Comment effectuer une recherche de mots sous Windows
Vous cherchez un fichier ou un mot précis dans un document sous Windows ? Cela paraît simple, mais parfois, les choses se compliquent, notamment lorsque les fichiers se trouvent dans des dossiers cachés, ou que la recherche intégrée de Windows est lente ou ne trouve tout simplement pas ce que vous cherchez. Ce guide vise à clarifier les choses et à vous aider à trouver rapidement des informations sans vous arracher les cheveux. En maîtrisant ces étapes, vous pourrez retrouver des fichiers et même effectuer des recherches dans des documents avec moins de frustration.
Comment rechercher des mots ou des phrases dans des fichiers et des documents
Il ne s’agit pas seulement de cliquer. Il s’agit de connaître les bons endroits et les astuces pour que Windows puisse faire le gros du travail à votre place. Après avoir appliqué ces méthodes, vous pourrez localiser vos fichiers plus rapidement et travailler plus efficacement. Bien sûr, l’index de recherche de Windows n’est pas toujours parfait et vous devrez peut-être modifier les paramètres ou utiliser la magie de la ligne de commande. Mais la plupart du temps, les étapes ci-dessous suffiront.
Ouvrez l’explorateur de fichiers et utilisez la barre de recherche
Tout d’abord, cliquez sur l’ icône de l’Explorateur de fichiers, ce petit dossier dans la barre des tâches ou le menu Démarrer. Imaginez-le comme votre classeur personnel. Une fois à l’intérieur, dirigez-vous vers le coin supérieur droit et voyez le champ de recherche. Oui, ce petit truc ! Il est parfois lent ou se comporte bizarrement, mais c’est le moyen le plus rapide de trouver des informations sur votre PC.
Si la recherche ne donne pas de bons résultats, envisagez de reconstruire l’index de recherche : allez dans Paramètres > Confidentialité et sécurité > Recherche Windows > Paramètres d’indexation supplémentaires. Cliquez sur Avancé, puis sur Reconstruire. Cela peut prendre un peu de temps, mais cela permet à Windows de mémoriser l’emplacement de chaque élément et de corriger les résultats de recherche médiocres.
Saisissez votre requête de recherche — Soyez précis
Saisissez votre mot, votre expression ou le nom de votre fichier dans la barre de recherche. Si vous vous souvenez d’une partie du nom de fichier ou de son extension, ajoutez-la. Vous souhaitez être encore plus précis ? Entourez votre phrase de guillemets, comme par exemple, "project report"pour que Windows recherche cette expression exacte, et non des mots isolés dispersés un peu partout. Cette méthode est optimale si vos résultats sont trop larges ou encombrés.
Ouvrez le fichier lorsque vous le trouvez
Lorsque les résultats de la recherche s’affichent, double-cliquez pour ouvrir votre fichier. Parfois, Windows devine juste, et parfois, vous devrez parcourir plusieurs fichiers pour trouver la correspondance exacte. S’il s’agit d’un fichier Word ou PDF, vous pouvez ensuite utiliser la recherche intégrée au document.
Rechercher dans les documents avec Ctrl + F
C’est une astuce universelle : tapez Ctrl + Fdans Word, Excel, un PDF ou n’importe quel document. Un champ de recherche apparaît alors pour vous permettre de rechercher des mots ou des expressions spécifiques sans avoir à rouvrir le fichier entier. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne, mais sur certaines configurations, cette étape peut sembler bancale la première ou la deuxième fois. Ne vous inquiétez pas si cela ne fonctionne pas, essayez de fermer et d’ouvrir à nouveau les fichiers.
Conseil rapide : si Windows refuse de trouver certains mots dans des fichiers PDF ou Word volumineux, assurez-vous que ces fichiers sont entièrement indexés (vérifiez les paramètres de l’indexeur) ou qu’ils ne sont pas corrompus. De plus, certains types de fichiers, comme les PDF récents ou les documents chiffrés, peuvent ne pas prendre en charge la recherche interne.
Conseils supplémentaires pour faciliter votre recherche
- Soyez précis avec vos mots-clés et essayez des filtres, comme la date de modification ou le type de fichier, pour affiner les choses.
- Utilisez les opérateurs de recherche avancés : par exemple,
kind:doc "annual report"ousize:>10MB, qui peuvent être une bouée de sauvetage lorsque vous traitez de nombreux fichiers en désordre. - Si la recherche continue de manquer des fichiers cachés ou système, accédez à Options des dossiers > Affichage > activez Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés
- Parfois, redémarrer l’Explorateur Windows peut aider si la recherche est instable. Appuyez sur Ctrl + Shift + Escpour ouvrir le Gestionnaire des tâches, recherchez l’Explorateur Windows, puis cliquez sur Redémarrer.
Questions fréquemment posées
Comment rechercher des fichiers sous Windows ?
Utilisez la barre de recherche de l’Explorateur de fichiers, en haut à droite. Pour des résultats plus avancés, utilisez les filtres et les opérateurs de la barre de recherche.
Puis-je effectuer une recherche dans des fichiers PDF ou Word ?
Oui, ouvrez le document PDF ou Word et utilisez Ctrl + F. Gardez à l’esprit que certains PDF peuvent présenter des limitations s’il s’agit d’images numérisées sans OCR ; vous aurez donc peut-être besoin d’un logiciel dédié.
Pourquoi Windows ne trouve-t-il pas certains fichiers dont je sais qu’ils existent ?
Les causes possibles sont des fichiers cachés, des fichiers situés hors de l’index ou un index de recherche corrompu. Reconstruire l’index (comme mentionné ci-dessus) peut résoudre le problème. Vérifiez également les autorisations de votre dossier de recherche.
Comment rendre la recherche Windows plus rapide ou plus fiable ?
Optimisez votre site en reconstruisant l’index, en utilisant des mots-clés et des filtres spécifiques et en mettant à jour votre système. L’utilisation d’outils de recherche tiers comme Everything ou Listary peut également accélérer le processus si la recherche Windows ne suffit pas.
Résumé
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers et recherchez la barre de recherche.
- Tapez vos termes de recherche, avec des guillemets si nécessaire pour des correspondances exactes.
- Ouvrez les fichiers que vous trouvez, puis utilisez-les Ctrl + Fpour localiser des mots spécifiques à l’intérieur.
- Ajustez les paramètres ou reconstruisez l’index de recherche si la recherche n’est pas fiable.
Conclure
Parfois, Windows ne gère pas bien la recherche, et il faut faire preuve d’un peu d’ingéniosité. Mais une fois les méthodes maîtrisées, il devient bien plus facile de trouver des fichiers, des informations et tout ce dont vous avez besoin. Et si les outils intégrés échouent, il existe toujours des options tierces ou des astuces en ligne de commande. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures de recherche !