Les problèmes de police dans les présentations PowerPoint peuvent être franchement agaçants. Parfois, le texte apparaît sous forme de points d’interrogation, de symboles étranges, ou utilise simplement une police par défaut qui gâche l’apparence. Cela se produit généralement lorsque la police utilisée n’est pas installée sur l’autre machine ou que PowerPoint ne la reconnaît pas, surtout s’il s’agit d’une police personnalisée ou téléchargée. C’est frustrant, car on passe tout ce temps à créer, et le résultat final est totalement différent une fois partagé. Heureusement, il existe des solutions efficaces pour résoudre ce problème : intégrer des polices, partager des fichiers de polices, ou même convertir votre texte en images ou en formes. En résumé, l’objectif est que vos diapositives aient l’apparence souhaitée, où qu’elles soient ouvertes.
Comment résoudre les problèmes de police dans les présentations PowerPoint
Intégration de polices dans le fichier PowerPoint
C’est probablement la méthode la plus fiable pour conserver vos polices intactes lors du partage de fichiers. Si vous les intégrez, toute personne ouvrant votre présentation sous Windows devrait voir la police telle que vous l’avez créée, même si elle n’est pas installée. Consacrez un peu de temps à la configuration correcte et vous éviterez la plupart des problèmes d’affichage.
Avantages : L’intégration garantit l’absence de substitution de polices, ce qui garantit la cohérence de vos diapositives.Quand l’utiliser : Lors du partage de fichiers dans des environnements Windows ou avec des collègues qui ne disposent pas de vos polices.À quoi s’attendre : Vos polices restent en place et le texte ne se transforme pas en points d’interrogation.
Étapes pour intégrer des polices :
- Ouvrez PowerPoint et accédez à Fichier > Options. Si vous utilisez une ancienne version, le menu peut être légèrement différent, mais l’idée reste la même.
- Cliquez sur « Enregistrer » dans la barre latérale. Recherchez la section « Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation ».
- Cochez la case « Incorporer les polices dans le fichier ». Pour un fichier plus petit, sélectionnez « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation ». Pour bénéficier de droits d’édition complets, sélectionnez « Incorporer tous les caractères ».Attention, cela alourdit votre fichier.
- Cliquez sur OK et enregistrez votre fichier. Lorsque vous l’enverrez, ces polices devraient apparaître telles qu’elles ont été conçues. Et oui, il est souvent utile d’intégrer les polices avant de les modifier.
Partage de polices avec votre présentation
L’intégration est une excellente solution, mais elle n’est pas toujours infaillible, surtout sur différentes plateformes comme Mac ou les versions en ligne de PowerPoint. Parfois, notamment avec des polices sophistiquées ou téléchargées, il est préférable d’envoyer les fichiers de polices. N’oubliez pas : le destinataire doit d’abord installer ces polices. Sinon, PowerPoint reviendra à une police système par défaut, et votre conception sera gâchée.
Pourquoi cela est utile : Garantit la disponibilité des fichiers de police exacts, notamment si l’intégration ne fonctionne pas parfaitement sur tous les systèmes d’exploitation ou versions.Quand l’utiliser : Lors du partage de fichiers avec un utilisateur Mac ou de l’utilisation d’une police qui ne s’intègre pas correctement.
Étapes pour partager des polices :
- Sous Windows, accédez à C:\Windows\Fonts via l’Explorateur de fichiers. Recherchez les polices utilisées : recherchez leurs noms dans PowerPoint.
- Copiez ces fichiers de polices (généralement. TTF ou. OTF) sur une clé USB, un dossier cloud ou joignez-les à un e-mail.Conseil : compressez-les dans un fichier ZIP s’il s’agit de plusieurs fichiers afin de faciliter la tâche du destinataire.
- Sur Mac, ouvrez le Livre des polices (appuyez sur Cmd + Espace et recherchez-le).Sélectionnez les polices et accédez à Fichier > Exporter les polices (ou faites simplement glisser les fichiers de polices hors du Livre des polices).Partagez ces fichiers avec la personne qui doit les installer en premier.
- Avant d’ouvrir votre PowerPoint, votre interlocuteur doit double-cliquer sur les fichiers de polices et choisir « Installer ». Une fois installé, PowerPoint devrait afficher vos diapositives comme prévu.
