Supprimer les règles d’une feuille entière dans Excel 2019 peut être un véritable gain de temps, surtout si vous travaillez avec un jeu de données volumineux et encombré de règles de mise en forme conditionnelle. Parfois, ces règles (couleurs, polices, styles) deviennent incontrôlables, rendant la feuille ridicule ou tout simplement confuse. C’est un peu frustrant, car d’un côté, la mise en forme conditionnelle peut être très utile, mais au bout d’un moment, on se dit : « Bon, il est temps de faire le ménage.» Ce guide rapide vous guidera pas à pas pour repartir à zéro sans effort.
Comment supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle d’une feuille entière dans Excel 2019
Soyons clairs : vous supprimez ici toutes les règles de mise en forme, et non vos données. C’est un peu comme supprimer tous ces codes couleur et styles qui surchargent votre feuille. C’est généralement utile lorsqu’une feuille devient incontrôlable ou que vous souhaitez appliquer un nouvel ensemble de règles sans que les anciennes n’interfèrent. La procédure est simple, mais Excel peut parfois s’avérer complexe, surtout si vous travaillez sur plusieurs feuilles ou utilisez des règles complexes.
Accédez à l’onglet « Accueil » et recherchez la mise en forme conditionnelle
- Ouvrez votre classeur et accédez à la feuille surchargée de règles. Vérifiez que vous êtes sur la bonne feuille : il est facile de se laisser distraire et de tomber sur la mauvaise feuille, surtout si vous avez des dizaines d’onglets ouverts.
- Cliquez sur l’ onglet « Accueil » dans le ruban.
- Dans le groupe « Styles », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ». Il s’agit d’une petite icône en forme de pinceau avec de petites cellules à côté. Elle est parfois masquée par d’autres icônes si votre fenêtre est étroite ; soyez donc attentif.
Sélectionnez « Effacer les règles » dans le menu déroulant
- Survolez ou cliquez sur « Mise en forme conditionnelle ». Un menu apparaît.
- En bas, cliquez sur « Effacer les règles ». Cette option apparaît généralement tout en bas du menu. Le menu déroulant vous propose plusieurs options.
Choisissez « Effacer les règles de toute la feuille » – parce que vous voulez un départ propre
- Cliquez sur « Effacer les règles de la feuille entière ». C’est la principale fonction : elle supprime toutes les règles de formatage conditionnel de la feuille.
- Après cela, la mise en forme disparaîtra presque instantanément. Vos données seront toujours présentes, mais tous les surlignages, les repères de couleur et les styles de police basés sur les conditions auront disparu.
Attention : sur certaines configurations, cela peut ne pas fonctionner du premier coup ou nécessiter un redémarrage rapide d’Excel. De plus, si vous avez plusieurs feuilles, vous devrez répéter cette procédure pour chacune d’elles. Excel ne propose pas de fonction « effacer en bloc » sur plusieurs feuilles, ce qui est assez gênant.
Conseils et astuces pour effacer efficacement les règles conditionnelles
- Avant de vous lancer dans une élimination incontrôlable, pensez à copier la feuille ou à en faire une sauvegarde. Une fois supprimée, elle disparaîtra définitivement, à moins que vous ne l’annuliez immédiatement.
- Si vous souhaitez simplement effacer les règles de cellules spécifiques, sélectionnez d’abord ces cellules, puis choisissez « Effacer les règles des cellules sélectionnées ». C’est moins radical, mais toujours pratique.
- Parfois, après avoir effacé la mise en forme, vous souhaiterez peut-être appliquer un nouveau style ou repartir de zéro. Gardez cela à l’esprit : l’effacement n’est que la première étape.
- Si vous supprimez trop de données par inadvertance, la commande Annuler ( Ctrl + Z) est votre alliée. Mais attention, elle ne fonctionne que si vous n’avez pas fermé le fichier.
Questions fréquemment posées
Puis-je annuler les règles de suppression après avoir fermé le fichier ?
Non, une fois que vous fermez Excel, la réinitialisation du formatage est permanente, sauf si vous disposez d’une sauvegarde.
Les règles de compensation supprimeront-elles mes données ?
Non, juste le formatage. Vos données brutes restent exactement les mêmes.
Puis-je effacer les règles de plusieurs feuilles à la fois ?
Pas directement en une seule fois. Vous devrez répéter le processus feuille par feuille. Bien sûr, des scripts ou VBA peuvent automatiser cela si cela vous intéresse.
Comment effacer les règles d’une plage spécifique ?
Sélectionnez ces cellules, puis choisissez « Effacer les règles des cellules sélectionnées ». C’est moins radical que d’effacer toute la feuille.
Résumé
- Ouvrez votre classeur.
- Accédez à la feuille cible.
- Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Effacer les règles.
- Choisissez Effacer les règles de la feuille entière.
Conclure
Honnêtement, effacer toute la mise en forme conditionnelle n’est pas sorcier, mais c’est quand même un peu compliqué dans Excel 2019. Le plus gros problème, c’est le nombre de clics nécessaires si vous l’utilisez sur plusieurs feuilles. En temps normal, c’est rapide, mais dans certaines configurations, cela peut nécessiter plusieurs essais ou un redémarrage. Néanmoins, une fois nettoyée, votre feuille est impeccable et prête à recevoir la nouvelle mise en forme que vous souhaitez. Pensez simplement à sauvegarder si vous traitez beaucoup de règles complexes. Espérons que cela vous évitera des soucis ou du temps ; j’ai moi-même travaillé sur quelques projets !