Utiliser OneNote sur Mac est assez simple et pratique pour prendre des notes, organiser des idées et collaborer. Si vous avez déjà essayé de l’installer ou rencontré des problèmes de synchronisation, vous savez que ce n’est pas toujours aussi fluide, d’autant plus que l’écosystème Apple complique parfois les choses et que l’application Microsoft peut parfois paraître un peu floue sur macOS. Mais une fois qu’on a pris le coup de main, difficile de revenir en arrière. Pour commencer, il suffit d’avoir un compte Microsoft et d’installer l’application, et vous pourrez créer des carnets et des notes sans trop de difficultés.
Comment utiliser OneNote sur un Mac
Téléchargez et installez OneNote
Accédez au Mac App Store et téléchargez Microsoft OneNote. Après le téléchargement, ouvrez l’application, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft. Si vous n’en avez pas, vous devrez créer un compte rapidement. Il arrive que l’application ne s’ouvre pas immédiatement après l’installation ; c’est assez étrange, mais si cela arrive, un redémarrage du Mac ou une déconnexion et une reconnexion suffisent à la réactiver. De plus, sur certaines configurations, l’application peut demander des autorisations pour accéder à vos fichiers ou à votre appareil photo. Préparez-vous donc à naviguer dans Préférences Système > Sécurité et confidentialité et à activer ces autorisations.
Créez un nouveau carnet et organisez-le
Une fois connecté, vous découvrirez une interface claire et intuitive. Pour commencer, cliquez sur le bouton + Carnet (il se trouve parfois dans la barre latérale gauche ou sous Fichier > Nouveau si vous utilisez la barre de menus).Donnez un nom à votre carnet ; un nom significatif, car vous le retrouverez plus tard. Vous pouvez également lui attribuer une couleur, ce qui est étonnamment utile pour différencier les carnets professionnels des carnets personnels. Petite anecdote : sur certains Mac, la synchronisation de l’application peut être lente si le réseau est instable ou si vous avez beaucoup de carnets. La patience est de mise.
Ajoutez des sections et des pages pour garder les choses en ordre
Créez des sections dans votre carnet (cliquez sur l’ onglet + Section en haut ou faites un clic droit dans la barre latérale) et donnez-leur des noms pertinents. Imaginez-les comme les chapitres d’un livre. Dans chaque section, ajoutez des pages en cliquant sur le bouton + Page. Les pages sont comme des feuilles individuelles où sont stockées vos notes. Sur certains systèmes, le glisser-déposer des pages ou des sections est lent ; soyez patient ou redémarrez l’application si le problème persiste.
Commencez à prendre des notes et à les formater
Cliquez sur une page et commencez à saisir du texte. C’est étonnamment flexible : vous pouvez mettre en forme votre texte, ajouter des puces, insérer des images ( Insertion > Images ) ou des liens. Pour ajouter du texte manuscrit, vous pouvez passer à l’ onglet Dessin. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne parfois et pas d’autres fois, mais dans certaines configurations, la saisie au stylet ou au pavé tactile est instantanée, tandis que dans d’autres, elle est saccadée. Cela vaut néanmoins la peine d’essayer, car cela rend vos notes plus attrayantes et, honnêtement, plus amusantes.
Partagez et collaborez avec d’autres
Cliquez sur le bouton Partager (en haut à droite) pour inviter des personnes par e-mail ou partager un lien. Leurs autorisations peuvent être en lecture seule ou en modification complète ; choisissez donc judicieusement. C’est idéal pour le travail d’équipe, mais la synchronisation des blocs-notes partagés peut parfois être lente ou ne pas fonctionner du premier coup. Si cela se produit, déconnectez-vous puis reconnectez-vous, ou basculez vers Préférences > Comptes > Synchronisation pour résoudre le problème. Vérifiez également votre connexion Internet, car OneNote s’appuie fortement sur la synchronisation cloud, notamment pour la collaboration.
