Ajouter des onglets dans OneNote est un moyen simple d’organiser vos notes, surtout si vous avez tendance à jongler avec plusieurs projets ou sujets dans un même bloc-notes. Les onglets agissent comme des mini-sections au sein de vos sections, vous permettant de passer d’un sujet à l’autre plus rapidement sans fouiller dans des tonnes de notes. Cependant, si vous débutez ou cherchez simplement à tout rationaliser, le processus peut paraître un peu confus ou incohérent au début. Parfois, les boutons ne fonctionnent pas immédiatement ou le code couleur devient bancal. C’est pourquoi un guide étape par étape clair est utile, ainsi que quelques conseils rapides pour personnaliser votre flux de travail.
Comment ajouter et gérer des onglets dans OneNote
Créer un nouvel onglet de section
C’est la chose la plus courante que vous voudrez faire : commencer une nouvelle section pour un autre projet, un autre sujet, ou simplement décomposer les choses. En gros, cela permet de désencombrer le texte.
- Ouvrez votre bloc-notes dans OneNote.
- Regardez en haut de la fenêtre où les sections sont répertoriées.
- Cliquez sur le bouton + Section, généralement une petite icône plus ou un bouton de nouvel onglet.
- Donnez-lui un nom descriptif, comme « Projets professionnels » ou « Planification des vacances ».
Cette action ajoute immédiatement un nouvel onglet à votre barre de section. Sur certaines configurations, le chargement peut prendre une seconde, ou vous devrez peut-être fermer et rouvrir OneNote si le nouvel onglet n’apparaît pas immédiatement. Bien sûr, Windows rend la tâche plus complexe que nécessaire.
Renommer un onglet
Il peut arriver que vous souhaitiez modifier le nom d’un onglet après sa création, par exemple parce que votre projet a évolué ou que vous avez pensé à un meilleur nom. Renommer est rapide :
- Faites un clic droit sur l’onglet que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez Renommer dans le menu contextuel qui s’affiche.
- Tapez le nouveau nom et appuyez sur Enter.
Cela permet de garder un espace de travail clair, surtout si un nom initialement vague ou générique est disponible. Attendez-vous à des délais d’actualisation si votre système est lent : le changement de nom ne fonctionne pas toujours instantanément.
Réorganiser les onglets
Réorganiser les onglets à la volée est une solution pratique pour mettre en avant vos sections les plus utilisées ou les regrouper de manière logique. Il vous suffit de cliquer longuement sur un onglet, puis de le faire glisser vers la gauche ou la droite.
- Cliquez sur l’onglet que vous souhaitez déplacer.
- Maintenez et faites glisser jusqu’à la position souhaitée.
- Déposez-le où vous le souhaitez, au nouvel emplacement.
C’est super simple, mais parfois, le glissement est difficile ou l’onglet revient à sa position initiale. Je ne comprends pas pourquoi ça marche parfois et pas d’autres fois ; c’est la magie de Windows, sans doute.
Onglets de code couleur
C’est un peu étrange, mais utile : définir des couleurs pour regrouper visuellement des sections liées. C’est un repère visuel pratique.
- Faites un clic droit sur un onglet de section.
- Sélectionnez la couleur de la section.
- Choisissez une couleur : bleu pour le travail, vert pour les besoins personnels, tout ce qui vous aide à catégoriser.
Si vous souhaitez personnaliser davantage, vous pouvez apprendre à fusionner des cellules de tableau ou à ajouter des icônes pour rendre vos notes encore plus visibles.
Supprimez un onglet dont vous n’avez plus besoin
Se débarrasser des éléments superflus permet de gérer les choses plus facilement. Supprimer un onglet est simple, mais généralement définitif ; assurez-vous donc avant de cliquer.
- Faites un clic droit sur l’onglet.
- Sélectionnez Supprimer.
- Confirmez lorsque vous y êtes invité : cette action est difficile à annuler dans la plupart des cas.
Si vous souhaitez supprimer un jour un bloc-notes entier, c’est un processus différent, mais cela gère principalement les sections individuelles.
FAQ
C’est impossible, pas vraiment. Chaque section doit être créée individuellement avec + Section. C’est logique, mais c’est un peu embêtant si vous en configurez beaucoup à la fois.
Non, le partage se fait essentiellement au niveau du bloc-notes. Vous pouvez partager des pages spécifiques d’une section, mais les onglets entiers ne sont pas partageables individuellement. Pour une meilleure collaboration, pensez au partage de pages spécifiques ou utilisez des outils comme les options de partage par lien de OneNote.
Faites un clic droit sur l’onglet, sélectionnez Déplacer ou Copier, puis choisissez le bloc-notes cible. C’est facile, mais parfois, cela ne fonctionne pas immédiatement ; attendez un instant ou redémarrez OneNote si nécessaire.
Oui. Faites un clic droit et sélectionnez « Protéger cette section par mot de passe ». Vous devrez définir un mot de passe, et cette section sera verrouillée jusqu’à ce qu’elle soit à nouveau déverrouillée. Attention : les mots de passe sont difficiles à récupérer en cas de perte, alors ne les oubliez pas.
Conclure
Apprendre à créer, renommer, réorganiser, colorier ou supprimer des onglets dans OneNote facilite grandement la gestion de vos notes. C’est un peu compliqué au début, mais une fois habitué aux subtilités, c’est assez flexible. Gardez simplement à l’esprit que certaines fonctionnalités sont aléatoires selon votre système et sa version ; ne soyez donc pas surpris si des problèmes surviennent. Si vous cherchez à optimiser votre flux de travail de prise de notes, ces conseils devraient vous aider à tout garder en ordre.
Résumé
- Créez de nouveaux onglets avec + Section.
- Renommez en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Renommer.
- Réorganiser en faisant glisser les sections vers la gauche ou la droite.
- Code couleur pour un regroupement visuel rapide.
- Supprimez les sections dont vous n’avez plus besoin.
Conclusion
Ces astuces simplifient grandement la gestion de vos sections. Certaines choses restent complexes, mais dans l’ensemble, il s’agit de mettre en place un système adapté à votre chaos de notes. Si vous hésitez à partager ou à déplacer des sections entre vos carnets, attendez-vous à quelques contretemps et à un peu de patience. Espérons que cela réduira votre temps de configuration et évitera que vos notes ne deviennent un fouillis numérique sans fin.