Le formatage MLA est omniprésent pour les étudiants et tous ceux qui rédigent des travaux universitaires. La précision requise pour chaque élément (marges, polices, interligne, titres) peut paraître fastidieuse, mais une fois le principe assimilé, il suffit de suivre une liste de vérification. Le problème, c’est qu’un document mal formaté peut être signalé ou paraître très peu professionnel. Ce guide rapide vous permettra donc de maîtriser les bases dans Word et de vous assurer que votre document est conforme avant soumission. Car, bien sûr, Word complique inutilement les choses avec tous ces menus et paramètres enfouis dans différents onglets.
Tutoriel – Comment formater un document Word au format MLA
Ce guide explique comment configurer les marges, la police, l’interligne, les en-têtes et la page de titre dans Word — en bref, les principaux problèmes de mise en page. C’est simple, mais naviguer dans Word peut parfois être déroutant, surtout si vous êtes habitué à des interfaces plus simples. Après avoir suivi ces étapes, votre document devrait avoir une apparence soignée, comme dans le guide MLA. Et oui, il est conseillé de vérifier, car sur certains systèmes, la synchronisation peut ne pas être immédiate. Pensez à enregistrer régulièrement, surtout si vous utilisez différentes versions de Word ou des fichiers PDF.
Définir les marges à 1 pouce
Cela est utile car le style MLA exige des marges de 2, 54 cm (1 pouce) exactement de chaque côté. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Marges. Sélectionnez Normal. C’est généralement la première option, avec des marges de 2, 54 cm (1 pouce) affichées. Sur certains ordinateurs, il arrive que la modification ne s’applique pas immédiatement ; vérifiez donc en déplaçant la règle ou en consultant la configuration de votre page dans Mise en page > Marges > Marges personnalisées.
Choisir la police et la taille appropriées
Le guide MLA recommande la police Times New Roman, taille 12. Dans l’ onglet Accueil, sélectionnez Times New Roman dans le menu déroulant Police. Définissez également la taille de la police 12. Il ne s’agit pas seulement d’esthétique : c’est une norme de lisibilité et de professionnalisme. Si Times New Roman n’est pas disponible, des polices comme Georgia ou Garamond peuvent convenir, mais privilégiez la version classique. Sur certains ordinateurs, la liste des polices peut être incorrecte ou incomplète ; vérifiez-la donc au préalable.
Doublez l’interligne de votre texte
Cette manipulation pose souvent problème, mais elle est pourtant très simple : cliquez sur l’ onglet Accueil, puis repérez l’ icône Interligne et Interligne (celle avec les flèches pointant vers le haut et vers le bas).Cliquez dessus et sélectionnez 2.0. Cela applique un interligne double à tout le document. Il arrive que l’on oublie de sélectionner tout le texte au préalable ; dans ce cas, si vous appliquez l’interligne après avoir saisi le texte, sélectionnez-le simplement. Sur certains écrans, l’interligne peut paraître étrange ; assurez-vous alors que l’ interligne des paragraphes soit bien réglé sur 0 avant et après pour une mise en page soignée et éviter un excès d’espace blanc.
Création de l’en-tête avec le nom de famille et le numéro de page
Pour rappel, l’en-tête permet d’afficher votre nom de famille et le numéro de page en haut à droite (conformément aux normes MLA).Allez dans Insertion, puis cliquez sur En-tête et sélectionnez l’ option Vide. Saisissez votre nom de famille, appuyez sur la barre d’espace, puis retournez dans Insertion > Numéro de page. Choisissez Haut de page et Numéro 3 (le numéro s’affichera alors à droite).Sur certains ordinateurs, l’en-tête ne s’affiche pas sur toutes les pages, sauf si vous désactivez l’option Première page différente dans les outils d’en-tête. Vérifiez donc ce point si votre en-tête est inexplicablement absent de la première page, même si c’est censé être la norme.
Centrer le titre sans fioritures inutiles
Voici la dernière étape : le titre. Il doit être centré, sans mise en forme particulière (ni gras ni italique).Cliquez sur « Accueil », puis sur le bouton « Centrer ». Utilisez la touche F1 à plusieurs reprises Enterpour déplacer le titre dans le tiers supérieur de la page. Le style MLA déconseille le gras et les polices fantaisistes à cet endroit. Une fois cette étape réalisée, la mise en page de votre document sera plus claire et votre professeur ne se plaindra plus de vos marges ou de vos choix de police.
Conseils pour le format MLA dans Word
- Pensez toujours à enregistrer avant et après les modifications importantes, car Word peut être imprévisible.
- Activez l’affichage du quadrillage via l’ onglet Affichage pour aligner les éléments si vous êtes perfectionniste et soucieux des marges parfaites.
- Vérifiez régulièrement votre style MLA, car les normes peuvent légèrement évoluer, surtout si les directives sont mises à jour dans le manuel.
- Utilisez l’ onglet Références pour les citations si vous faites plus que simplement mettre en forme votre texte ; cela permet de garder le tout organisé et cohérent.
- Et si vous êtes bloqué, le menu Aide peut vous être d’un grand secours ; il vous indiquera souvent directement ce dont vous avez besoin.
FAQ
Et si je ne trouve pas Times New Roman ?
Certaines installations de Word ne le possèdent pas ou il est absent de votre liste de polices. Dans ce cas, choisissez Garamond ou Georgia : ce sont de bonnes alternatives qui offrent un rendu professionnel.
Comment puis-je vérifier mon espacement ?
Sélectionnez votre texte et vérifiez le paramètre Espacement des lignes et des paragraphes. Il devrait indiquer 2, 0. Attention : l’espacement peut parfois sembler correct jusqu’à l’impression ou l’exportation ; il est donc conseillé de vérifier également dans l’aperçu avant impression.
Puis-je modifier la taille ou la police du titre ?
Non, le style MLA préconise de rester standard : même police et même taille que le reste du texte, simplement centré. La cohérence est toujours préférable.
Que faire si mon en-tête ne s’affiche pas sur la première page ?
Assurez-vous de ne pas avoir coché l’option « Première page différente » dans les outils d’en-tête ; ce paramètre empêche l’affichage de l’en-tête sur la première page, ce qui est inacceptable pour le style MLA.
Comment citer des sources au format MLA avec Word ?
Utilisez l’ onglet Références, sélectionnez Insérer une citation et saisissez vos sources. Cela permet de garder votre bibliographie propre et correctement formatée, surtout si vous avez une douzaine de références ou plus.
Résumé des étapes
- Marges : fixées à 2, 5 cm tout autour
- Police : Times New Roman, taille 12
- Espacement : double interligne
- En-tête : nom de famille et numéro de page en haut à droite
- Titre : centré, texte brut
Conclure
Obtenir une mise en page MLA correcte dans Word n’est pas toujours une partie de plaisir, mais une fois les étapes mémorisées ou un modèle créé, cela devient beaucoup plus simple. C’est le genre de chose où un effort initial vous épargnera bien des tracas par la suite. N’oubliez pas que Word peut parfois présenter des dysfonctionnements ; vérifiez donc bien votre mise en page avant de rendre votre travail. Une fois tout en ordre, votre document aura une allure professionnelle et respectera les normes, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera bien des soucis.
J’espère que cela aidera quelqu’un à optimiser son flux de travail. Bonne chance pour votre article !