Comment résoudre les problèmes lorsque la mise en forme conditionnelle d’Excel ne fonctionne pas

La mise en forme conditionnelle dans Excel est assez puissante, mais elle peut s’avérer un véritable casse-tête lorsqu’elle cesse de fonctionner ou semble incorrecte. Des règles mal configurées, des plages erronées ou des données stockées sous forme de texte plutôt que de nombres peuvent tout gâcher. Ce guide est un peu confus, mais nous espérons qu’il vous aidera à identifier la source du problème. Il suffit parfois de revérifier les formules, de corriger les plages ou de s’assurer que les types de données correspondent. L’objectif est de surligner correctement les cellules afin que votre feuille de calcul soit cohérente sans avoir à tout vérifier manuellement.

Comment corriger une mise en forme conditionnelle incorrecte dans Excel

Méthode 1 : Vérifier la logique de la formule et les références des cellules

L’une des principales causes d’une mise en forme anormale est l’utilisation de formules incorrectes dans les règles. Excel applique la formule à chaque cellule de la plage « S’applique à », les références doivent donc être exactes. Si elles sont erronées, les règles risquent de ne pas se déclencher ou de se déclencher incorrectement.

Ouvrez le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle : accédez à l’onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles. Si la liste est longue, vérifiez les règles correspondant à la feuille de calcul concernée.
Sélectionnez la règle à corriger et examinez sa formule. Assurez-vous de bien comprendre la différence entre :
- Références absolues (par exemple, =$A$2) : ligne et colonne fixes.
- Références mixtes (par exemple, =$A2) : colonne fixe, modifications de ligne.
- Références relatives (par exemple, =A2) : la ligne et la colonne peuvent changer.
Vérifiez que la formule commence par un =. Parfois, on l’oublie et ça ne fonctionne pas.
Assurez-vous que la formule renvoie uniquement TRUE« ou » FALSE. Si elle génère des erreurs ou d’autres valeurs anormales, la règle ne s’appliquera pas. Une solution simple consiste à tester d’abord la formule dans une cellule, juste pour voir ce qu’elle donne.

Méthode 2 : Corriger la plage « S’applique à »

Si la plage n’est pas correcte, la règle ne s’applique peut-être qu’à un petit sous-ensemble ou qu’il manque les données importantes. Vérifiez cela avant de supposer que la règle est enfreinte.

Dans le gestionnaire de règles, vérifiez la case « S’applique à ». Assurez-vous qu’elle couvre les bonnes cellules, par exemple =$A$2:$A$100pour une ou =$A$2:$H$100plusieurs colonnes.
Si vous avez besoin de plusieurs plages, séparez-les par des virgules : =$Z$4:$Z$16, $Z$19:$Z$31.
Vérifiez que la formule fonctionne pour la cellule en haut à gauche de cette plage. C’est un peu étrange, mais si elle est erronée, toute la règle peut être erronée.

Méthode 3 : Correspondance des types de données et du formatage des cellules

C’est un piège. Si vos cellules sont formatées en texte, mais que vos règles exigent des nombres ou des pourcentages, rien ne correspondra ; pas de surbrillance. Excel peut parfois être étrange en matière de formatage.

Sélectionnez les cellules concernées, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Format > Format des cellules.
Vérifiez l’ onglet Nombre. Assurez-vous qu’il correspond à vos besoins : Nombre, Pourcentage, Date, etc. S’il est défini sur Texte, modifiez-le, puis réappliquez ou actualisez les règles de formatage.

Méthode 4 : Résoudre les conflits de règles et ajuster l’ordre des règles

Parfois, plusieurs règles sont incompatibles ; l’une définit l’arrière-plan, l’autre la police, et elles s’annulent. Excel applique les règles de haut en bas ; l’ordre est donc important.

Ouvrez le gestionnaire de règles et regardez la séquence.
Utilisez « Monter » / « Descendre » pour donner la priorité à des règles spécifiques plutôt qu’à des règles plus générales. Dans certaines configurations, cela corrige les chevauchements étranges.
Si deux règles sont en conflit (par exemple, l’une met en évidence les cellules en vert, l’autre en rouge), ajustez leurs plages ou les propriétés qu’elles définissent afin qu’elles ne se chevauchent pas.

Méthode 5 : Résoudre les problèmes de corruption ou de compatibilité des fichiers

Et bien sûr, Excel n’est pas parfait. La corruption de fichiers ou l’utilisation de versions plus anciennes ou plus récentes peuvent entraîner toutes sortes de comportements étranges.

Enregistrez votre classeur, fermez Excel, puis rouvrez-le pour voir si cela résout quelque chose de simple.
Essayez l’ option Ouvrir et réparer : allez dans Fichier > Ouvrir, sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur la flèche déroulante à côté de Ouvrir et choisissez Ouvrir et réparer.
Si cela échoue, recréez les règles problématiques dans une nouvelle feuille ou un nouveau classeur. Parfois, le fichier entier peut être corrompu.
Vérifiez votre version d’Excel : les anciennes versions peuvent manquer de fonctionnalités ou se comporter différemment. Assurez-vous d’utiliser une version prise en charge, surtout si vous venez de mettre à niveau.

Conseils supplémentaires : écrivez vos formules comme si elles s’appliquaient à la première cellule de la plage « S’applique à » et évitez les références trop complexes, sauf si vous effectuez un test. Testez également vos règles sur quelques cellules seulement avant de les appliquer à grande échelle. C’est un peu fastidieux, mais cela simplifie grandement la résolution des problèmes.

Résumé

Vérifiez les formules et les références, en particulier les éléments absolus/mixtes/relatifs.
Vérifiez que la plage « S’applique à » correspond à vos données.
Assurez-vous que la mise en forme des cellules est alignée (nombres et texte).
Priorisez correctement les règles et résolvez les conflits.
Envisagez une corruption de fichier ou des problèmes de version si tout le reste échoue.

Conclure

Remettre en ordre la mise en forme conditionnelle n’est pas toujours simple, mais vérifier systématiquement les formules, les plages et les règles permet généralement de résoudre le problème. Parfois, il suffit de repérer les petits détails, comme un signe dollar mal placé ou un type de données oublié. Si une solution ne fonctionne pas, n’hésitez pas à essayer une autre solution ou à recréer entièrement les règles. Bien sûr, Excel doit parfois rendre les choses plus complexes que nécessaire. Espérons que cela vous évitera des heures de frustration. N’oubliez pas que beaucoup de ces problèmes se résument à des détails.