Si vous essayez de prendre en main OneNote, sachez que c’est assez simple une fois que vous en connaissez les bases. Cependant, la configuration ou la recherche de l’emplacement de vos notes peut parfois sembler complexe, surtout avec tous ces menus et options. Ce bref aperçu devrait simplifier le processus et, espérons-le, le rendre plus fluide lorsque vous essayez d’organiser ou de synchroniser vos notes sur plusieurs appareils.
Comment utiliser OneNote ?
Installer et ouvrir OneNote
Avant toute chose, installez OneNote sur votre appareil. Ne cherchez pas simplement « OneNote » dans l’App Store ; optez pour la version officielle de Microsoft. Vous pouvez la télécharger sur le Microsoft Store pour Windows, l’ App Store pour Mac ou Google Play pour Android. Sur certaines configurations, l’application peut être préinstallée, mais sinon, le téléchargement est rapide. Une fois installée, ouvrez-la et connectez-vous à votre compte Microsoft. Vos notes seront ainsi synchronisées sur tous vos appareils. Sous Windows 10/11, vous la trouverez généralement dans Démarrer > Microsoft Office ou recherchez simplement « OneNote » dans la barre de recherche. Sur mobile, il suffit d’installer l’application et de vous connecter.
C’est un peu étrange que parfois la synchronisation ne démarre pas immédiatement, mais une fois que vous vous connectez et vous connectez, tout devrait se synchroniser automatiquement après quelques minutes.
Créer un carnet
C’est l’étape essentielle pour organiser vos notes. Lorsque vous ouvrez OneNote pour la première fois, il vous demande si vous souhaitez créer un nouveau bloc-notes. Choisissez-le pertinent, par exemple « Projets professionnels » ou « Idées personnelles ».Pour cela, recherchez le bouton « Ajouter un bloc-notes », généralement dans la barre latérale ou sous Fichier > Nouveau. Vous pouvez choisir l’emplacement de stockage : OneDrive est l’emplacement par défaut, idéal pour accéder à vos notes où que vous soyez. Sous Windows 10/11, l’emplacement se trouve sous Fichier > Nouveau > Enregistrer sur OneDrive. Sur Mac, c’est assez similaire : il suffit de choisir l’emplacement de stockage lors de l’installation.
Conseil de pro : si vous créez plusieurs carnets, il est important d’en garder une trace, car cela devient vite confus. Sur une configuration, cela fonctionnait parfaitement, sur une autre… moins bien. Un redémarrage peut parfois aider s’ils n’apparaissent pas immédiatement.
Ajouter des sections et des pages
Considérez les sections comme des onglets dans un carnet et les pages comme des notes individuelles. C’est la façon la plus simple de garder les choses en ordre. Pour créer une section, cliquez sur le bouton « Ajouter une section » (généralement une icône « + ») ou faites un clic droit sur les sections existantes. Nommez chaque section d’après un sujet ou un projet. Vous pouvez ensuite ajouter des pages en cliquant sur « Ajouter une page ». Cela crée une note vierge dans laquelle vous pouvez saisir ou insérer des éléments. N’oubliez pas que vous pouvez faire glisser les sections ou les pages pour les réorganiser : cela facilite le suivi. Sous Windows, un clic droit et la sélection de « Renommer » ou « Réorganiser » permettent également de maintenir une certaine cohérence.
Changer la disposition, comme passer d’onglets verticaux à horizontaux, peut parfois faire la différence si vous perdez du temps à faire défiler un espace de travail encombré. Consultez le menu Affichage pour connaître les options de disposition.
Prendre des notes de différentes manières
C’est là que OneNote excelle grâce à sa grande flexibilité. Vous pouvez saisir des notes directement, ou utiliser votre doigt ou un stylet pour dessiner ou esquisser si vous possédez un appareil tactile. Vous souhaitez ajouter des images ou des PDF ? Glissez-déposez simplement ou accédez à Insertion > Images / Fichiers. Pour des mémos vocaux rapides, cliquez sur le bouton Enregistrer l’audio : c’est un véritable atout lors d’une réunion ou d’un brainstorming précipité. Sur certaines configurations, l’enregistrement audio peut parfois présenter des problèmes ; enregistrez donc régulièrement ou envisagez d’enregistrer en dehors de OneNote si le son devient saccadé.
L’astuce la plus utile est probablement d’insérer rapidement des liens ou des pièces jointes. Copiez simplement un lien et collez-le dans votre note, ou insérez un PDF directement dans la page. Bien sûr, Windows rend cette opération un peu plus complexe qu’elle ne devrait l’être ; le menu d’insertion semble parfois enfoui.
Organiser et partager des notes
Une fois vos notes fluides, il est important de les garder organisées. Utilisez des étiquettes comme « À faire » ou « Important » dans l’ onglet « Accueil » pour mettre en évidence les points clés. Faites glisser les sections/pages pour les réorganiser rapidement ; c’est étonnamment intuitif une fois pris en main. Le partage est tout aussi simple : cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite ou accédez à Fichier > Partager. Assurez-vous que votre carnet est enregistré sur OneDrive pour que d’autres personnes puissent y accéder et définissez les autorisations en conséquence. Que vous soyez en lecture seule ou en modification, les contrôles sont là pour éviter les écrasements accidentels, plus fréquents qu’on ne le pense.
Sous Windows 11, des didacticiels guidés complets sont également disponibles si vous souhaitez approfondir les options de partage avancées ou personnaliser la mise en page pour un flux de travail plus clair.
Conclusion
Globalement, OneNote est un outil assez puissant une fois qu’on maîtrise le processus. Créer des carnets, les diviser en sections, y ajouter des images, des notes vocales et des liens : c’est un espace de travail presque tout-en-un. La synchronisation entre appareils est son principal atout, mais il arrive parfois que la synchronisation pose problème ou que l’interface utilisateur paraisse un peu encombrée.
En suivant ces conseils, organiser vos notes ne sera plus une corvée. Quelques ajustements ici et là suffisent pour tout mettre en ordre, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile. Continuez à expérimenter jusqu’à ce que ça marche, car, honnêtement, cette application peut vous éviter bien des soucis à long terme.
FAQ
Oui, entièrement gratuit avec un compte Microsoft. Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement Microsoft 365, mais pour la prise de notes de base, aucun problème.
Absolument. Vos notes sont également stockées localement, vous pouvez donc prendre des notes sans Wi-Fi. N’oubliez pas : elles seront synchronisées dès que vous serez de nouveau connecté.
Utilisez la barre de recherche : elle parcourt les carnets, les sections et les pages. Sur mobile, glissez ou appuyez sur la loupe pour un accès instantané.
Oui, connectez-vous simplement avec le même compte Microsoft partout. C’est assez fiable, mais il faut parfois forcer une synchronisation si les données semblent obsolètes.
Word est idéal pour créer des documents professionnels, tandis que OneNote est plus flexible pour les notes rapides, les croquis et les idées qui ne nécessitent pas d’être peaufinés. Ils se complètent, mais chacun a sa place.