Conversion de texte en formes ou en images pour une perfection
C’est le dernier recours ; c’est un peu pénible, mais cela garantit l’apparence de votre texte, quelles que soient les polices installées. En gros, vous transformez votre texte en image ou en forme, il est donc fixé, sans laisser de place aux problèmes de police. L’inconvénient ? Vous perdez le texte modifiable dans PowerPoint.
Convertir du texte en formes :
- Créez votre zone de texte et tapez votre texte avec la police que vous aimez.
- Dessinez une forme (par exemple un rectangle) sur le texte. Faites un clic droit dessus et choisissez « Envoyer à l’arrière-plan » pour afficher le texte.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez à la fois sur la forme et sur la zone de texte pour les sélectionner toutes les deux.
- Accédez à l’ onglet Format de forme, puis cliquez sur Fusionner les formes > Intersection. Votre texte devient alors une forme ; aucun problème de police ne se pose alors.
Convertir du texte en images :
- Tapez votre texte comme d’habitude.
- Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte et choisissez Couper.
- Faites un clic droit n’importe où sur la diapositive, puis sélectionnez « Coller comme image ». L’image est alors statique et vous pouvez commencer.
Utilisation de l’outil Remplacer la police de PowerPoint
Si PowerPoint est récalcitrant et continue de remplacer votre police ou d’afficher des points d’interrogation, la fonctionnalité Remplacer les polices peut vous aider. Parfois, PowerPoint refuse tout simplement de reconnaître vos polices, et les remplacer peut le réactiver.
- Accédez à l’ onglet Accueil, cliquez sur Remplacer > Remplacer les polices.
- Sélectionnez la police problématique dans le premier menu déroulant, puis choisissez une police de remplacement dans le second. Cliquez sur « Remplacer ».
- Cela peut prendre quelques essais : le changement de police force parfois PowerPoint à reconnaître correctement la police.
Vérification de l’installation et de la compatibilité des polices
Cela peut paraître simple, mais si la police n’est pas correctement installée, PowerPoint ne l’utilisera pas. Sous Windows, ouvrez le Panneau de configuration > Polices et vérifiez que votre police est répertoriée. Sinon, réinstallez-la ; un redémarrage est parfois nécessaire après l’installation pour une synchronisation correcte.
Attention : les versions web ou gratuites de PowerPoint peuvent présenter des limitations concernant les polices personnalisées. Souvent, seules les polices disponibles dans Office ou les polices système fonctionnent, en particulier dans PowerPoint pour le web ou les appareils mobiles. Si une police ne s’affiche pas, essayez une alternative standard comme Arial ou Calibri pour déterminer s’il s’agit d’un problème d’installation ou d’une limitation de la plateforme.
Sur certaines configurations, ouvrir Word et tester votre police peut vous aider à vérifier qu’elle est correctement installée. Si elle ne fonctionne pas partout, réparer Office ou mettre à jour votre version peut résoudre le problème.
Conclure
Obtenir une bonne lecture des polices dans PowerPoint peut être compliqué, mais l’intégration, le partage de fichiers de polices ou la conversion de texte en images sont souvent efficaces. Vérifiez toujours l’installation des polices, surtout lorsque vous partagez des fichiers entre plateformes. Car, honnêtement, PowerPoint a ses particularités, et parfois, la solution la plus simple est de convertir votre texte en images ; vous pourrez alors vous détendre et vous concentrer sur le contenu de votre présentation.
Résumé
- Intégrez des polices dans PowerPoint pour les garder cohérentes.
- Partagez les fichiers de polices si l’intégration ne fonctionne pas sur toutes les plateformes.
- Convertissez le texte en formes ou en images pour un contrôle absolu de l’apparence.
- Utilisez la fonction Remplacer la police de PowerPoint pour les problèmes de police tenaces.
- Assurez-vous que les polices sont installées et compatibles avec votre système d’exploitation et votre version de PowerPoint.
Croisons les doigts pour que cela aide
Avec un peu de chance, l’une de ces méthodes permettra à vos polices de fonctionner correctement. Parfois, il suffit de patience ou d’essayer quelques astuces, mais une fois que vous aurez réussi, votre présentation sera aussi réussie que vous l’aviez imaginée. Bonne chance !