Comment masquer les erreurs d’orthographe et de grammaire dans PowerPoint 2019
Gérer ces soulignements rouges et bleus vifs peut être très gênant, surtout si vous essayez simplement de parcourir vos diapositives sans corriger constamment vos erreurs. Parfois, vous souhaitez masquer ces erreurs pendant une présentation, car vous savez déjà qu’elles sont présentes, ou peut-être souhaitez-vous simplement vous concentrer sur votre exposé sans ces lignes ondulées. Désactiver le surlignage orthographique et grammatical dans PowerPoint 2019 n’est pas compliqué, mais c’est un peu caché dans le menu des options. Cela ne résout rien ; cela masque simplement les marqueurs pour que vos diapositives restent nettes et ordonnées. Gardez simplement à l’esprit que cela ne corrige pas les erreurs ; vous ne faites que les reporter à plus tard pendant votre présentation. Donc, si des erreurs persistent, il est probablement préférable de les corriger avant la mise en ligne. Quoi qu’il en soit, voici comment procéder : aucun script sophistiqué n’est nécessaire.
Tutoriel étape par étape pour masquer les fautes d’orthographe et de grammaire dans PowerPoint 2019
Pourquoi cela aide / Quand cela s’applique / À quoi s’attendre
Cette astuce est pratique lorsque vous avez tout relu et que vous souhaitez simplement un rendu plus clair, ou si vous savez pertinemment qu’il y a des erreurs, mais que vous ne voulez pas que votre public voie ces gribouillis rouges et bleus pendant votre exposé. Gardez à l’esprit que cela ne fait que masquer les alertes, sans effacer les erreurs. Vos diapositives seront plus nettes, mais les erreurs seront toujours présentes dans le texte. Sur certaines configurations, cela peut être un peu bugué ; il faut parfois redémarrer PowerPoint ou modifier le paramètre plusieurs fois avant que le problème ne se reproduise. Mais une fois terminé, vous devriez obtenir un diaporama plus soigné, sans distractions.
Ouvrir la présentation PowerPoint
- Tout d’abord, ouvrez la présentation que vous souhaitez modifier.Ça arrive souvent : vous êtes en pleine préparation et vous vous rendez compte que ces soulignements gênants sont là, juste pour vous narguer. Alors, prenez votre fichier et lancez-vous.
Il s’agit d’une première étape, mais elle est cruciale, car si votre présentation n’est pas ouverte, vous ne pourrez pas modifier les paramètres. Pas de solution miracle ; il suffit d’ouvrir le fichier.
Accédez à « Fichier » et accédez à « Options »
- Cliquez sur le menu « Fichier » en haut à gauche. Cet onglet familier ouvre toutes les options de PowerPoint.
- Faites défiler vers le bas ou cliquez sur « Options », généralement en bas du menu. Une nouvelle boîte de dialogue contenant plusieurs paramètres s’ouvre.
Cette partie est cruciale. Dans les options PowerPoint, vous pouvez définir vos préférences d’orthographe et de grammaire. C’est un peu étrange de devoir aller ici pour masquer les erreurs, mais c’est comme ça que PowerPoint fonctionne.
Sélectionnez « Vérification » dans la liste Options
- Dans la nouvelle boîte de dialogue, recherchez l’ onglet « Vérification » à gauche. C’est là que se trouvent toutes les fonctionnalités de vérification orthographique, grammaticale et de correction automatique.
La raison de notre choix est simple : cette section contrôle la façon dont PowerPoint vérifie les erreurs, en les mettant en surbrillance ou non. Nous allons désactiver ces surlignages.
Désactiver « Vérifier l’orthographe pendant la saisie » et « Marquer les erreurs de grammaire pendant la saisie »
- Consultez maintenant la section intitulée « Correction orthographique et grammaticale dans PowerPoint ». Vous y trouverez deux cases :
- Décochez la case à côté de « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la saisie ».
- Décochez la case à côté de « Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure de la saisie ».
- Cela désactive l’apparition de lignes ondulées en temps réel.
