Gérer un fichier Excel corrompu sous Windows 10 est une de ces petites frustrations dont personne ne veut, surtout lorsque les données sont cruciales. Il arrive qu’à l’ouverture d’un fichier, il refuse de se charger correctement, ou qu’un message d’erreur cryptique s’affiche, laissant perplexe. Heureusement, il existe quelques astuces pour sauver votre travail sans faire appel à des services professionnels de récupération de données. Qu’il s’agisse d’un plantage soudain, d’une panne de courant ou d’un bug logiciel gênant, ces méthodes offrent de bonnes chances de récupérer vos informations. L’essentiel est de rester calme et d’essayer chaque méthode méthodiquement ; car, curieusement, les outils de réparation d’Excel peuvent parfois faire des miracles, même si cela ne semble pas très prometteur au premier abord.
Comment récupérer un fichier Excel corrompu sous Windows 10
Voici le principe : ces étapes se complètent. Si l’une ne fonctionne pas, une autre pourrait fonctionner. Persévérez ; il s’agit plutôt d’une méthode d’élimination. Généralement, ces correctifs vous permettront au moins de récupérer vos données ou de restaurer une version antérieure. Et oui, c’est parfois étrange, mais les fonctionnalités intégrées fonctionnent mieux que prévu. Sur certaines configurations, un redémarrage ou un dépannage peuvent être nécessaires, mais sur d’autres, c’est assez simple.
Réparez le fichier avec l’outil de réparation intégré d’Excel
C’est généralement la première étape, car elle est rapide et ne nécessite aucun logiciel supplémentaire. Ouvrez Excel, puis allez dans Fichier > Ouvrir. Sélectionnez votre fichier corrompu, mais au lieu de cliquer sur « Ouvrir », cliquez sur la petite flèche à côté du bouton et choisissez « Ouvrir et réparer ». Cette fonctionnalité tente de réparer le fichier automatiquement ; c’est comme appliquer un pansement rapide à votre fichier Excel corrompu. Parfois, elle récupère la plupart des données, parfois elle n’en extrait que ce qu’elle peut, mais cela vaut la peine d’essayer. Attention, sur certains ordinateurs, cette opération échoue la première fois, puis fonctionne après un redémarrage ou une deuxième tentative.
Extraire les données si la réparation échoue
Si la réparation refuse tout simplement ou ne récupère pas l’intégralité de vos données, essayez l’option « Extraire les données ».Répétez l’ouverture du fichier via Fichier > Ouvrir, sélectionnez-le, puis cliquez sur la flèche à côté d’ Ouvrir et choisissez Extraire les données. Cette méthode n’est pas parfaite, mais elle permet souvent de récupérer les données intactes. Un peu comme pêcher en eaux troubles : pas très glamour, mais cela peut sauver votre projet.
Restaurer une version antérieure sous Windows
Cela peut vous sauver la mise si Windows a déjà sauvegardé vos fichiers. Faites un clic droit sur le fichier Excel problématique dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez Propriétés, puis accédez à l’ onglet Versions précédentes. Si vous voyez des versions antérieures, sélectionnez simplement la plus récente avant la corruption et cliquez sur Restaurer. C’est un peu hasardeux, mais le système de sauvegarde de Windows peut parfois vous aider. Gardez à l’esprit que cela ne fonctionne que si cette fonctionnalité a été activée au préalable. De plus, sur certaines configurations, une configuration correcte de l’historique des fichiers ou des points de restauration peut être nécessaire.
Essayez des outils de récupération tiers
En cas d’échec, les outils de récupération tiers méritent d’être mentionnés. Il en existe plusieurs conçus spécifiquement pour Excel (comme Stellar Repair for Excel, Kernel for Excel Repair, etc.).Ils sont généralement coûteux, mais ils permettent parfois de récupérer des fichiers que les outils intégrés ne peuvent pas gérer. Attention cependant : tous ne sont pas fiables ; privilégiez donc les sources fiables. Lorsque vous les utilisez, vous devrez probablement sélectionner le fichier endommagé et laisser l’application faire son travail. Je ne comprends pas pourquoi cela fonctionne, mais il arrive que ces outils trouvent des données cachées ou corrigent des en-têtes corrompus que la réparation d’Excel ne peut pas traiter.
Après avoir essayé tout cela, votre fichier devrait être remis en état ou, au moins, vous pourrez extraire la plupart des informations nécessaires. Parfois, il s’agit de récupérer la version la moins endommagée de vos données avant qu’elles ne soient complètement détruites.
Conseils pour éviter de futurs maux de tête
- Sauvegardez fréquemment, toutes les quelques minutes environ. C’est incroyable à quelle vitesse les choses peuvent déraper lors d’un accident.
- Sauvegardez vos fichiers (cloud, disque dur externe, etc.).Cela vous évitera de paniquer en cas de pépin.
- Maintenez Excel à jour : les bugs sont corrigés et vos risques de corruption diminuent.
- Fermez correctement vos fichiers : n’éteignez pas simplement votre PC sans enregistrer ou fermer Excel correctement, surtout si vous travaillez avec des fichiers volumineux.
- Analysez votre système à la recherche de logiciels malveillants : certaines infections corrompent les fichiers sans avertissement.
Questions fréquemment posées
Comment savoir si mon fichier Excel est vraiment corrompu ?
En général, il ne s’ouvre pas ou affiche des messages d’erreur étranges. Il arrive qu’Excel plante au chargement ou affiche des données étranges. C’est assez évident quand quelque chose cloche.
Puis-je empêcher la corruption des fichiers Excel ?
Généralement, oui. Enregistrez régulièrement, effectuez des sauvegardes, mettez à jour vos logiciels et évitez de couper l’alimentation lors de l’accès aux fichiers.Évitez également d’ouvrir des pièces jointes suspectes ou des fichiers provenant de sources inconnues.
Quelles sont les causes de la corruption des fichiers Excel ?
Arrêts soudains, bugs logiciels, secteurs défectueux sur votre disque dur ou infections par des logiciels malveillants. En bref, tout ce qui peut interrompre le processus de sauvegarde ou corrompre les structures de données.
Vaut-il la peine d’essayer des outils de récupération tiers ?
Parfois. Si les options intégrées échouent, ces outils peuvent s’avérer très utiles, mais assurez-vous de choisir des outils fiables. Beaucoup proposent des démonstrations gratuites pour tester la récupération de vos données avant d’acheter.
Résumé
- Ouvrez Excel et essayez « Ouvrir et réparer »
- Si cela ne fonctionne pas, essayez « Extraire les données »
- Restaurer à partir d’une version précédente via les propriétés du fichier
- Envisagez des outils de récupération tiers réputés si nécessaire
Conclure
Gérer des fichiers Excel corrompus est un peu fastidieux, mais ces astuces peuvent vous aider à récupérer la plupart de vos données sans vous arracher les cheveux. N’oubliez pas : la prévention est essentielle : sauvegardes, mises à jour et manipulation prudente. Avec un peu de chance, cela vous permettra de remettre un fichier sur les rails, ou au moins de récupérer l’essentiel. Bonne chance pour votre récupération ! Et si ça marche, ça vaut peut-être la peine de partager !