Avez-vous déjà rencontré ce message agaçant « Fichier en cours d’utilisation » ou « Le document est verrouillé pour modification par un autre utilisateur » à l’ouverture d’un document Word ? Frustrant, non ? Cela arrive de manière aléatoire, surtout si Word plante ou si vous travaillez avec des fichiers stockés sur des lecteurs réseau ou des services cloud comme OneDrive. Ce problème est généralement dû à des fichiers temporaires résiduels ou à des processus persistants qui prétendent que le fichier est toujours en cours de modification, même si personne d’autre ne l’a ouvert. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions simples pour contourner ce problème et déverrouiller votre document afin de pouvoir continuer à le modifier sans complications.
Comment corriger l’erreur « Fichier en cours d’utilisation » dans Word
Méthode 1 : Arrêter les traitements de texte suspendus et supprimer le fichier propriétaire
La plupart du temps, cette erreur survient lorsque Word est toujours exécuté en arrière-plan ou qu’un fichier propriétaire temporaire est bloqué. Arrêter ces processus et supprimer le fichier propriétaire résout généralement le problème. Sur certaines configurations, plusieurs essais ou un redémarrage peuvent être nécessaires, mais cela en vaut la peine.
Tout d’abord, enregistrez tout et fermez Word
- Avant de faire quoi que ce soit de radical, enregistrez tout travail ailleurs : personne n’aime perdre ce qu’il a fait.
- Assurez-vous que toutes les fenêtres Word sont fermées. Si vous voyez un processus vide ou en arrière-plan, ce n’est pas grave : il est peut-être encore en cours d’exécution.
Ensuite, forcez la fermeture de Word via le Gestionnaire des tâches
- Appuyez Ctrl + Shift + Escpour ouvrir le Gestionnaire des tâches. Si cela ne fonctionne pas, appuyez sur Ctrl + Alt + Suppr et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
- Accédez à l’ onglet Processus.
- Faites défiler vers le bas et recherchez Winword.exe. Il peut y en avoir plusieurs si vous avez plusieurs documents ouverts.
- Cliquez sur chacun d’eux et appuyez sur Fin de tâche. Parfois, Word refuse de se fermer complètement, ce qui le force à fermer.
Sur certaines machines, cette étape ne fonctionne qu’après un redémarrage ou des tentatives répétées, car le processus revient en arrière. Répétez l’opération ou redémarrez si nécessaire.
Maintenant, recherchez et supprimez le fichier temporaire du propriétaire
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez au dossier dans lequel se trouve le document.
- Recherchez un fichier commençant par
~$et portant le nom de votre document, par exemple~$MyDoc.docx. Il s’agit du fichier « propriétaire » ou de verrouillage qui contrôle l’accès. - Supprimez ce
~$fichier. Oui, c’est normal : Word le crée temporairement, mais il peut rester bloqué de manière inattendue.
Attention : si vous ne voyez pas le fichier, il est possible qu’il ait déjà disparu ou que le verrou soit situé ailleurs. Cependant, la plupart du temps, la suppression de ce fichier supprime le verrou.
Enfin, ouvrez à nouveau Word et votre document
Rouvrez Word et essayez d’accéder à votre document. Si une invite vous demande de charger les modifications, cliquez simplement sur « Non ». Sur certaines configurations, cette étape peut nécessiter un redémarrage rapide ou une minute d’attente pour que Windows puisse déverrouiller complètement.
Méthode 2 : vérifier si le fichier est verrouillé par le cloud ou le réseau
Si vos documents se trouvent sur un lecteur partagé, OneDrive ou SharePoint, le blocage peut provenir d’un problème de synchronisation ou des sessions d’autres utilisateurs. Parfois, le fichier est simplement bloqué en raison d’une désynchronisation des services cloud.
Vérifier l’état de partage et de synchronisation
- Demandez si quelqu’un d’autre a ouvert le fichier. Si plusieurs personnes modifient la même copie, cela peut entraîner des blocages.
- Pour les fichiers cloud, attendez quelques minutes que la synchronisation soit terminée. Se déconnecter puis se reconnecter à Windows ou OneDrive permet souvent de lancer le processus.
- Essayez de déplacer le fichier vers un dossier local hors des répertoires synchronisés, par exemple en le copiant dans C:\MyFiles. Cela peut contourner les problèmes de verrouillage du cloud.
Méthode 3 : redémarrez simplement votre PC
C’est assez évident, mais le redémarrage supprime les processus bloqués ou les verrous persistants. Une fois redémarré, essayez de rouvrir le fichier. Généralement, cela réinitialise tout et supprime le verrou.
Autres choses à essayer si les problèmes persistent :
- Mettez à jour Office et Windows. Parfois, les bugs de gestion des fichiers sont corrigés dans les mises à jour plus récentes.
- Désactivez temporairement la synchronisation OneDrive si elle continue de poser problème. Certains utilisateurs signalent moins d’erreurs lorsqu’ils travaillent hors ligne ou en dehors des dossiers synchronisés.
- Si rien d’autre ne fonctionne, demandez à votre administrateur informatique ou à votre service d’assistance de vous aider concernant les verrous ou les autorisations réseau.
Résumé
- Fermez toutes les fenêtres Word et supprimez Winword.exe dans le Gestionnaire des tâches.
- Supprimez le
~$fichier propriétaire dans le dossier. - Redémarrez votre ordinateur si nécessaire.
- Vérifiez la synchronisation réseau/cloud ou déplacez le fichier localement.
- Assurez-vous qu’Office et Windows sont à jour.
Conclure
Supprimez le verrouillage des fichiers en mettant fin aux processus en attente et en supprimant les fichiers propriétaires temporaires. Si cela ne fonctionne pas immédiatement, un redémarrage rapide permet de tout réinitialiser. Résoudre ces verrous est généralement simple une fois que vous avez compris le problème de Word. Parfois, des problèmes de cloud ou de réseau ajoutent une dose de frustration supplémentaire, mais la patience et des mesures méthodiquement efficaces suffisent généralement. Espérons que cela vous évitera de perdre des heures sur ce petit problème.