Changer le format de fichier par défaut lors de l’enregistrement dans Word 2013 peut sembler une petite modification, mais cela peut faire gagner un temps précieux, surtout si vous jonglez entre différentes plateformes ou partagez souvent des fichiers. Parfois, Word utilise le format .docx par défaut, mais si vous travaillez avec des clients ou des collègues qui utilisent encore le format.doc, ou si vous préférez simplement le texte brut ou le RTF, définir ce format par défaut vous évite d’appuyer à chaque fois sur « Enregistrer sous ».Je ne sais pas pourquoi, mais dans certaines configurations, ce changement peut être un peu délicat : vous pensez avoir cliqué sur OK suffisamment de fois et le résultat ne persiste pas, ou Word réinitialise le paramètre après les mises à jour ou les redémarrages. Voici donc comment vous assurer que le paramètre par défaut est bien activé.
Comment corriger le format d’enregistrement par défaut dans Word 2013
Ouvrez le menu Options de Word — et jurez peut-être un peu
Tout d’abord, lancez Word 2013. Cliquez ensuite sur l’ onglet Fichier en haut à gauche ; il est un peu caché si vous ne le cherchez pas. Ensuite, faites défiler vers le bas et cliquez sur Options. Il se trouve en bas du menu, juste en dessous de tous les autres éléments ennuyeux. Cela ouvre la boîte de dialogue Options Word, très volumineuse, que personne ne lit en entier, mais c’est là que la magie opère.
Accédez aux paramètres d’enregistrement
Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur Enregistrer dans la barre latérale gauche. C’est un élément de menu facile à manquer, tellement il est simple. La partie droite affiche désormais toutes les options d’enregistrement, mais celle qui vous intéresse est le menu déroulant « Enregistrer les fichiers dans ce format ».
Sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez réellement
Trouvez ce menu déroulant et cliquez dessus. Sur de nombreux PC, vous verrez des formats comme .docx, .doc, voire .txt ou .rtf. Choisissez celui que vous souhaitez utiliser par défaut ; pour ma part, c’est parfois le bon vieux .doc, car il est compatible avec presque tout. Attention : sur certaines configurations, le changement de format par défaut n’est pas immédiat. Vous devrez peut-être fermer Word et le rouvrir, voire redémarrer votre PC, car Windows et Office rendent la tâche un peu plus compliquée qu’elle ne devrait l’être.
Cliquez sur OK et croisez les doigts
Une fois votre format préféré défini, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre des options. Cela indique à Word : « Oui, je le pense vraiment ! » et vous devriez voir que votre nouveau format par défaut est désormais actif. N’oubliez pas : si le format ne persiste pas après cela, un redémarrage rapide peut faire l’affaire, voire même supprimer le fichier de préférences Word (si vous êtes à l’aise avec le registre ou les fichiers de configuration).Ce n’est pas toujours nécessaire, mais cela vaut la peine d’essayer si les choses vous semblent étranges.
Quelques conseils supplémentaires à garder à l’esprit
- Cliquez toujours sur OK après avoir modifié le paramètre, sinon c’est comme si vous n’aviez jamais rien touché.
- Si vous partagez avec un public mixte, pensez à définir la valeur par défaut sur .doc pour maintenir une compatibilité élevée, en particulier avec les anciennes versions de Word.
- Le changement de format peut modifier certains aspects du formatage ou de la mise en page. Tout ne se traduit pas parfaitement, alors testez si nécessaire.
- Vous souhaitez conserver votre configuration par défaut, mais enregistrer parfois un document différemment ? Utilisez « Enregistrer sous » : faites un clic droit sur l’icône d’enregistrement ou utilisez le menu.
- Vous hésitez sur le format à choisir ? Le guide Microsoft sur l’enregistrement au format PDF peut vous aider, mais c’est une autre histoire.
FAQ — Parce que bien sûr, vous avez des questions
Que se passe-t-il après avoir modifié la valeur par défaut ?
Le nouveau format devient désormais automatiquement votre format de référence lorsque vous cliquez sur « Enregistrer » ; plus besoin de changer de format de dernière minute. C’est pratique pour les workflows, mais dommageable si vous oubliez de l’avoir modifié. Vérifiez donc votre format par défaut avant d’effectuer une série d’enregistrements.
Cela affectera-t-il les anciens documents ?
Pas du tout. Les fichiers existants restent tels quels. Cela affecte uniquement les nouvelles sauvegardes, ce qui est pratique car vous n’avez pas à tout réenregistrer manuellement.
Puis-je encore enregistrer des fichiers dans d’autres formats ultérieurement ?
Absolument. Même après avoir défini ce paramètre par défaut, vous pouvez toujours sélectionner « Enregistrer sous » et sélectionner manuellement un format différent pour des fichiers spécifiques.
Pourquoi ne puis-je pas définir le format PDF par défaut ?
Word ne vous permet pas de choisir le format PDF comme format d’enregistrement par défaut ; vous devrez donc utiliser « Enregistrer sous » à chaque fois. Pourtant, c’est assez simple à faire, en quelques clics seulement.
Choisir la bonne valeur par défaut : à quoi ça sert ?
Si vous travaillez en équipe ou souhaitez simplement que vos fichiers soient lisibles partout, optez pour le format.doc. Mais si vous utilisez toutes les fonctionnalités de Word, le format.docx est généralement préférable. Pensez à la compatibilité future et aux formats que vos destinataires peuvent gérer.
Résumé
- Ouvrez les options Word depuis Fichier > Options
- Sélectionnez Enregistrer
- Choisissez votre format par défaut préféré dans la liste déroulante
- Cliquez sur OK — redémarrez peut-être Word si le message ne s’affiche pas immédiatement
Conclure
Modifier le format d’enregistrement par défaut dans Word 2013 n’est pas très compliqué en théorie, mais cela peut s’avérer complexe avec certaines configurations ou mises à jour. Suivez ces étapes et vous éviterez probablement bien des désagréments par la suite. N’oubliez pas qu’il faut parfois procéder par tâtonnements ; surveillez le menu déroulant après les mises à jour ou les redémarrages de Word. Espérons que cela vous fera gagner quelques minutes chaque jour.