Supprimer un bloc-notes dans OneNote n’est pas chose aisée, surtout avec les différentes versions et les étapes de synchronisation nécessaires. Si le désordre s’accumule ou qu’un projet est terminé, connaître les bonnes étapes peut vous éviter bien des soucis. En résumé, il suffit de fermer le bloc-notes dans l’application, puis de supprimer le dossier de votre emplacement de stockage, que ce soit l’Explorateur de fichiers ou OneDrive. Simple en théorie, mais Windows et OneDrive ont tendance à rendre la tâche plus complexe qu’elle ne l’est parfois.
Comment supprimer un bloc-notes dans OneNote ?
Sur l’application de bureau Windows
C’est le scénario le plus courant : avec OneNote 2016 ou OneNote pour Windows 10. Pour faire du ménage, il faut d’abord fermer le bloc-notes. Ainsi, le fichier n’est plus lié activement, et vous pouvez ensuite supprimer le dossier de votre disque dur. Pourquoi est-ce utile ? Parce que OneNote ne supprime pas les fichiers du bloc-notes lui-même ; il supprime simplement votre lien local. Ainsi, supprimer un fichier depuis l’Explorateur de fichiers supprime le dossier stocké dans vos Documents ou à l’emplacement où vous l’avez enregistré. Attention : sur certaines configurations, la fermeture du bloc-notes peut prendre un moment ou nécessiter un redémarrage de l’application.
- Ouvrez OneNote.
- Accédez à l’ onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez « Informations », puis cliquez sur « Fermer ce bloc-notes ». Cette étape est essentielle car elle déconnecte le bloc-notes et vous permet de supprimer les fichiers en toute sécurité.
- Lancez l’Explorateur de fichiers. En général, cliquez sur l’icône du dossier ou appuyez sur Win + E.
- Accédez à Documents > Bloc-notes OneNote ou à votre emplacement d’enregistrement personnalisé.
- Faites un clic droit sur le dossier portant le nom du bloc-notes et sélectionnez « Supprimer ». Confirmez les invites.
Une fois cette opération effectuée, le carnet disparaît définitivement de votre espace de stockage. N’oubliez pas : certains carnets peuvent être synchronisés via OneDrive ; si vous ne le supprimez pas ensuite, il risque de réapparaître. Pour plus d’organisation, découvrez comment renommer un carnet. Conserver des sauvegardes avant de le supprimer permet parfois d’éviter les accidents.
Sur OneNote pour le Web
Si vous utilisez OneNote via un navigateur, la suppression est un peu différente, car elle implique directement votre compte OneDrive. C’est dans le cloud que tout se passe. Sur certaines configurations cloud, supprimer un bloc-notes ne se résume pas à supprimer : le bloc-notes est stocké sous forme de fichier ou de dossier. Vous devez donc accéder à OneDrive et le supprimer de cette façon.
- Visitez OneNote Online.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft, le même que celui lié à vos blocs-notes.
- Trouvez votre bloc-notes dans OneDrive. Parfois, il se trouve juste sous la racine, parfois dans un dossier spécifique.
- Faites un clic droit sur le dossier ou le fichier (parfois un fichier «.one »), puis choisissez « Supprimer ». C’est là que beaucoup de gens se trompent : il faut être prudent avec les dossiers partagés ou si vous supprimez accidentellement un fichier au mauvais endroit.
- Videz votre corbeille OneDrive (elle se trouve dans le menu de gauche sur OneDrive) pour l’effacer définitivement.
Cela supprime définitivement le bloc-notes, mais attention : s’il est partagé ou lié ailleurs, assurez-vous qu’il est entièrement nettoyé avant de le supprimer, sinon quelqu’un pourrait toujours y avoir accès.
Sur les applications mobiles (iOS et Android)
L’application mobile est un peu complexe car elle est limitée. Dans la plupart des cas, il est impossible de supprimer directement des carnets depuis l’application ; il faut d’abord fermer le carnet, puis accéder à OneDrive sur votre téléphone ou votre tablette et supprimer le dossier. Si vous ignorez cette étape, le carnet risque de réapparaître lors de la nouvelle synchronisation.
- Ouvrez votre application OneNote.
- Accédez à Carnets.
- Appuyez longuement sur le bloc-notes à supprimer. Selon votre appareil, vous devrez peut-être balayer vers la gauche ou la droite.
- Sélectionnez Fermer. Cela supprime l’élément de votre liste, mais pas les données.
- Ouvrez l’ application OneDrive. Localisez le dossier portant le nom du bloc-notes. Supprimez-le comme vous supprimeriez n’importe quel autre dossier ou fichier.
C’est facile à oublier, mais si vos carnets réapparaissent sans cesse après une resynchronisation, vérifiez que vous avez bien vidé le dossier dans OneDrive. Je ne sais pas pourquoi ça marche, mais parfois, il faut effectuer les deux étapes (fermer dans l’application, supprimer à distance) pour constater sa disparition.
FAQ
Bien sûr, si cela fait moins de 30 jours, accédez à la corbeille OneDrive et restaurez-la depuis là. Cependant, rien ne garantit que cela se reproduira une fois cette période terminée.
Non, cela supprime simplement les fichiers de votre liste active. Les fichiers restent en place jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement de votre emplacement de stockage.
Arrêtez d’abord de le partager sur OneDrive ou SharePoint, puis supprimez le dossier. Attention : s’il s’agit d’un espace de travail partagé, d’autres personnes pourraient continuer à le voir jusqu’à ce que vous en supprimiez l’accès.
Parce que OneNote lui-même se connecte simplement à l’emplacement. Le contrôle se trouve dans OneDrive ou votre système de fichiers. Vous devez le supprimer de là.
Conclure
Supprimer un bloc-notes ne se résume pas à appuyer sur Supprimer dans l’application, surtout avec la synchronisation OneDrive. Fermer le bloc-notes dans OneNote, puis supprimer le dossier de l’espace de stockage, est la véritable solution pour le vider. C’est un peu redondant, mais ça fonctionne. Pensez simplement à sauvegarder vos données si elles sont importantes avant de les supprimer, au cas où vous changeriez d’avis.
Résumé
- Fermez le bloc-notes dans OneNote avant de supprimer des fichiers.
- Accédez à votre dossier de stockage (Explorateur de fichiers ou OneDrive).
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez le dossier ou le fichier du bloc-notes.
- Videz la corbeille si vous utilisez OneDrive pour l’effacer définitivement.
Conclure
Se débarrasser d’un bloc-notes dans OneNote revient principalement à le fermer correctement et à nettoyer son emplacement de stockage. C’est parfois agaçant de constater à quel point cela peut être compliqué, mais au final, cette approche permet de se débarrasser du désordre. Espérons que cela aide à réduire le désordre numérique et à garder les choses en ordre.