Supprimer une ligne entière dans Excel 2019 n’est pas sorcier, mais il est assez étrange que le processus ne soit pas toujours évident au premier abord. Il arrive que l’on sélectionne ce qui ressemble à la ligne, mais que l’on ne supprime qu’une ou deux cellules, ou que l’on rate accidentellement le clic droit en cliquant sur les cellules au lieu du numéro de ligne. C’est assez simple, mais si votre feuille de calcul est encombrée ou si vous avez simplement besoin de supprimer des données rapidement, savoir comment le faire correctement est très utile. De plus, il est utile de savoir comment supprimer plusieurs lignes ou annuler une opération si les choses tournent mal.
Comment supprimer une ligne entière dans Excel 2019
Méthode 1 : Utilisation de la souris et du menu contextuel
C’est probablement la méthode la plus courante et assez intuitive. Sélectionnez la ligne, faites un clic droit et appuyez sur Supprimer. L’astuce consiste à cliquer sur le numéro de la ligne (le cadre gris à l’extrême gauche) plutôt que sur les cellules elles-mêmes. Ce faisant, la ligne entière est mise en surbrillance (ce qui est plutôt satisfaisant), puis faites un clic droit sur cette zone en surbrillance. Si vous cliquez accidentellement dans une cellule, seule cette cellule est sélectionnée ; sa suppression ne supprimera pas la ligne entière.
- Cliquez sur le numéro de ligne (comme « 5 ») pour sélectionner tout ce qui se trouve dans cette ligne.
- Faites un clic droit sur le numéro de ligne. Un menu contextuel apparaît généralement.
- Choisissez « Supprimer ». La ligne disparaîtra et tout ce qui se trouve en dessous sera déplacé vers le haut.
Sur certaines configurations, cela échoue la première fois, puis fonctionne après un redémarrage rapide ou une modification de la sélection. Windows a parfois tendance à semer la zizanie.
Méthode 2 : Raccourcis clavier pour une suppression plus rapide
Si vous préférez travailler directement sans utiliser la souris, sélectionnez la ligne et appuyez sur Ctrl + -. Maintenez les touches Ctrl et Moins enfoncées. C’est le raccourci universel pour supprimer une ligne dans Excel. Cela fonctionne bien si vous maîtrisez les commandes clavier et ne souhaitez pas vous embêter avec les menus.
- Sélectionnez la ligne en cliquant sur son numéro, puis appuyez sur Ctrl + -.
- La ligne entière est supprimée sans clic droit. Sympa, non ?
Cependant, n’oubliez pas : si vous avez accidentellement cliqué sur la mauvaise ligne, pas d’inquiétude ; appuyez Ctrl + Zimmédiatement. Annuler est votre allié, surtout avant d’enregistrer et de fermer le fichier.
Méthode 3 : Utilisation du menu ruban
Si vous préférez naviguer dans le menu, accédez à l’onglet Accueil du ruban. Un bouton déroulant « Supprimer » (qui ressemble généralement à une corbeille ou indique « Supprimer ») s’affiche. En cliquant dessus, vous accédez à des options telles que « Supprimer les lignes de la feuille ».Sélectionnez simplement la ou les lignes, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez « Supprimer les lignes de la feuille ».C’est pratique si vous utilisez déjà un flux de travail basé sur des menus.
Remarque : cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez supprimer plusieurs lignes à la fois. Sélectionnez d’abord plusieurs numéros de ligne, puis supprimez-les.
Conseils pour supprimer des lignes rapidement et en toute sécurité
- Pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez sur le numéro de la première ligne, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur le numéro de la dernière ligne. Toutes les lignes intermédiaires seront mises en surbrillance.
- Si vous supprimez en fonction de critères, essayez d’appliquer un filtre pour masquer ce que vous ne souhaitez pas supprimer, puis sélectionnez les lignes visibles et supprimez-les.
- Attention : une fois enregistré, les options d’annulation disparaissent. Vérifiez bien avant de supprimer !
Questions fréquemment posées
Puis-je supprimer plusieurs lignes en même temps ?
Absolument. Il suffit de cliquer et de faire glisser les numéros de ligne ou de maintenir la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la première et la dernière ligne à supprimer. Ensuite, utilisez le clic droit > Supprimer ou le Ctrl + -raccourci. C’est parfait.
Qu’arrive-t-il aux données ci-dessous lorsque je supprime une ligne ?
Le déplacement vers le haut s’effectue automatiquement. Les lignes situées sous la ligne supprimée remontent pour combler l’espace vide. Soyez donc prudent, surtout si vous supprimez des données dont vous pourriez avoir besoin.
Existe-t-il un moyen de supprimer une ligne sans la souris ?
Oui Ctrl + -, vous pouvez également sélectionner la ligne avec votre clavier (touches fléchées + Maj + Espace pour la ligne entière), puis appuyer sur Ctrl + -. Vous pouvez également utiliser Alt + E + D pour le menu Supprimer, puis choisir « Ligne » et appuyer sur Entrée. Ce n’est pas la méthode la plus rapide, mais elle fonctionne si vous êtes un adepte du clavier.
Comment annuler une suppression par erreur ?
Si vous n’avez pas encore enregistré, appuyez simplement sur Ctrl + Z. C’est aussi simple que ça. Une fois le fichier fermé, la suppression est définitive, sauf si vous disposez encore de sauvegardes ou d’un historique d’annulation.
Résumé
- Cliquez sur le numéro de ligne pour sélectionner la ligne entière.
- Faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer » ou utilisez le menu ruban.
- Pour un retrait rapide, appuyez sur Ctrl + -.
Conclure
J’espère que cela vous évitera quelques minutes de confusion. Supprimer des lignes entières n’est pas compliqué une fois que vous avez pris l’habitude de sélectionner le bon élément et d’utiliser les bonnes commandes. N’oubliez pas : vérifiez bien avant de supprimer, car une fois la suppression supprimée et enregistrée, elle est quasiment définitivement supprimée. Et si par hasard les choses tournent mal, l’annulation est généralement votre meilleure alliée, à condition d’être assez rapide. Quoi qu’il en soit, essayez, et vos feuilles de calcul seront beaucoup plus propres et plus rapides.