Les listes et les tables des matières sont des éléments essentiels de tout document Word volumineux, mais elles sont rarement aussi simples que de taper les chiffres 1, 2, 3. Parfois, vous souhaitez insérer des éléments supplémentaires entre les différentes parties d’une liste ou recommencer la numérotation de différentes sections, ce qui peut s’avérer délicat. Apprendre à recommencer la numérotation, ou à la démarrer à partir d’un autre endroit du document, peut vous éviter bien des soucis et améliorer l’apparence de votre document.
Partie 1. Microsoft Word – Comment relancer la numérotation d’une liste
Si vous travaillez avec une liste numérotée normale et que vous devez soudainement insérer du texte ou une autre section entre les deux, recommencer la numérotation est la solution. C’est un peu embêtant que Word continue la liste automatiquement, surtout si vous souhaitez que la nouvelle partie recommence à 1. L’astuce consiste à faire un clic droit et à choisir l’option de redémarrage. C’est très simple une fois qu’on a pris le coup de main, mais bon, ça peut paraître un peu complexe au début.
Avantages : Vos listes restent ordonnées et logiques. Bien exécutée, la numérotation est moins floue ou confuse. De plus, vous pouvez définir des numéros de départ personnalisés si nécessaire, ce qui peut être utile pour certains documents procéduraux ou listes hiérarchiques.
Application : Imaginez que vous avez une liste d’étapes et que vous introduisez soudainement une nouvelle section qui doit recommencer à 1, comme une nouvelle sous-section ou un nouvel exemple. Ou peut-être souhaitez-vous recommencer la numérotation après un bloc de texte ou d’images.
À quoi s’attendre : Après le redémarrage, la numérotation de la liste sera réinitialisée à 1 (ou à votre numéro personnalisé).Finis les sauts intempestifs. Un redémarrage propre et facile à suivre.
Méthode 1 : Recommencer la numérotation par un clic droit. Si vous faites un clic droit sur l’élément de liste à partir duquel vous souhaitez redémarrer, vous verrez une option appelée « Recommencer à 1 ».En cliquant dessus, la numérotation sera réinitialisée à partir de 1. C’est rapide et généralement ce qu’il vous faut si vous travaillez sur une liste simple et que vous avez soudainement besoin de cette réinitialisation. Sur certaines configurations, en particulier avec des styles ou des modèles complexes, cela peut ne pas fonctionner parfaitement la première fois, alors soyez prêt à essayer plusieurs fois ou à revérifier vos paramètres de style de liste.
Méthode 2 : Définir la numérotation sur une valeur de départ spécifique Si vous ne commencez pas simplement à 1, mais souhaitez choisir un nombre spécifique, par exemple 5, vous pouvez cliquer sur « Définir la valeur de numérotation ».Cette option se trouve dans le même menu contextuel ou dans le ruban sous Accueil > Numérotation > Définir un nouveau format de numérotation. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir le nombre par lequel vous souhaitez commencer. Notez cependant que modifier cela ne redémarre pas automatiquement le flux de la liste si vous continuez à ajouter des éléments ; vous devrez donc peut-être le faire avec précaution juste après l’insertion de la liste ou avant d’ajouter de nouveaux éléments.
Attention : recommencer à partir de « 1 » affecte tous les éléments suivants, mais définir un numéro de départ personnalisé n’annulera peut-être pas la numérotation en cours si vous ajoutez d’autres éléments ultérieurement. Pour plus de clarté, recommencez immédiatement après votre modification et n’appuyez pas trop souvent sur Entrée avant.
Partie 2. Microsoft Word – Commencer la numérotation à partir d’une page différente
Parfois, votre document est long et comporte différentes sections (page de couverture, table des matières ou introduction) qui ne doivent pas être numérotées de la même manière que le contenu principal. Word vous permet de le diviser en sections avec une numérotation de page indépendante, ce qui est pratique pour créer un rapport ou une thèse de qualité professionnelle. Cela implique d’insérer des sauts de section et de personnaliser la numérotation des pages, mais honnêtement, ce n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît une fois les étapes maîtrisées.
Intérêt : Cela vous permet de commencer la numérotation à partir d’une page spécifique, par exemple à partir de la page 1 du chapitre 1, sans altérer le nombre total de pages ni la numérotation des autres parties du document. Idéal lorsque vous souhaitez que les pages liminaires ne soient pas numérotées ou numérotées différemment.
Cas d’application : vous avez un long rapport ou article dont les premières pages, comme le titre, les remerciements ou la table des matières, ne devraient pas être numérotées ou devraient l’être différemment. Ou peut-être que l’introduction se situe aux pages 1, 2 et 3, et que les chapitres principaux recommencent à partir de 1.
Méthode 1 : Définir des sauts de section et modifier la numérotation des pages. Placez votre curseur à la fin de la page, juste avant l’endroit où vous souhaitez modifier la numérotation des pages (généralement juste avant la première page de votre chapitre principal).Ensuite, allez dans Mise en page > Sauts > Page suivante. Cela crée un saut de section que Word traite séparément. Ensuite, double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page de la nouvelle section pour l’activer. Cliquez sur Lier au précédent pour le désactiver ; cela dissocie la numérotation de votre nouvelle section de la précédente. Maintenant, allez dans Insertion > Numéro de page > Format des numéros de page. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Commencer à et saisissez 1 (ou tout autre numéro de départ pertinent).Cliquez sur OK, et voilà, cette section a maintenant son propre point de départ de numérotation de page.
Cela peut être un peu étrange, car vous devrez peut-être mettre à jour manuellement les en-têtes et les pieds de page si vous ajoutez des sections ultérieurement. De plus, sur certains documents, Word est un peu réticent à gérer les liens ; il est donc parfois nécessaire de cocher à nouveau « Lien vers le précédent » après modification.
Attention : cette technique ne renumérote pas automatiquement les pages si vous insérez de nouvelles pages ou déplacez du contenu, alors gardez un œil sur vos numéros de page si vous effectuez des modifications importantes.
Nous espérons que cela simplifiera la gestion de vos longs documents. Les fonctions de section et de numérotation de Word sont puissantes une fois qu’on s’y est habitué, même si elles peuvent paraître un peu complexes au début.