Modifier le format de date dans Excel 2016 peut paraître simple sur le papier, mais croyez-moi, c’est assez étrange de constater le nombre de pièges que cela peut engendrer. Parfois, même après avoir modifié le format, la date ne s’affiche pas correctement ou revient à son état initial après quelques manipulations. En résumé, si vous travaillez avec beaucoup de dates et que vous avez besoin d’un moyen rapide de rendre ces nombres plus locaux ou simplement plus clairs visuellement, ce guide peut vous aider. Vous découvrirez comment passer du format américain classique (mois/jour/année) au format européen (jour/mois/année), ou créer votre propre format personnalisé si aucun des préréglages ne vous convient. Gardez simplement à l’esprit que cela n’affecte que l’apparence des dates, et non les données ni les calculs qui les sous-tendent.
Comment corriger le format de date dans Excel 2016
Choisissez d’abord les bonnes cellules
Cliquez et faites glisser les cellules contenant les dates à modifier. C’est crucial, car si vous sélectionnez des cellules supplémentaires contenant d’autres types de données, Excel risque de se tromper et de perturber la mise en forme. De plus, si vous travaillez sur une feuille volumineuse, vous pouvez utiliser Ctrl + G ou le menu Rechercher et Sélectionner pour accéder rapidement aux cellules de date. Parfois, pour les grands ensembles de données, vous devrez vérifier si les dates sont stockées sous forme de valeurs réelles ou simplement de texte. Dans ce cas, cette méthode ne fonctionnera pas sans une petite étape supplémentaire.
Accéder à la boîte de dialogue Format de cellule
Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez « Format de cellule ». Vous pouvez également aller dans le menu supérieur, cliquer sur « Accueil », puis trouver la petite flèche dans le coin de la section « Nombre ». Cela ouvre la même fenêtre. Cette boîte de dialogue est l’endroit où Excel conserve toute sa magie : formats de nombres, de date, de devises, etc. C’est assez amusant comme tout est caché, non ?
Passer au formatage de la date
Une fois dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’ onglet Nombre. Faites défiler la liste des catégories à gauche et sélectionnez Date. Si vous souhaitez personnaliser quelque chose, vous devrez peut-être sélectionner « Personnalisé » dans la liste, juste en dessous des options intégrées. Cette option applique un ensemble de formats prédéfinis, mais la véritable puissance réside dans la personnalisation.
Sélectionnez votre style de date préféré
Dans la liste des formats disponibles, choisissez celui qui correspond à vos besoins, par exemple 14 mars 2012 ou 14/03/12. Sur certaines configurations, la liste peut être assez longue ; parcourez-la donc un peu. Si aucun préréglage ne vous convient, accédez au champ Type en bas et saisissez votre propre format personnalisé, par exemple dd/mm/yyyypour le style européen, ou un format plus original comme yyyy-mm-dd.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé ; les dates devraient alors s’adapter instantanément au style choisi. Sur certains ordinateurs, cette étape peut être un peu lente ou inactive la première fois, mais bon, c’est juste la magie d’Excel qui opère.
Conseils et astuces supplémentaires
- Si vous travaillez dans différentes régions, vérifiez les paramètres régionaux de votre système dans Panneau de configuration > Région : parfois, Excel les respecte davantage que les options intégrées à l’application.
- Pour les modifications groupées, sélectionnez d’abord toutes les cellules concernées, voire la feuille de calcul entière (appuyez sur Ctrl + A), puis appliquez le format. Assurez-vous simplement qu’aucune donnée parasite n’est modifiée.
- Pour un look vraiment personnalisé, testez la catégorie Personnalisée : elle est flexible et sans effort. Vous pouvez combiner des parties de date et même ajouter du texte.
- N’oubliez pas que la modification de l’affichage ne touche pas aux valeurs de date réelles. Les formules basées sur les dates ne seront donc pas rompues, mais si les dates sont stockées sous forme de texte, c’est un tout autre problème.
Questions fréquemment posées
Que se passe-t-il si ma date ne change pas même après avoir suivi ces étapes ?
Parfois, les dates sont enregistrées sous forme de texte, ce qui rend cette méthode inefficace. Pour résoudre ce problème, essayez de sélectionner les cellules, puis allez dans Données > Texte en colonnes, choisissez Délimité et terminez. Cette méthode convertit souvent le texte en valeurs de date réelles. Vous pouvez également utiliser la fonction intégrée d’Excel pour convertir le texte en dates.
Puis-je faire cela pour toute la feuille de calcul ?
Absolument. Sélectionnez toutes les cellules contenant Ctrl + A, puis suivez les mêmes étapes. N’oubliez pas que si votre feuille contient des types de données mixtes, certains formats peuvent être appliqués de manière étrange ; il est préférable de vérifier après.
Le changement de format affectera-t-il mes calculs de date ?
Non. Cela ne modifie que l’apparence des dates, et non les données réellement enregistrées. Vos formules basées sur les dates resteront donc intactes.
Qu’en est-il du changement des formats d’heure ?
Même idée. Au lieu de sélectionner Date, choisissez Heure dans les catégories et choisissez le format qui vous convient. Pourquoi ne pas donner à votre horloge un aspect plus professionnel ?
Que faire si je souhaite revenir en arrière ou choisir un style différent plus tard ?
Répétez simplement le processus ou appuyez sur Ctrl + Zsi vous changez d’avis immédiatement. Heureusement, Excel permet d’annuler facilement les modifications de mise en forme.
Résumé
- Choisissez soigneusement vos cellules de date.
- Ouvrez Format de cellule via un clic droit ou un menu.
- Accédez à l’ onglet Numéro et choisissez Date ou Personnalisé.
- Sélectionnez ou saisissez le format souhaité.
- Cliquez sur OK et profitez de dates plus belles.
Conclure
Gérer les formats de date dans Excel 2016 peut être un peu compliqué, mais une fois maîtrisé, c’est assez simple. C’est particulièrement utile pour les rapports, les collaborations internationales ou simplement pour faciliter la lecture de vos données. Gardez à l’esprit que l’astuce consiste souvent à savoir où chercher, et rappelez-vous : les options de mise en forme d’Excel sont plus puissantes qu’il n’y paraît à première vue. J’espère que ce petit tutoriel vous évitera bien des frustrations et que vos feuilles de calcul seront exactement comme vous le souhaitez.
Espérons que cela vous évitera quelques soucis. La prochaine fois, le formatage de la date sera peut-être moins pénible !