Comment supprimer les sauts de section dans Word : guide étape par étape

Les sauts de section dans Microsoft Word sont pratiques pour différents styles de mise en forme, mais ils peuvent parfois devenir un casse-tête lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Vous essayez peut-être de fusionner deux parties d’un document ou simplement de le nettoyer, et soudain, ces sauts de section gênants viennent tout gâcher. Savoir les supprimer correctement peut donc vous éviter bien des frustrations. Ce n’est pas toujours évident, surtout si vous ne les voyez pas au premier abord ; c’est là que l’option « afficher/masquer » devient votre meilleure alliée. L’objectif ? Rendre le document fluide sans altérer la mise en forme ni gâcher les en-têtes et les pieds de page.

Comment supprimer un saut de section dans Word ?

Afficher les marques de formatage pour trouver ces sauts cachés

Cette étape est un peu étrange, mais elle vous permet de voir ce qui se passe en coulisses. Si le saut de section n’est pas visible, vous avez peut-être simplement déplacé votre curseur sur un point vide ou supprimé le mauvais élément. L’affichage des marques de mise en forme rend ces symboles de paragraphe, de page et de section invisibles visibles, exactement ce dont vous avez besoin.

  1. Ouvrez votre document Word là où les choses semblent bizarres.
  2. Accédez à l’ onglet Accueil dans le menu ruban.
  3. Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer ¶ dans le groupe Paragraphe. Oui, c’est bien ce symbole de paragraphe.
  4. Une fois activé, vous verrez des symboles comme ¶ pour les fins de paragraphe et des étiquettes comme Saut de section (Page suivante).
  5. Certaines personnes recommandent également d’activer le volet de navigation, car il peut aider à parcourir des documents plus longs ( Affichage > Volet de navigation ).

Cette étape est généralement utile car, honnêtement, Word a tendance à masquer certains éléments, sauf si vous lui demandez de les afficher. Dans certaines configurations, c’est aléatoire ; il faut parfois l’activer plusieurs fois. Mais une fois le saut de section visible, le supprimer devient beaucoup plus facile.

Trouvez cette pause et préparez-vous à la supprimer

Maintenant que vous voyez le saut de section, c’est assez simple. Généralement, il est étiqueté ou ressemble à une ligne pointillée, accompagnée du texte « Saut de section ».En parcourant le document, recherchez le nom exact, surtout si votre mise en forme est complexe et très éloignée. Placez votre curseur juste avant le saut ; c’est important.

  1. Faites défiler la page ou effectuez une recherche jusqu’à trouver l’ étiquette « Saut de section ». Elle se trouve parfois juste au début d’un nouveau paragraphe vide.
  2. Cliquez ou placez votre curseur juste avant, mais pas sur le saut lui-même.

Sélectionnez le saut de section

C’est là que la magie opère. Il est essentiel de bien mettre en évidence ce saut de page ; sinon, la suppression risque de supprimer un paragraphe aléatoire ou de perturber votre mise en forme.

  1. Cliquez au tout début de la ligne de saut de section.
  2. Maintenez la touche enfoncée Shiftet appuyez sur Right Arrow. Cela met en évidence la pause.
  3. Assurez-vous que seul le saut est sélectionné, pas un morceau de texte ou un paragraphe.

Conseil de pro : si le résultat semble étrange ou est plus mis en évidence que vous ne le souhaitiez, réessayez simplement. Parfois, la sélection de Word n’est pas parfaite du premier coup.

Si vous souhaitez uniquement supprimer un saut de page (pas un saut de section), le processus est similaire mais plus simple : recherchez simplement l’ étiquette Saut de page et supprimez-la.

Supprimez-le et regardez la magie

Cette partie est celle que tout le monde attend. Supprimer la coupure devrait fusionner les sections et rendre le tout à nouveau fluide.

  1. Gardez la pause en surbrillance.
  2. Appuyez sur la Deletetouche. Voilà, la pause devrait disparaître.
  3. Vérifiez votre document : les sections doivent maintenant être combinées sans espaces étranges ni sauts de page.

Utilisation du volet de navigation pour supprimer les sauts

Si cliquer et supprimer vous semble trop fastidieux, le volet de navigation peut vous sauver la mise. Il vous permet de visualiser la structure de votre document par titres, mais vous devrez toujours rechercher les lignes de saut de section.

  1. Accédez à l’ onglet Affichage.
  2. Cochez la case Volet de navigation.
  3. Cliquez sur l’ onglet Titres dans ce volet ; il organise votre document par sections.
  4. Faites défiler jusqu’à la zone où se trouve la pause.
  5. Une fois localisé, revenez au document et supprimez-le comme décrit ci-dessus.

FAQ

Comment supprimer tous les sauts de section dans Word en même temps ?

Voici probablement la méthode la plus rapide : appuyez sur Ctrl + H pour Rechercher et remplacer, puis cliquez sur Plus > Spécial > Saut de section. Laissez la case « Remplacer par » vide et cliquez sur « Remplacer tout ». Attention : cela pourrait perturber vos en-têtes ou pieds de page s’ils sont différents d’une section à l’autre. Vérifiez donc tout ensuite.

La suppression d’un saut de section perturbera-t-elle le formatage ?

La plupart du temps, oui. Les en-têtes, pieds de page, marges et colonnes peuvent être restaurés ou modifiés. C’est pourquoi il est conseillé de vérifier après chaque suppression, surtout dans les documents complexes.

Quelle est la différence entre un saut de section et un saut de page ?

Les sauts de page sont simples : il suffit de déplacer le texte sur la page suivante. Les sauts de section sont plus efficaces, car ils modifient la mise en forme, comme l’orientation, les colonnes ou les en-têtes de sections spécifiques.

Conclure

Supprimer les sauts de section n’est pas compliqué une fois que l’on sait comment les afficher. Il suffit d’activer/désactiver les marques de mise en forme, de sélectionner soigneusement le saut et d’appuyer sur Supprimer. Les jours où tout va mal, le volet de navigation peut vous faire gagner du temps. N’oubliez pas : après avoir supprimé les sauts, vérifiez que les en-têtes et pieds de page partagés sont toujours corrects ; Word peut être exigeant.

J’espère que cela vous fera gagner quelques heures de nettoyage de documents. Parfois, il suffit simplement de repérer les éléments cachés qui s’infiltrent lors de l’édition.

Résumé

  • Activer Afficher/Masquer ¶ pour révéler les sauts de section
  • Localisez la rupture à l’aide de ces marques ou de la navigation
  • Sélectionnez soigneusement avec Maj + Flèche droite
  • Appuyez sur Supprimer et voyez la magie opérer
  • Vérifiez le formatage par la suite si les choses semblent étranges