Comment personnaliser le modèle par défaut dans Word

Les polices dans Word peuvent être un peu complexes, car elles ne se ressemblent pas toutes, surtout lorsqu’on s’habitue à un style ou un modèle spécifique. Si vous en avez assez de modifier les polices à chaque fois que vous commencez un nouveau document, il est conseillé de modifier le modèle par défaut (le modèle « Normal »).Cela vous permet de définir vos polices, styles et mise en forme préférés une seule fois, et chaque nouveau document créé à partir d’un modèle vierge utilisera ces paramètres. C’est un peu bête que ce ne soit pas plus simple, mais bon, c’est parfois comme ça qu’Office fonctionne.

Option 1 : Word – Modifier le modèle par défaut en ouvrant le fichier Normal.dotm

Word conserve ce modèle par défaut dans un fichier spécifique appelé « Normal.dotm ».Lorsque vous cliquez sur « Document vierge », Word charge ce fichier. Ainsi, si vous modifiez ce modèle, il s’appliquera à tous les nouveaux documents. Remplacer les styles est un peu démodé, mais cela fonctionne. Gardez simplement à l’esprit que l’emplacement n’est pas toujours évident, surtout sur Mac.

Ouvrez le fichier « Normal.dotm » (Windows et Mac)

Sous Windows, lancez l’Explorateur de fichiers et accédez à :
C:\Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Assurez-vous de remplacer [nom d’utilisateur] par votre nom d’utilisateur réel. Si vous voyez plusieurs dossiers, ne sélectionnez ni « Public » ni « Par défaut » : recherchez un dossier correspondant à votre profil.
Sur Mac, c’est un peu différent : prenez le Finder et accédez à :
~/Bibliothèque/Conteneurs de groupe/UBF8T346G9. Office/Contenu utilisateur/Modèles
Remarque : Sous Windows et Mac, il est parfois nécessaire d’activer l’affichage des dossiers cachés, car Office masque certains éléments. Si votre dossier n’est pas visible, activez ce paramètre.

Modifier les paramètres de style « Normal.dotm »

Ouvrez le fichier « Normal.dotm » en double-cliquant dessus. Un message vous demandera peut-être avec quel programme l’ouvrir ; choisissez Word.
Une fois ouvert, accédez à l’onglet « Accueil » et à la section « Styles ».Faites un clic droit sur le style « Normal » et sélectionnez « Modifier ».
Modifiez maintenant la police, la taille, l’espacement, etc. Pour des ajustements plus précis, comme l’espacement des lignes ou le retrait, utilisez le menu déroulant « Format » en bas à gauche de la boîte de dialogue de modification pour accéder aux options « Paragraphe ».
Cliquez sur « OK » une fois terminé, et tous les styles devraient s’appliquer au modèle.

Enregistrer et actualiser le modèle

Avant d’enregistrer, assurez-vous que le modèle ne contient pas de texte aléatoire : cela pourrait entraîner des problèmes étranges.
Cliquez sur « Enregistrer ».Word remplacera le fichier « Normal.dotm » existant par vos nouveaux paramètres de style. Désormais, tout nouveau document devrait automatiquement utiliser vos styles personnalisés.

Option 2 : Word – Modifier le modèle par défaut sans ouvrir le fichier

Parfois, fouiller dans des dossiers n’est pas agréable, ou votre configuration Office stocke les modèles ailleurs. Une autre solution consiste à modifier les styles directement dans Word sans toucher aux fichiers de modèles. C’est une solution de contournement, mais elle peut être plus rapide si vous avez simplement besoin d’une modification de style rapide pour vos futurs documents.

Créez un modèle personnalisé à partir de zéro

Ouvrez Word, sélectionnez « Nouveau » puis cliquez sur « Document vierge ».
Accédez au panneau « Styles ».Faites un clic droit sur le style à modifier (par exemple, « Normal » ou « Titre 1 ») et choisissez « Modifier ».
Ajustez votre style : police, taille, espacement, couleur, tout ce qui vous semble approprié. En fait, peaufinez-le jusqu’à obtenir l’apparence souhaitée pour vos futurs documents.
En bas de la boîte de dialogue de modification du style, assurez-vous que l’option « Nouveaux documents basés sur ce modèle » est cochée. Si ce n’est pas le cas, vos modifications ne seront pas conservées lorsque vous créerez de nouveaux fichiers. Cliquez sur « OK ».

Enregistrer cette configuration comme modèle

Créez un nouveau fichier, saisissez du texte factice, sélectionnez « Fichier » > « Enregistrer sous » et choisissez Modèle Word (.dotx) au lieu d’un fichier.docx standard. Nommez-le par exemple « Mes styles par défaut ».
La prochaine fois que vous souhaitez vos styles, ouvrez simplement ce modèle, faites-en votre modèle par défaut en cliquant avec le bouton droit de la souris dans l’Explorateur Windows (ou le Finder sur Mac), puis en choisissant Définir comme modèle par défaut s’il est pris en charge, ou démarrez simplement chaque session à partir de ce modèle.

De cette façon, vous n’interférez pas directement avec le modèle « Normal » par défaut, que certaines configurations masquent ou bloquent. C’est certes un peu compliqué, mais c’est toujours mieux que rien quand on veut des styles cohérents sans tout gâcher.

Conclure

Changer les polices par défaut dans Word est une tâche fastidieuse, mais une fois vos styles préférés enregistrés dans le bon modèle, vos documents ultérieurs restent généralement cohérents. Que vous utilisiez la méthode manuelle et que vous ajustiez Normal.dotm ou que vous créiez simplement un modèle personnalisé à charger au besoin, les deux méthodes sont efficaces. Honnêtement, c’est un peu plus fastidieux qu’il ne devrait l’être, mais une fois configuré, cela vous épargne bien des tracas à long terme.

Résumé

Recherchez et ouvrez le fichier « Normal.dotm » pour modifier les styles globaux.
Modifiez les styles directement via Word pour des mises à jour plus rapides et non intrusives.
Enregistrez vos styles dans un modèle personnalisé pour un accès plus facile ultérieurement.