Si vous avez passé des heures à travailler sur un long document Word (par exemple, une thèse, un rapport ou une proposition commerciale volumineuse), vous avez peut-être déjà rencontré ce message agaçant « Erreur ! Signet non défini ! » qui apparaît de nulle part. C’est en quelque sorte la façon dont Word vous dit : « Hé, je ne trouve pas le signet auquel vous faites référence », ce qui, honnêtement, est assez étrange, mais aussi assez pénible. Généralement, ce message apparaît mal dans la table des matières, les renvois ou les hyperliens, et donne un aspect négligé. Parfois, la navigation est également perturbée, surtout si les numéros de page ou les noms de section sont remplacés par un texte d’erreur trop fin. Gênant, non ?
Le point positif ? Corriger ce problème n’est pas aussi compliqué qu’il y paraît, à condition de savoir où chercher. Ce guide présente quelques méthodes courantes pour vous aider à résoudre ce problème et à le corriger afin que votre document retrouve un aspect professionnel et fonctionne parfaitement. Plusieurs essais peuvent être nécessaires, mais une fois le coup de main pris, la solution est généralement rapide.
Comment corriger l’erreur « Erreur ! Signet non défini » dans Word
Afficher les signets dans Word
C’est une première étape incontournable, surtout si vous n’avez pas l’habitude de voir des signets. Word les masquant par défaut, il peut être difficile de repérer ceux qui manquent ou qui sont endommagés. Activer l’affichage des signets vous donne un aperçu visuel de ce qui se passe.
- Ouvrez le document dans Word, puis allez dans Fichier > Options.
- Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur l’ onglet Avancé.
- Faites défiler jusqu’à la section Afficher le contenu du document.
- Cochez la case Afficher les signets et cliquez sur OK.
Désormais, de petits crochets apparaîtront autour du texte marqué d’un signet, et de minuscules barres en I apparaîtront là où les signets sont intégrés, facilitant ainsi la détection des références brisées. Sur certaines configurations, ces barres peuvent scintiller ou ne pas apparaître immédiatement, mais ne vous inquiétez pas : rouvrez simplement le document ou modifiez à nouveau le paramètre si nécessaire.
Méthode 1 : Restaurer ou remplacer les signets manquants
C’est la solution idéale si l’erreur est due à un signet manquant ou supprimé. En effet, Word ne parvient pas à trouver ce qu’il est censé trouver, et la solution consiste simplement à recréer ou à réparer les signets.
- Identifiez exactement où l’erreur apparaît.
- Faites un clic droit sur le message d’erreur ou le champ, puis sélectionnez « Activer/Désactiver les codes de champ ». Cela affiche des éléments comme
{ PAGEREF BookmarkName }« ou »{ HYPERLINK BookmarkName }. - Accédez à Insertion > Liens > Signet. Dans la boîte de dialogue du signet, saisissez le nom exact indiqué dans le code du champ, puis cliquez sur Ajouter. Le signet manquant est alors recréé.
- Répétez l’opération pour toutes les références erronées. Après correction, sélectionnez tout (Ctrl + A) et appuyez sur F9 pour mettre à jour les champs, ou faites un clic droit et choisissez « Mettre à jour le champ ». Si vous êtes paranoïaque, vérifiez que les signets sont bien intacts.
Cela résout généralement l’erreur une fois le signet rétabli. Par ailleurs, si la restauration du signet semble impossible, vous pouvez simplement supprimer le champ endommagé et insérer une nouvelle référence croisée depuis Références > Référence croisée. C’est parfois plus simple, surtout si les anciennes références ne vous intéressent pas.
Méthode 2 : Annuler la dernière modification
Cela ne s’applique que si l’erreur apparaît immédiatement après une action récente, comme la mise à jour de votre table des matières ou la modification de références croisées. En résumé, si vous appuyez sur un bouton et que l’erreur apparaît soudainement, appuyer sur Ctrl + Z (ou cliquer sur Annuler) peut annuler cette dernière action. C’est parfois magique et cela vous évite bien des tracas. Attention : sur certains ordinateurs, l’annulation peut ne pas résoudre le problème immédiatement ou annuler d’autres modifications récentes que vous souhaitiez conserver.
Méthode 3 : Mettre à jour la table des matières ou les champs
Une source fréquente d’agacement est la désynchronisation des champs de référence de Word. Pour résoudre ce problème, cliquez dans la table des matières ou dans le message d’erreur, puis appuyez sur F9. Vous pouvez également faire un clic droit sur le champ et sélectionner « Mettre à jour le champ ». S’il s’agit d’une table des matières, choisissez « Mettre à jour la table entière » pour actualiser toutes les entrées et les numéros de page simultanément. Parfois, une simple actualisation comme celle-ci permet de corriger les liens rompus sans problème. Sinon, revenez à la méthode 1 et vérifiez à nouveau vos signets.
Méthode 4 : Convertir les champs en texte statique (pour les documents finalisés)
Si vous avez pratiquement terminé vos modifications et que vous n’avez plus besoin de mises à jour dynamiques, convertir les champs en texte brut peut résoudre définitivement le problème. Sélectionnez le champ problématique ou l’intégralité de votre table des matières, puis appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Cela supprime les liens/codes et vous laisse avec du texte statique. C’est pratique, mais n’oubliez pas : une fois cette opération effectuée, ces références ne seront plus mises à jour, sauf si vous les réinsérez ultérieurement. Ne le faites donc pas trop tôt, seulement lorsque tout est gravé dans le marbre.
Conclure
Gérer le message « Erreur ! Signet non défini » dans Word est un problème qui semble plus grave qu’il ne l’est en réalité, une fois qu’on sait où chercher et comment le résoudre. Restaurer ou recréer des signets, mettre à jour vos champs ou convertir en texte statique fonctionne généralement assez bien. Une gestion plus intelligente de vos signets la prochaine fois peut vous éviter bien des soucis. Vérifiez également votre document après des modifications importantes : ces problèmes peuvent parfois surgir de nulle part après des modifications.
Résumé
- Affichez les signets pour voir ce qui est cassé.
- Recréez les signets manquants ou corrigez les références rompues.
- Annulez les actions récentes si l’erreur apparaît juste après.
- Mettez à jour les champs ou convertissez-les en texte statique pour une correction propre.
J’espère que cela vous éclairera et vous évitera bien des frustrations. Word peut être un peu capricieux, mais grâce à ces astuces, c’est gérable. Espérons que cela aidera quelqu’un à remettre son document sur les rails sans s’arracher les cheveux.