Les signets dans Microsoft Word sont très pratiques pour naviguer dans des documents volumineux et complexes ou pour créer des références croisées efficaces. Mais bien sûr, les choses peuvent mal tourner. Vous pourriez rencontrer des erreurs telles que « Signet non défini » ou « Source de référence introuvable », surtout si vous avez beaucoup modifié ou déplacé des éléments. Ces erreurs surviennent principalement lorsque le signet sur lequel repose votre référence a été supprimé, renommé ou rompu, ce qui perturbe totalement les liens de votre document. Pas d’inquiétude : ce guide vous propose des solutions pratiques pour corriger ces signets rompus et retrouver le bon fonctionnement de vos références.
Essayer de corriger ces erreurs peut être un peu fastidieux, surtout si vous ne savez pas où se cache le problème. Mais la plupart du temps, il suffit de localiser le signet défectueux et de le rajouter ou de le mettre à jour. Inutile de vous décourager ; quelques étapes simples suffisent généralement à remettre les choses sur les rails. Gardez simplement à l’esprit que la solution consiste parfois à modifier les codes de champ, à mettre à jour les champs ou à les convertir en texte statique, selon la solution la plus adaptée à votre situation.
Avant de commencer – Assurez-vous que les signets sont visibles
Tout d’abord, il est plus facile de résoudre le problème si vous pouvez voir les signets. C’est un peu étrange, mais la plupart des gens ne savent pas que les signets visibles sont désactivés par défaut, ce qui rend plus difficile de repérer ceux qui sont endommagés ou manquants. Pour les activer :
- Ouvrez Word et cliquez sur « Fichier », puis sur « Options ».
- Cliquez sur « Avancé » dans le volet de gauche, puis faites défiler vers le bas jusqu’à l’ option « Afficher les favoris ». Cochez la case correspondante pour activer l’affichage des favoris, puis cliquez sur « OK ».
Ainsi, tous les signets de votre document apparaîtront sous forme de petits crochets gris lorsque vous les survolerez ou cliquerez dessus. Parfois, cette erreur apparaîtra simplement parce que le signet n’est pas visible ; il est donc conseillé de vérifier sa visibilité.
Comment corriger le problème « Signet non défini » dans Word en remplaçant le signet manquant ou endommagé
Souvent, l’erreur « Signet non défini » apparaît parce que la référence pointe vers un signet disparu ou endommagé. La solution ? Identifier le signet recherché, puis le recréer ou le restaurer.
Réparer le lien brisé en remplaçant le signet
- Faites un clic droit sur le message d’erreur ou sur le champ affichant l’erreur (parfois, il s’agit simplement d’un espace réservé gris) et choisissez « Activer/Désactiver les codes de champ ». Cela fera passer l’affichage du code brut, qui ressemble souvent à
{ REF _Ref123456 \h }. Pourquoi ? Parce que Word a besoin de voir ces codes pour identifier ce qui manque. - Recherchez la partie « _Ref… » ou similaire : il s’agit du nom de la référence manquante. Parfois, le nom est évident, mais parfois, c’est un charabia. Notez précisément ce qu’il dit ; vous en aurez besoin pour recréer le signet.
- Allez dans « Insertion », puis sélectionnez « Signet ». Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom exact du signet manquant (sans faute de frappe ni espace supplémentaire), puis cliquez sur « Ajouter ».
- De retour au champ, faites un nouveau clic droit et choisissez « Mettre à jour le champ ». Si tout se passe bien, l’erreur devrait disparaître et votre référence sera restaurée. Cela peut parfois prendre quelques essais ou une sauvegarde/un rechargement rapide, mais généralement, c’est aussi simple que ça.
Conseil de pro : si le signet d’origine a été supprimé, vous devrez le recréer à l’emplacement prévu pour son contenu d’origine. Dans certaines configurations, l’erreur persiste jusqu’à ce que vous ayez reconstruit le signet.
Résoudre l’erreur de signet non défini en mettant à jour le champ concerné
Si l’erreur apparaît dans la table des matières, les références croisées ou les titres, une simple actualisation peut s’avérer nécessaire. Word peut parfois se désynchroniser après une modification ou un déplacement.
Comment mettre à jour le champ concerné
- Faites un clic droit sur le champ (texte avec l’erreur) — vous verrez des options telles que « Mettre à jour le champ ».
- Sélectionnez « Mettre à jour le champ » et observez Word récupérer les informations les plus récentes. Dans de nombreux cas, cela résout l’erreur sans problème. C’est assez magique de voir à quel point une simple mise à jour corrige un problème tenace.
Une chose à retenir : parfois, si la référence est simplement cassée ou complètement manquante, la mise à jour seule ne résoudra pas le problème et vous devrez recréer le signet comme expliqué précédemment.
Comment corriger un signet non défini en passant au texte statique
Une autre astuce pratique consiste à convertir ces champs problématiques en texte statique. C’est une option un peu « nucléaire » : une fois cette option activée, le champ ne se mettra plus à jour automatiquement, mais il n’affichera plus d’erreurs. Cette option est particulièrement utile pour les documents finalisés qui n’ont plus besoin de mises à jour en temps réel.
Passer des champs au texte statique
- Mettez en surbrillance tous les champs ou tables avec le message d’erreur.
- Appuyez sur Ctrl + Shift + F9. Ce raccourci convertit les champs sélectionnés en texte brut et statique. Les erreurs devraient disparaître, tout comme les liens actifs et les références croisées.
Assurez-vous que vous n’avez plus besoin de mettre à jour ces liens, car après cela, ils resteront statiques. Cette option est idéale si le document est quasiment terminé et que vous souhaitez simplement vous débarrasser de ces erreurs récurrentes.
Corriger le signet Word non défini avec la commande Annuler
Parfois, l’erreur apparaît soudainement pendant l’édition, ce qui est assez agaçant. Dans ce cas, la solution la plus simple est d’annuler la cause du problème. Vous avez peut-être déplacé une section, supprimé un signet ou modifié une référence par inadvertance.
- Appuyez simplement Ctrl + Zplusieurs fois pour annuler vos dernières actions. Parfois, l’erreur disparaît comme par magie une fois que vous avez rétabli la situation.
Sur certaines configurations, cela fonctionne après une seule annulation, mais d’autres fois, il faut annuler plusieurs étapes. C’est un peu aléatoire, mais ça vaut le coup d’essayer avant de se lancer dans des solutions plus complexes.
Et honnêtement, si rien de tout cela ne fonctionne, revérifier les étiquettes des signets ou réinsérer la référence peut être nécessaire, mais ces conseils couvrent la plupart des scénarios courants.
Résumé
- Assurez-vous que les signets sont visibles pour faciliter le dépannage
- Identifiez le signet manquant ou cassé en basculant les codes de champ
- Recréer ou restaurer le signet avec le nom correct
- Mettre à jour les champs pour actualiser les références et effacer les erreurs
- Passez au texte statique si vous avez terminé l’édition et n’avez pas besoin de mise à jour automatique
- Essayez d’annuler les modifications récentes si des erreurs apparaissent soudainement
Conclure
Espérons qu’une de ces solutions fera l’affaire. Les signets et les références peuvent être pénibles, c’est certain, mais une fois que vous savez comment trouver ceux qui sont cassés et comment les réparer, ce n’est pas si grave. En général, il suffit de remplacer ou de mettre à jour le lien défectueux et de passer à autre chose. Parfois, il faut passer au texte statique ou annuler quelques étapes, mais ça fait partie du plaisir, non ? Bref, ça fonctionne dans la plupart des cas, alors si vous êtes bloqué, essayez.