembler à une chaîne hexadécimale ou à un GUID. Soyez donc attentif à la partie située après FormId= et avant tout paramètre & ou autre. Par exemple, dans une URL comme https://forms.microsoft.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=abc123def456&something=else, l’identifiant est abc123def456.
Utiliser l’option de partage
Si votre URL est complexe ou si vous souhaitez une méthode plus simple, cliquez sur le bouton Collecter les réponses, généralement un gros bouton bleu en haut à droite. Copiez ensuite le lien de partage qui apparaît.À l’intérieur de ce lien, l’identifiant du formulaire apparaît après /Pages/ResponsePage.aspx?id=. Vous devrez peut-être le rechercher : dans certaines configurations, l’identifiant est directement présent, dans d’autres, il est dissimulé à quelques caractères.
C’est un peu étrange, mais sur certains formulaires, cette URL de partage vous donne directement l’ID du formulaire, tandis que sur d’autres, vous devrez peut-être l’extraire manuellement. Je ne comprends pas pourquoi cela fonctionne ainsi, mais c’est l’essentiel.
Copie à utiliser dans les applications
Une fois la chaîne de caractères identifiée, sélectionnez-la, puis copiez Ctrl + C-la avec ou faites un clic droit et cliquez sur « Copier ».Elle est alors prête à être collée dans des flux Power Automate, Excel ou toute autre application permettant d’automatiser la collecte de données ou de créer des intégrations. C’est facile, mais il est important de vérifier que vous avez bien saisi la bonne partie.
Pourquoi l’identifiant du formulaire est important
Ce petit identifiant est comme le numéro de passeport du formulaire : c’est grâce à lui que les applications et les scripts distinguent votre formulaire des autres. Sans lui, pas de réponses, pas d’automatisation, pas d’intégration, et vous devez vérifier les réponses manuellement. Il est crucial pour les flux, les rapports ou les intégrations personnalisées, car Microsoft Forms ne permet pas vraiment de récupérer ces informations ailleurs.
FAQ
Il se trouve dans l’URL du formulaire chaque fois que vous ouvrez ou partagez ce formulaire, en particulier après FormId=.
Non, chaque formulaire reçoit un identifiant permanent dès sa création. Si vous essayez de le modifier, cela ne fonctionnera pas ; le formulaire est alors verrouillé.
Pas vraiment. Le lien est l’URL complète, y compris l’ID, mais l’ID lui-même n’est que cette longue chaîne à l’intérieur. Ainsi, le lien est comme le colis livré, et l’ID est son numéro de suivi.
Car Power Automate utilise cet identifiant pour savoir précisément de quel formulaire extraire les réponses. Sans lui, le flux ne sait pas quel formulaire cibler, comme s’il tirait à l’aveuglette.
Conclure
Honnêtement, trouver l’identifiant de votre formulaire Microsoft se résume généralement à savoir où chercher dans l’URL ou le lien de partage. Une fois trouvé, connecter votre formulaire à des outils d’automatisation ou à des applications personnalisées devient beaucoup plus simple. Parfois, les astuces d’URL fonctionnent immédiatement, d’autres fois, il faut une petite extraction manuelle, selon le jour, le navigateur ou toute autre logique étrange mise en place par Microsoft. Au final, ce n’est pas sorcier, il suffit de prêter attention aux éléments de l’URL.
Résumé
- Ouvrez votre formulaire et vérifiez l’URL du paramètre FormId=.
- Ou copiez le lien de partage et recherchez l’ID après
/Pages/ResponsePage.aspx?id=. - Copiez la chaîne d’ID et utilisez-la dans vos outils d’automatisation ou scripts.
Enfin, une note rapide
J’espère que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. Sérieusement, une fois qu’on le voit, c’est évident. Assurez-vous simplement de saisir la bonne partie de l’URL, et le tour est joué. Bonne chance pour vos formulaires !