Voilà pour l’essentiel. L’application cache de nombreuses options supplémentaires, comme la personnalisation des raccourcis ou la définition d’emplacements de sauvegarde par défaut. Explorer les menus peut donc vous éviter bien des frustrations.À noter : vos notes sont enregistrées dans le cloud. Se déconnecter ou changer de compte peut donc parfois perturber la synchronisation. Soyez-en conscient.
Conseils pour utiliser OneNote sur un Mac
- Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier : Cmd + B pour mettre en gras, Cmd + Z pour annuler. Parfois, c’est plus rapide que de cliquer avec la souris.
- Étiquetez les notes avec @ ou d’autres étiquettes pour faciliter la recherche ultérieure.
- Utilisez la barre de recherche : elle vous aide à retrouver cette note enfouie au plus profond d’une section.
- Enregistrez l’audio directement dans vos notes si vous devez enregistrer des cours ou des réunions. Accédez à l’ option Insérer > Audio.
- Synchronisez régulièrement vos blocs-notes : si vous voyez une erreur de synchronisation, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes dans la barre latérale et sélectionnez Synchroniser ce bloc-notes ou Synchroniser tous les blocs-notes.
Questions fréquemment posées
Comment résoudre les problèmes de synchronisation avec OneNote sur Mac ?
En général, il suffit de cliquer sur « Synchroniser maintenant ». Pour ce faire, faites un clic droit sur le bloc-notes ou la section et choisissez « Synchroniser ce bloc-notes ». Plus rarement, vous devrez vous déconnecter puis vous reconnecter, ou vérifier votre connexion Internet. Parfois, redémarrer l’application ou votre Mac résout le problème.
Puis-je utiliser OneNote hors ligne ?
Oui. Vous pouvez travailler hors ligne et vos modifications seront synchronisées dès votre retour en ligne. Le plus difficile est de savoir quand tout est synchronisé ; surveillez donc les icônes de synchronisation pour voir si le problème persiste.
OneNote est-il gratuit sur Mac ?
Absolument. Le téléchargement est gratuit et la plupart des fonctionnalités sont gratuites. Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement Microsoft 365, mais la prise de notes et le partage de base sont gratuits.
Puis-je protéger mes carnets par mot de passe ?
C’est un peu embêtant : les versions macOS ne prennent pas en charge nativement la protection par mot de passe de carnets entiers, mais vous pouvez chiffrer des sections individuelles ou utiliser la fonctionnalité Protection par mot de passe OneNote si elle est disponible. Parfois, exporter vos notes au format PDF et les verrouiller peut être une solution de sécurité supplémentaire.
Comment exporter des notes ?
Allez dans Fichier > Exporter, puis choisissez PDF ou un autre format ; vous en aurez besoin pour les sauvegardes ou le partage en dehors de l’application. Ce n’est pas idéal, mais ça fonctionne.
Résumé
- Télécharger depuis le Mac App Store
- Connectez-vous avec un compte Microsoft
- Créez des cahiers, des sections et des pages
- Commencez à capturer des notes et des idées
- Partagez et collaborez si nécessaire
- Gardez un œil sur l’état de la synchronisation et mettez à jour l’application si nécessaire
Conclure
Faire fonctionner OneNote sur Mac n’est pas toujours simple, mais une fois configuré, il est très performant. On a parfois l’impression que la version macOS de Microsoft est un peu en retard sur Windows, mais les fonctionnalités essentielles sont là ; il suffit d’un peu de patience et d’ajustements. Si vous rencontrez des problèmes, vérifiez vos autorisations, votre connexion Internet et l’état de synchronisation. Cet outil vaut le détour si vous souhaitez des notes organisées et accessibles depuis votre Mac.
J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. Mais n’oubliez pas que la persévérance est payante avec ces applications : il suffit parfois d’un petit coup de pouce pour qu’il reste dans le coup.