Perdre des éléments de mise en forme dans Excel (couleurs, polices, style, etc.) peut être extrêmement frustrant, surtout lorsque cela perturbe la lisibilité des données et la création de rapports. Parfois, il s’agit simplement d’un mauvais type de fichier enregistré, d’autres fois, le fichier est simplement corrompu ou bloqué dans un mode de compatibilité obsolète. Quelle que soit la cause, ce guide vous aidera à résoudre ces problèmes étape par étape. Il s’agit de garantir que vos feuilles Excel affichent correctement leur contenu, sans perdre tous ces repères visuels qui contribuent à la clarté.
Comment corriger la perte de formatage dans Excel
Un format de fichier incorrect est le suspect habituel
Si votre fichier Excel était initialement au format.csv ou.txt, ne vous attendez pas à beaucoup de mise en forme. Ces formats texte brut suppriment tout style à l’enregistrement. C’est un peu étrange, mais avec une configuration, cela fonctionnait, mais pas avec une autre. Alors, n’oubliez jamais : si vous souhaitez conserver la mise en forme, enregistrez-le au format Excel (.xlsx).Pour cela :
- Identifier le type de fichier : ouvrez le fichier. S’il a été importé ou enregistré au format.csv/.txt, Excel le traite probablement comme du texte brut. Vérifiez la barre de titre ou l’icône.
- Enregistrer comme classeur Excel : cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Choisissez Classeur Excel (*.xlsx) dans la liste déroulante. Si le fichier est toujours au format.xls, passez au format.xlsx, car les formats plus récents prennent en charge ce style.
- Vérifier la mise en forme : Fermez et rouvrez pour voir si vos styles sont toujours présents. Parfois, ces petites étapes suffisent à résoudre le problème.
Traitement des données CSV/TXT
Lorsque vous importez des fichiers CSV ou texte et que votre mise en forme est effacée, c’est parce que ces formats ne stockent pas les styles. L’astuce consiste à formater le fichier dans Excel, puis à l’enregistrer au format XLSX, et non au format CSV. Si vous devez absolument exporter, définissez d’abord le style, puis enregistrez au format.xlsx, puis convertissez ou exportez si nécessaire. Pour les dates ou les mises en forme spéciales, vous pouvez utiliser des formules comme celle-ci =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")pour conserver l’apparence avant d’enregistrer au format CSV.
Mise à jour à partir d’anciens formats ou du mode de compatibilité
Les fichiers Excel plus anciens (.xls) ou en mode de compatibilité sont partiellement limités. Ils ne peuvent tout simplement pas conserver toute la magie du style. Voici comment procéder :
- Vérifiez le mode de compatibilité : regardez en haut : s’il est indiqué « Mode de compatibilité », vous utilisez un ancien format.
- Convertir au format le plus récent : allez dans Fichier > Informations > Convertir. Cela mettra à jour le fichier au format.xlsx actuel, libérant ainsi toute la prise en charge du formatage. Parfois, cette étape suffit à résoudre des problèmes de style.
- Enregistrer et rouvrir : vérifiez que les styles ne disparaissent pas après cette mise à niveau.
La corruption de fichiers peut tout gâcher
Si votre fichier est corrompu (par exemple, s’il est illisible ou génère des erreurs), Excel peut refuser d’enregistrer correctement les styles. Pour résoudre ce problème :
- Ouvrir et réparer : cliquez sur Fichier > Ouvrir. Sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur la petite flèche à côté de « Ouvrir » et choisissez « Ouvrir et réparer ». Il arrive que la mise en forme d’un fichier endommagé soit supprimée.
- Utilisez un outil de réparation dédié : si cela ne fonctionne pas, des outils comme Wondershare Repairit peuvent aider à récupérer des styles après des dommages graves, mais bien sûr, c’est une toute autre étape.
Vérifiez vos paramètres et modèles Excel
Parfois, les paramètres par défaut ou les modèles personnalisés remplacent vos styles. Voici comment procéder :
- Options de vérification : Allez dans Fichier > Options. Sous « Général » et « Avancé », vérifiez que vos polices, styles et autres paramètres par défaut correspondent à vos besoins. Les configurations personnalisées peuvent parfois entraîner des conflits.
- Tester avec les modèles par défaut : créez un nouveau classeur en utilisant le modèle par défaut Normal.xltx. Renommez ou supprimez temporairement vos modèles personnalisés pour voir si cela résout les problèmes de style.
- Appliquer la mise en forme : stylisez une nouvelle feuille, enregistrez, fermez, rouvrez pour voir si les styles restent appliqués cette fois.
Effacer les mises en forme conflictuelles ou masquées
Si des styles disparaissent toujours, il se peut que des formats conditionnels ou des styles de cellule conflictuels soient en jeu :
- Effacer toute la mise en forme : sélectionnez les zones problématiques, puis accédez à Accueil > Effacer > Effacer les formats. Cela réinitialise les styles et vous donne un nouveau départ.
- Vérifiez la mise en forme conditionnelle : utilisez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles pour voir si des règles remplacent vos styles manuels.
- Réappliquer le formatage : une fois nettoyés, réappliquez les styles et vérifiez s’ils tiennent après l’enregistrement et la réouverture.
Vérifications avancées si les choses ne fonctionnent toujours pas
- Démarrer Excel en mode sans échec : maintenez la touche enfoncée Ctrlpendant le lancement d’Excel ou exécutez-la
excel /safedepuis la boîte de dialogue Exécuter ( Win + R).Cela désactive les modules complémentaires susceptibles d’interférer avec les styles. - Mettre à jour Excel : assurez-vous que vous utilisez la dernière version : les bugs sont corrigés, peut-être que le vôtre en fait partie.
- Fichiers partagés : Si plusieurs personnes modifient la même feuille, les styles risquent d’être écrasés. Vérifiez les paramètres du classeur partagé ou coordonnez-vous avec vos collaborateurs.
Globalement, corriger la mise en forme dans Excel implique de trouver le bon type de fichier, de mettre à jour les formats et parfois de réparer les fichiers corrompus. C’est un peu fastidieux, mais avec de la patience, la plupart des problèmes peuvent être résolus.
Résumé
- Utilisez le classeur Excel (*.xlsx) pour enregistrer les fichiers stylisés.
- Évitez de réenregistrer les données stylisées au format CSV ou TXT si vous souhaitez conserver les styles.
- Mettez à niveau les anciens fichiers.xls vers.xlsx pour une prise en charge complète des fonctionnalités.
- Utilisez « Ouvrir et réparer » si le fichier semble corrompu.
- Vérifiez les options et les modèles Excel pour détecter les conflits.
- Supprimez les styles conflictuels et les formats conditionnels si nécessaire.
Conclure
La plupart des problèmes de style se résument à une sauvegarde correcte ou à la correction d’une corruption sous-jacente. Jouer avec les formats, les modèles et les outils de réparation suffit généralement après quelques essais. Espérons que cela fasse gagner quelques heures à quelqu’un. C’est une solution qui a fonctionné sur plusieurs machines ; espérons que cela fonctionne aussi.