Pourquoi est-ce utile ? Eh bien, avec ces options désactivées, PowerPoint ne surlignera pas les erreurs pendant que vous travaillez ou préparez vos diapositives pour la présentation, ce qui réduit les distractions. Je ne comprends pas pourquoi c’est si peu intuitif, mais sur certaines machines, il faut désactiver ces options, puis redémarrer PowerPoint pour que cela prenne effet. Windows, bien sûr, rend la tâche plus complexe que nécessaire.
Dernière étape : enregistrez, fermez et profitez de vos diapositives sans erreur
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications, puis fermez la fenêtre d’options.
- Lancez un diaporama rapide pour vérifier si ces lignes ondulées ont disparu. Sinon, un redémarrage rapide de PowerPoint pourrait être nécessaire.
Une fois cela fait, vos diapositives devraient être plus nettes et vous n’aurez plus à vous soucier des marques gênantes pendant votre présentation. N’oubliez pas : les erreurs existent toujours, elles sont simplement masquées. Il est préférable de tout relire une dernière fois avant le grand spectacle.
Conseils pour masquer les erreurs d’orthographe et de grammaire dans PowerPoint 2019
- C’est une bonne idée de relire vos diapositives avant de masquer les erreurs : corriger les erreurs tôt vous évite des embarras plus tard.
- Si vous travaillez en équipe, assurez-vous que tout le monde est au courant de ce changement de paramètre pour éviter toute confusion ou présentation incohérente.
- Si vous souhaitez réactiver les contrôles plus tard, revisitez simplement le même menu et revérifiez les options.
- Vous pouvez également utiliser des outils externes comme Grammarly ou Hemingway Editor pour une vérification plus approfondie avant de masquer les erreurs.
- N’oubliez pas que masquer les erreurs n’est qu’une question d’esthétique. Garantir le professionnalisme de votre contenu repose également sur une bonne édition.
Questions fréquemment posées
Le fait de masquer les erreurs d’orthographe et de grammaire affectera-t-il l’apparence de ma présentation ?
Non, cela masque simplement les lignes rouges et bleues. Votre contenu reste inchangé et des erreurs peuvent toujours se trouver dans le fichier ; veillez donc à les corriger séparément si nécessaire.
Puis-je masquer uniquement les fautes d’orthographe et garder les erreurs de grammaire visibles ?
Oui, décochez simplement « Vérifier l’orthographe pendant la frappe » et laissez « Marquer les erreurs de grammaire pendant la frappe » coché si vous préférez masquer uniquement les fautes d’orthographe.
Est-il possible de masquer les erreurs diapositive par diapositive ?
Malheureusement non. Ces paramètres s’appliquent à l’ensemble de la présentation, et non à chaque diapositive.
Qu’en est-il de PowerPoint Online ?
PowerPoint Online ne vous offre pas ces options ; vous êtes en quelque sorte coincé avec la vérification orthographique par défaut dans la version cloud.
Les destinataires verront-ils mes erreurs si j’envoie la présentation ?
Si la vérification orthographique est activée, oui, les erreurs sont toujours présentes dans le fichier ; elles ne seront simplement pas mises en évidence pour vous.
Résumé
- Ouvrez votre présentation
- Cliquez sur « Fichier »
- Sélectionnez « Options »
- Aller à « Vérification »
- Décochez « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la saisie » et « Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure de la saisie »
Conclure
Masquer les fautes d’orthographe et de grammaire dans PowerPoint 2019 est une façon sournoise de garder vos diapositives propres pendant une présentation. Mais attention, cela ne résout rien, c’est plutôt un pansement. Si possible, effectuez toujours une relecture finale, surtout si le public est nombreux. Vous ne voulez surtout pas passer sous silence des erreurs qui pourraient vous retomber dessus plus tard. Avec un peu de chance, cela vous fera une préoccupation de moins lors de la préparation de votre présentation, et vous fera peut-être gagner du temps sur les corrections de dernière minute. Espérons que ça vous aide !